Un itinéraire est une liste d'événements dans l'ordre chronologique. Au cours d’un voyage d’affaires, une secrétaire peut préparer un itinéraire de réunion et des événements planifiés pour un patron. Un itinéraire est bénéfique car il permet à une personne d’anticiper et de préparer efficacement des événements, et il organise toutes les activités sur une seule feuille de papier. En outre, un itinéraire dactylographié utilisant une police de caractères claire évite toute confusion en ce qui concerne une écriture manuscrite peu claire.
$config[code] not foundTapez l'itinéraire dans l'ordre chronologique. Indiquez l'heure prévue d'un événement dans la colonne de gauche de la page, y compris l'heure de début et de fin de chaque événement. Si une réunion de travail doit commencer à une heure donnée, laissez suffisamment de temps à tous les participants pour ne pas être présents en ne planifiant pas de réunions importantes l'une après l'autre. Le cas échéant, incluez des pauses pour le déjeuner et le temps nécessaire pour vous évader d’une journée chargée pour prendre un moment et vous détendre.
Utilisez une police de caractères claire pour décrire l’événement à droite du temps, y compris une brève description, ou toute information pouvant être utile à la personne qui lit l’itinéraire. Par exemple, si l'événement est une réunion d'affaires avec un client important, il est utile d'inclure quelques notes pour rappeler à votre patron le client.
Laissez un espace entre chaque événement pour que les individus puissent ajouter leurs notes. De plus, l'espace est utile s'il devient nécessaire d'ajouter un autre événement ultérieurement. De nombreux itinéraires fournissent une liste des numéros de téléphone importants au bas de la page en cas de problème.
Pensez à utiliser une page pour chaque jour si plusieurs jours seront inclus dans l'itinéraire. De plus, entrez clairement la date de l'itinéraire en haut de la page. La partie la plus importante d'un itinéraire est que l'itinéraire est clair.
