Chaque fois que vous postulez à un emploi, vous êtes généralement invité à soumettre votre CV et une lettre de candidature, également appelée lettre de motivation. Si vous craignez d’écrire des lettres de motivation, vous n’êtes pas seul; de nombreuses personnes préfèrent les éviter complètement. Cependant, ils constituent une partie importante du processus de recherche d'emploi. Plus votre lettre est bonne, meilleures sont vos chances d'obtenir un emploi.
Si vous décomposez la lettre de candidature en plusieurs parties, cela sera beaucoup moins intimidant. La chose la plus importante à retenir est que la lettre de motivation ne vous concerne pas et ne vous intéresse pas. C’est une lettre d’introduction dans laquelle vous donnez à l’employeur un avant-goût de ce dont vous êtes capable et de ce que vous pouvez faire pour son entreprise. Adaptez les éléments de la lettre de candidature - accueil, ouverture, corps, connaissances de l’entreprise et section de clôture - au poste auquel vous postulez, et vous réussirez à obtenir des appels pour des entretiens et, finalement, à faire un excellent travail.
$config[code] not foundLa bienvenue
Chaque lettre de candidature nécessite une salutation. La façon dont vous ouvrez votre lettre indique non seulement votre niveau de professionnalisme, mais également les efforts que vous avez consacrés à la recherche de l'entreprise et de la position. Par conséquent, un générique «À qui de droit» ou «Cher Monsieur / Madame» risque de faire jeter votre lettre à la poubelle avant même qu’elle ne soit lue.
Parfois, vous aurez de la chance et vous aurez un nom. Il est rare qu'un nom spécifique apparaisse dans une offre d'emploi, mais cela peut arriver. Si vous envoyez la lettre à un contact personnel ou si vous avez déjà pris contact avec le destinataire, tant mieux. Assurez-vous simplement d’épeler son nom correctement et de vous en tenir à «Ms.» au lieu de Miss ou Mrs. Si vous avez déjà de bonnes relations avec la personne, vous pouvez utiliser en toute sécurité uniquement son prénom, mais sinon, soyez formel professionnel et coller avec "Cher M. Smith …", etc.
Si vous n'avez pas de nom spécifique, vous devrez faire des recherches. Google et les médias sociaux sont vos amis. de nombreuses entreprises ont des annuaires en ligne sur lesquels vous pouvez trouver un nom pertinent. D'autres entreprises rendent délibérément plus difficile la recherche du nom des employés et des informations de contact afin de protéger la vie privée et la sécurité de leurs travailleurs. Vous pouvez essayer d'appeler le bureau des ressources humaines et demander un nom, mais si tout échoue, vous devrez utiliser un message d'accueil plus générique.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingDans ce cas, votre meilleur choix est d'adapter le message d'accueil au travail. Par exemple, vous pouvez écrire «Cher responsable d’embauche de responsable de compte senior». Ce faisant, vous indiquez que vous postulez pour un emploi spécifique et que votre lettre a été écrite pour cette personne. Encore une fois, évitez les salutations fades qui pourraient concerner tout le monde et concentrez-vous sur votre intérêt pour ce travail spécifique.
L'ouverture
Vous avez probablement entendu parler des statistiques selon lesquelles les recruteurs ne passent que quelques secondes à examiner les candidatures. Sachant que le lecteur est susceptible de décider de planifier une interview après avoir seulement parcouru quelques lignes de votre lettre, il est important de rendre le paragraphe d’ouverture suffisamment convaincant pour inciter la personne à lire.
Le premier paragraphe de votre lettre de candidature ne devrait comporter que quelques lignes indiquant au responsable du recrutement la raison pour laquelle vous écrivez, mettez en évidence un accomplissement et montrez votre enthousiasme pour le poste. Il devrait être direct et au point; Ne perdez pas de temps à parler de la façon dont vous avez entendu parler du poste ou de la façon dont vous pensez être parfait pour le poste. Les employeurs ne sont pas vraiment intéressés par ce que vous pensez de vos qualifications. Ils veulent plutôt des détails spécifiques montrant que vous avez les compétences dont ils ont besoin.
Par exemple, votre paragraphe d'ouverture pourrait se lire comme suit: «En tant que professionnel de la vente avec huit années d'expérience dans le domaine de la technologie, l'ouverture de votre chargé de compte principal m'intéresse. J'ai constamment atteint et dépassé mes objectifs de vente, augmentant de 15% les bénéfices globaux dans ma région. J'aimerais beaucoup avoir l'occasion de vous rencontrer et de discuter de ce que je pourrais faire pour votre entreprise. "Si vous appreniez le poste par l'intermédiaire d'un contact mutuel, vous pourriez l'ajouter comme suit:" Jane Smith m'a suggéré de prendre contact avec vous. en ce qui concerne ce poste, car elle pense que mes compétences seraient précieuses pour votre entreprise. "
N'oubliez pas que l'objectif de votre lettre de candidature est d'obtenir une entrevue et que les employeurs s'intéressent à ce que vous pouvez faire pour eux. N'ouvrez pas votre lettre en expliquant à quel point vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ou si vous croyez ou pensez être le candidat idéal pour le poste. Les employeurs ne se soucient pas de vous lancer un défi ou d’être un élément de votre carrière, alors concentrez-vous sur les avantages que vous pouvez leur apporter.
Le corps
Une fois que vous avez attiré l’attention du responsable du recrutement, il est temps d’entrer dans les détails. Comme vous envoyez cette lettre avec un curriculum vitae, ne perdez pas de temps à répéter tout ce qui est contenu dans ce document. Au lieu de cela, le corps d'une lettre de candidature devrait se lire comme une bobine de faits saillants. Quelles sont vos réalisations les plus impressionnantes? Choisissez ceux qui correspondent le mieux au poste pour lequel vous postulez, puis connectez les points au lecteur. Montrez comment vous pouvez apporter de la valeur à l'entreprise et que vous avez les compétences et l'expérience dont ils ont besoin.
Après avoir brièvement résumé votre expérience en quelques phrases, mettez-la en évidence au moyen de petits points, contenant idéalement des réalisations quantifiables. En d’autres termes, ne vous contentez pas de dire que vous avez augmenté la satisfaction de la clientèle - prouvez-le et montrez-la. Utilisez des chiffres, des indicateurs de performance ou des citations et commentaires de clients ou de vos collègues pour appuyer vos revendications. Si possible, incorporez des mots-clés de la description de poste pour expliquer clairement au lecteur le lien entre votre expérience et le poste en question. Par exemple, vous pourriez écrire:
«Nous avons mis en place une nouvelle procédure de traitement des applications qui augmente la productivité de 20% et réduit les temps d'attente des clients de 30%."
Ou encore, «a élaboré une stratégie commerciale qui a permis de réduire les stocks excédentaires et d’économiser 100 000 $.»
Si vous avez des citations d’anciens collègues, de patrons ou de clients qui vous donnent un avis élogieux, n’ayez pas peur de les utiliser. Mais n’excédez pas, un ou deux, c’est beaucoup.
Surtout, votre lettre de motivation doit révéler votre personnalité et montrer non seulement que vous êtes qualifié pour le poste, mais que vous y êtes intéressé et que vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler pour la société. L’entrepreneur Seth Porges, à Forbes, a conseillé aux chercheurs d’emploi de passer un peu de temps à faire des recherches sur les tendances ou l’histoire de l’industrie afin d’ajouter du style à la lettre de candidature.Par exemple, vous pouvez écrire sur une innovation technologique récente et sur votre enthousiasme à l'idée de faire évoluer le monde, ou sur l'évolution de votre secteur depuis sa création. L’idée est de montrer au recruteur que vous l'aimez, que vous connaissez le secteur et que vous êtes curieux et disposé à rester à la pointe de l'actualité.
Mettez en surbrillance votre connaissance de l'entreprise
Une fois que vous avez mis en évidence votre expérience et démontré votre enthousiasme pour le secteur et le travail, il est utile de consacrer quelques lignes pour montrer que vous avez bien fait vos devoirs et effectué des recherches sur l’entreprise. Si quelque chose d’intéressant s’est produit récemment au sein de l’entreprise, par exemple lors du lancement ou de l’acquisition d’un nouveau produit, indiquez-le et indiquez à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de mettre vos compétences au service de l'entreprise pendant la transition. Si cela n’est pas possible, consultez le site Web de la société pour découvrir la mission et la vision de la société, ou consultez ses rapports annuels pour connaître les objectifs et les principaux projets en cours. Rapportez votre expérience à ce que vous avez trouvé et votre lettre se démarquera.
La fermeture
Votre dernier paragraphe doit résumer vos compétences (sur une ligne) et se concentrer sur les prochaines étapes. Ne discutez pas et ne répétez pas ce que vous avez déjà dit, énoncez brièvement votre cas et demandez un entretien. Même s’il a peut-être été conseillé de dire au destinataire que vous appelez pour faire un suivi à une heure précise, cela n’est pas conseillé. Pour commencer, il est facile pour le responsable du recrutement d’éviter votre appel. Mais plus important encore, une telle ligne peut paraître envahissante ou arrogante, même si vous pensez que cela montre que vous prenez des initiatives. Notez plutôt que vous souhaiteriez avoir la possibilité de rencontrer le recruteur pour discuter plus en détail de votre expérience et de vos contributions potentielles, et que vous avez hâte de l'entendre. De cette façon, vous incluez toujours un appel à l’action, mais laissez le contrôle entre les mains du lecteur.
Circonstances spéciales
Il arrive parfois que rédiger une lettre de candidature ne soit pas toujours aussi simple. Par exemple, si vous êtes un étudiant ou un jeune diplômé, vous n’avez probablement pas une expérience suffisante, et vous devez donc faire preuve d’un peu plus de créativité dans la mise en valeur de votre expérience. Mentionnez les réalisations de vos emplois d'été ou de vos stages, ou indiquez les cours que vous avez suivis qui vous fournissent des connaissances pertinentes.
Écrire une lettre de motivation peut également s'avérer difficile si vous avez un écart de reprise ou si vous êtes au chômage, que ce soit à cause d'une cessation d'emploi ou par choix (par exemple, si vous avez pris du temps pour élever une famille.) Les employeurs vont le remarquer, vous ne devriez donc pas l'éviter, mais ne le mettez pas non plus au centre de votre lettre. Si vous avez perdu votre dernier emploi, vous pouvez le résoudre en vous concentrant sur ce que vous avez fait depuis votre départ, par exemple suivre des cours ou travailler à temps partiel. Si vous êtes parti pour des raisons personnelles, vous pourriez dire, par exemple, «Même si je reviens d’un séjour loin du terrain pour gérer mes obligations personnelles, j’ai près de deux décennies d’expérience en finance». L’idée est de combler le fossé, tout en mettant l'accent sur ce que vous apportez à la table.
Cependant, soyez prudent et sélectif sur ce que vous partagez. Rappelez-vous, par exemple, qu'il est interdit aux employeurs de demander aux candidats quelle est leur situation matrimoniale ou s'ils ont des enfants. Le partage d'informations sur votre famille pourrait causer par inadvertance une discrimination à votre encontre. De la même manière, si vous preniez un congé au travail et surmontiez un défi de taille, mettre en évidence ce que vous avez fait et les efforts que vous avez déployés pour faire rebondir pourrait montrer votre force, votre persévérance et votre détermination et impressionner un employeur. Utilisez votre meilleur jugement.
Ne pas oublier les bases
Votre lettre de motivation a peut-être un contenu exceptionnel, mais si elle est semée de fautes de frappe et d’erreurs grammaticales, elle se retrouvera dans le fichier circulaire. Mettez le même niveau d'attention et d'attention dans votre lettre de candidature que vous faites avec votre CV. Relisez attentivement le texte et demandez à quelqu'un d'autre d'examiner également ce qui vous manque pour attraper tout ce que vous avez manqué. Assurez-vous que vos coordonnées en haut de la page sont correctes et n’oubliez pas de signer la lettre. Cela prendra peut-être un peu plus de temps, mais s’occuper de ces détails peut faire la différence entre l’obtention du travail et plus de temps pour marteler la chaussée.
