Une fois que vous avez formé une LLC ou une société pour votre entreprise, vos obligations opérationnelles et administratives seront plus élevées que celles d’un propriétaire unique. Alors qu'une LLC implique beaucoup moins de paperasse et d'administration formelle qu'une entreprise, les deux entités commerciales doivent généralement déposer un rapport annuel auprès de l'État.
Voici ce que vous devez savoir sur cet important dossier pour que votre petite entreprise reste en conformité.
$config[code] not foundQu'est-ce qu'un rapport annuel?
Également appelé Déclaration d’information, le rapport annuel est généralement demandé par l’État afin qu’il puisse se tenir au courant des informations vitales de votre entreprise. Par exemple, il peut vous être demandé de fournir des informations sur les administrateurs et les dirigeants, ainsi que sur l'agent enregistré et l'adresse du bureau de la société.
Dans la plupart des États, il existe également une petite taxe de dépôt associée au rapport.
Tous les États, à l'exception de l'Ohio et de l'Alabama, exigent un rapport annuel.
Quand le rapport annuel est-il dû?
Les dates d'échéance spécifiques varient d'un État à l'autre. Dans certains cas, la date limite tombe à la date anniversaire de la date de constitution / constitution de votre entreprise. Dans d’autres cas, c’est à l’échéance de vos relevés annuels et, dans certains cas, à la fin de l’année civile.
Assurez-vous de connaître votre date limite de dépôt en vérifiant auprès du secrétaire du bureau de votre État.
Quel type d'informations dois-je inclure dans le rapport annuel?
Le rapport annuel vous demandera généralement des informations de contact et des informations opérationnelles de base. Le type de détails que vous avez fournis lors de votre premier dépôt pour former votre société ou votre LLC. Les détails spécifiques varieront selon l'état et le type d'entreprise.
Par exemple, une LLC en Californie devra fournir les détails suivants dans son rapport annuel:
- Adresse de travail.
- Noms et adresses des membres.
- Responsables commerciaux: président, secrétaire et trésorier.
Qu'est-ce qu'un rapport initial?
Dans certains États, les sociétés à responsabilité limitée sont également tenues de déposer un rapport initial peu de temps après la création de la société / société. Comme le rapport annuel, le rapport initial contient des informations de base sur l'activité de l'entreprise (adresse enregistrée, administrateurs, etc.).
À l'heure actuelle, les États suivants exigent un dépôt de rapport initial:
- Californie
- Connecticut
- Géorgie
- Louisiane
- Missouri
- Nevada
- Nouveau Mexique
- Washington
Que se passe-t-il si je ne remets pas mon rapport annuel / rapport initial?
Ces rapports peuvent sembler une paperasse banale, mais ils sont en réalité assez importants. Le non-respect de la date limite peut entraîner des pénalités et des frais de retard (et il n’ya aucune raison que votre entreprise paye un centime de plus qu’elle ne devrait le faire).
Dans le pire des cas (par exemple, si vous avez omis votre rapport annuel pendant plusieurs années), votre société peut être suspendue ou dissoute.
En outre, vous devez penser à conserver une LLC / société en bonne et due forme afin de conserver son «bouclier d'entreprise». L'un des principaux avantages de ces structures d'entreprise formelles est qu'elles minimisent votre responsabilité personnelle (vous protège des activités de l'entreprise). les affaires). Mais si votre entreprise est poursuivie et que le demandeur peut démontrer que vous n'avez pas maintenu votre LLC / société à la lettre de la loi (c.-à-d. Que vos rapports annuels ne sont pas à jour), le bouclier de votre entreprise pourrait être transpercé et vous peut être personnellement responsable.
En tant que propriétaire de petite entreprise, je sais à quel point votre emploi du temps peut être chargé. Mais assurez-vous de réserver du temps pour traiter les obligations administratives de votre entreprise. Connaissez vos délais et obtenez vos documents à temps.
C’est une tâche relativement facile et vous assurerez que votre entreprise reste en conformité (et vous ne paierez pas de lourdes amendes).
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