Zoho Projects est un outil de gestion de tâches et de projets en ligne. En tant qu'outil de planification de projet basé sur le Web, il permet au propriétaire ou au gestionnaire de petite entreprise de planifier, gérer et suivre un projet du début à la fin.
Avantages de l'utilisation de Zoho Projects
Si vous recherchez une solution de gestion de projet abordable, Zoho Project est une solution à envisager. C'est un logiciel en tant que service, ce qui signifie que vous pouvez vous inscrire instantanément et qu'il n'y a rien à télécharger. La tarification commence à partir de la gratuité pour un projet, avec des niveaux de prix allant jusqu'à 80 $ / mois pour un nombre illimité d'utilisateurs / de projets.
$config[code] not foundN'oubliez pas que Zoho propose une suite complète d'outils, notamment Zoho CRM, Zoho Invoice, etc., de sorte que vous puissiez les lier si vous en trouvez un et avez besoin de plus. En effet, ils ne vous laisseront pas oublier toutes les connexions entre les applications, car vous verrez une gamme de ventes inconditionnelles partout. Ce n’est pas invasif, mais logique. Si vous utilisez l’outil Zoho Projects, vous souhaiterez peut-être d’autres services métier.
Ce que j'aime à ce sujet (et ce qui pourrait être mieux)
La première étape consiste à parcourir le circuit proposé par Zoho Projects. Ce tour simple n’est pas un screencast ou une vidéo, mais des captures d’écran. Cela signifie que vous pouvez rapidement voir en quoi consiste la définition d'une tâche, le téléchargement d'un document, la planification d'une réunion, l'ajout d'un utilisateur de projet, etc. Il est rapide et facile de voir ce que vous vous inscrivez avec ce processus de visite d'écran. J'ai aimé cela.
L’image ci-dessus n’est pas la première étape de la tournée officielle, mais c’est le tableau de bord principal qui, selon moi, a le plus véhiculé le contenu de ce que vous recevez avec Zoho Projects. Regardez les onglets bleus en haut.
Zoho peut ne pas aimer la comparaison, mais j’ai trouvé que ce tableau de bord avait un sentiment semblable à celui de Facebook. C’est positif et négatif pour certaines personnes. Le tableau de bord principal, comme la plupart des services SaaS, est axé sur ce qui se passe dans votre univers. Ainsi, toutes les mises à jour apportées par les utilisateurs à un projet sont résumées ici. Tous les jalons et tâches sont à votre portée.
Je me suis inspiré pour tester un de mes petits projets. J'ai défini les tâches du projet, établi des jalons et examiné comment partager les détails avec ma petite équipe de conseillers bénévoles. Voici à quoi cela ressemble:
Le formulaire d'inscription est simple et rapide, et il ne vous a fallu que quelques secondes pour vous inscrire. Je n’ai même pas eu à attendre le mail de confirmation pour commencer, ce que j’ai trouvé plutôt réfléchi. Il m’avait doucement averti qu’il risquait d’annuler mon compte si je ne confirmais pas, cependant.
Le tableau de bord est un peu moins éclatant que de nombreuses applications Web, ce qui me convient parfaitement car je suis intéressé par la simplicité et la rapidité pour pouvoir en faire plus. C’est probablement vrai pour vous aussi.
Zoho se concentre évidemment sur cela. Je vais pousser la métaphore de Facebook encore plus loin et dire que «Facebook rencontre Google» en termes de design et de fonctionnalité. Cependant, contrairement aux autres applications de logiciel en tant que service, Zoho ne vous permet pas de personnaliser votre tableau de bord. Il n'y a pas d'option glisser-déposer pour déplacer une boîte d'informations plus importantes pour vous dans un meilleur emplacement. Vous avez des onglets en haut qui montrent tout en même temps. Ce n’est pas mauvais, mais moins souple pour changer l’aspect du site en fonction de mes idiosyncrasies, mes préférences.
Quelque chose que je n’ai pas préféré chez Zoho, c’est que j’ai pensé que je pouvais revenir à Projects simplement en visitant Zoho.com.Une fois sur la page principale, il me demande mon nom d’utilisateur et mon mot de passe, mais cela m’ouvre vers un nouveau compte de messagerie gratuit avec Zoho, qui doit être automatiquement créé et ne m’a pas dirigé directement vers Projects.
En fait, cela ne me donnait aucun lien pour accéder à Projects, mais me permettait de créer des liens vers de nombreux autres services Zoho. Vous devez donc conserver cette URL distincte de Zoho Projects qui figure dans votre courrier électronique d'inscription afin de pouvoir revenir facilement à cette page de connexion. Il s’agit d’une URL distincte contenant le nom de votre société. Le système ne présumait pas que je pouvais déjà être un utilisateur existant lorsque je me rendais seul sur la page Projets, et il ne m’offrait pas non plus le type de lien standard «Déjà un utilisateur, connectez-vous ici». Encore une fois, conservez cette adresse de portail unique qu’ils vous ont envoyée par courrier électronique et tout ira bien.
Lorsque vous vous connectez à la connexion principale à Zoho Projects, votre tableau de bord apparaît dans la méta-vue, ce qui signifie qu'aucun projet particulier n'est sélectionné. Vous devez sélectionner votre projet dans le menu déroulant (entouré en rouge) ou dans un menu déroulant. liste à l'extrême droite (non représentée).
Ce qui est bien, c’est que vous obtenez la «vision du monde» de tous vos projets en cours. Il contient également une petite boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez importer un fichier au format Microsoft Project (entouré en rouge) (.mpp ou.mpx). J'utilisais MS Project il y a des années et je n'en ai plus, cependant, si vous y travaillez et souhaitez collaborer en temps réel, c'est un outil à découvrir.
Le seul élément que j'ai le plus apprécié dans cette méta-vue est la zone de recherche (entourée en rouge ci-dessus). Sans être techniquement dans mon projet, je pouvais rechercher et extraire toutes les références à ce projet et gagner du temps pour aller à ce projet spécifique si tout ce que je voulais voir, c'était les 2 ou 3 premiers éléments de celui-ci. Il n’était pas intuitif de revenir à la méta-vue, mais si vous cliquez sur le logo Zoho Projects, vous y arriverez.
Zoho Projects est un outil de gestion de projet intuitif et facile à utiliser pour le propriétaire ou le gestionnaire de petite entreprise très pressé qui travaille probablement dans des délais serrés et avec un petit budget.
En savoir plus sur les projets Zoho.
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