Nous avons tous du mal à croire que nous ne sommes pas aussi productifs que nous devrions l'être. Mais en réalité, toute discussion sur la productivité doit commencer par une définition. Vous voyez, la productivité ne consiste pas nécessairement à faire plus, à travailler plus ou à dépenser plus d’énergie. La productivité consiste vraiment à accomplir ce qui est nécessaire et à le faire le plus efficacement possible.
La productivité ne consiste donc pas à travailler plus ou plus longtemps. Il s’agit de mieux travailler, de travailler plus intelligemment. Alors, comment vous y prenez-vous? Jetons un coup d’œil à huit traits communs à tous les gens très productifs.
$config[code] not foundComment être productif au quotidien
1. Faire des listes
J'ai une très bonne mémoire. J'étais fier de la quantité d'informations dont je pouvais me souvenir. Mais ensuite, j'ai réalisé que je dépensais beaucoup plus d'énergie que je n'aurais dû le faire pour me souvenir d'éléments importants. Il s’avère que les personnes productives ne perdent pas leur énergie à se souvenir de choses. Ils l'écrivent pour pouvoir utiliser cette énergie ailleurs. Faire une vieille liste d'école libère votre cerveau pour un travail plus important. Et cela garantit également que vous n'oublierez rien.
2. Éliminer les distractions
Le multitâche est un mythe. Nous pensons que nous sommes si intelligents, jonglant avec douze tâches à la fois, mais que les personnes productives savent mieux. Passer d'une tâche à une autre nécessite un recentrage, qui prend du temps. Dans de nombreux cas, il est préférable de nettoyer votre bureau, votre ordinateur et votre esprit des travaux concurrents et de vous concentrer sur une tâche à la fois. Réservez des pauses périodiques pendant lesquelles vous pouvez gérer les e-mails et les demandes d’attention, puis lorsque vous revenez au travail, fermez vos notifications.
3. Éliminer les goulots d'étranglement
Lorsque vous vous sentez frustré par votre difficulté à accomplir autant que vous le souhaitez, il est parfois utile de prendre du recul et de regarder votre flux de travail. Identifier les étapes dans les processus de votre entreprise où le travail est suspendu peut vous aider à comprendre les changements dont vous avez besoin pour rendre le flux de travail plus fluide. Identifiez les causes de vos goulots d'étranglement et supprimez-les.
4. Ne vous attardez pas à la perfection
Oui, il y a des moments où seul un travail impeccable suffira, mais dans la plupart des cas, un très bon travail suffit. Si vous souhaitez absolument tout polir à la perfection, vous perdez du temps et des efforts qui pourraient être mieux dépensés ailleurs. Savoir quand assez bon est assez bon.
5. Travaillez à vos points forts
Oui, je sais que la plupart d’entre nous pensent que nous sommes des super-héros. Mais voyons les choses en face… nous ne pouvons pas tout faire aussi bien. Identifier vos faiblesses (indice - c’est généralement ce que vous détestez ou ce qui vous prend pour toujours) et embaucher du personnel qui possède des atouts complémentaires aux vôtres peut vous permettre de déléguer des tâches et de recommencer à faire ce que vous êtes bon.
6. Écoutez les critiques
Quand ma femme m'a traité de bourreau de travail, il m'a fallu un certain temps pour comprendre qu'elle ne le pensait pas comme un compliment. Elle m'a vu travailler durement pendant trop d'heures et elle a reconnu que je devais apporter des changements ou risquer de m'épuiser. Quand j'ai regardé la grande image, j'ai réalisé à quel point elle avait raison. Entendre ses critiques m'a obligé à faire face à des façons dont je ne travaillais pas aussi intelligemment que je devrais le faire.
$config[code] not found7. Traverser cette ligne d'arrivée
À maintes reprises, je vois des gens capables qui travaillent dur pour se relâcher une fois leur échéance proche. Résolvez-vous pour finir fort, et vous risquez même de vous retrouver à dépasser les délais et à produire un travail de meilleure qualité.
Je vous encourage à regarder autour de vous. Trouvez les personnes productives dans votre vie et voyez ce que vous pouvez apprendre de leurs habitudes.
Republié avec permission. Original ici.
Photo d'équipe productive via Shutterstock
Plus à: Contenu de la chaîne d'éditeurs 1
