Imaginez un monde où les reçus sont collectés numériquement sans papier et où ils pourraient être importés directement dans vos notes de frais sans saisie manuelle.
$config[code] not foundImaginez un monde où votre équipe de vente ou d’autres employés en déplacement n’auraient pas besoin de perdre leur temps (et le vôtre) à taper des reçus. Et imaginez un monde où vous n’auriez pas besoin de demander à votre comptable ou à un autre employé de le faire.
C’est le genre de monde que Tallie essaie de créer, disent les responsables du système de gestion des dépenses en nuage.
La solution de logiciel en tant que service affirme qu'elle fournit le chemin le plus rapide de la réception au bilan disponible en numérisant la majeure partie du processus. Chris Farrell, fondateur et chef de la direction de Tallie, a récemment expliqué à Small Business Trends:
«Cela ne ressemble ni ne ressemble à un logiciel de comptabilité.»
Au lieu de cela, l'application est conçue pour être intuitive et peut être utilisée à partir d'un appareil mobile, a déclaré Farrell. Le système permet de capturer les reçus avec l’appareil photo sur votre smartphone, d’utiliser un calculateur de kilométrage pour calculer les frais de déplacement et d’importer les frais directement à partir d’un compte de carte de crédit professionnelle.
Vous pouvez également sélectionner des dépenses professionnelles individuelles à partir de vos enregistrements de carte de crédit personnels.
Farrell montre ici dans un bref tutoriel comment fonctionne le système:
Tallie utilise un autre logiciel de comptabilité pour importer des dépenses dans Quickbooks ou Xero via Bill.com. Comme le montre la vidéo, des efforts ont été déployés pour intégrer davantage Intacct.
Selon M. Farrell, M. Tallie a déjà suscité l’intérêt des grands cabinets comptables qui cherchent à réduire les coûts et à améliorer le service à la clientèle avec le logiciel. Mais il dit qu'une grande partie de la pression est de commercialiser le service aux petites et moyennes entreprises aussi:
«Notre objectif en tant qu’entreprise est d’égaliser les règles du jeu… Nous avons beaucoup de très gros clients et beaucoup de très petits clients.»
À cette fin, Tallie a créé ce qu’il considère être un modèle de prix adapté aux petites entreprises pour ses services de dépense en nuage.
La société propose une inscription d'essai gratuite, puis facture 9 USD par mois et par utilisateur, autrement dit, par titulaire du compte qui utilise le service pour capturer et importer les dépenses.
Il y a cependant un minimum de 25 $ par mois. Il est donc évident que vous devez connaître le nombre d’employés ou le temps consacré à la collecte et à la saisie des dépenses pour que cela en vaille la peine.
Image: Tallie
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