Refuser une offre d'emploi par courrier électronique est l'option suivante si vous ne pouvez pas contacter un intervieweur par téléphone. La rapidité et la commodité du courrier électronique en font une méthode de réponse idéale. Ne vérifiez pas le professionnalisme à la porte, cependant. Que vous preniez le travail ou non, ce que vous dites et comment vous le dites est toujours important. En deux ou trois paragraphes, vous devez énoncer clairement et succinctement votre décision sans heurter la sensibilité du responsable du recrutement.
$config[code] not foundAvantages et inconvénients
Prenez en compte les avantages et les inconvénients des courriels lors de la rédaction de votre message. Un courrier électronique bien écrit peut impressionner un employeur, tandis qu'un message mal rédigé ou mal orthographié suggère un manque de professionnalisme. La possibilité de transférer un courrier électronique augmente également le risque que la mauvaise personne lise votre message, conseille les directives du Converse College aux demandeurs d'emploi. N'écris jamais ce que tu ne veux pas que les autres voient. Une fois qu'un email est envoyé, vous ne pouvez plus le récupérer.
Surveillez votre formatage
Indiquez votre raison pour écrire dans la ligne d'objet. Par exemple, vous pouvez dire "Votre offre" pour que l'intervieweur sache que vous faites le suivi. Choisissez une police facile à lire. Évitez d’utiliser des polices de grande taille ou toutes les lettres majuscules, ce qui équivaut à crier ou crier. Assurez-vous que votre adresse de contact est professionnelle. Les courriels de "hotguy" ou de "sexygirl" feront douter un professionnel recruteur de votre professionnalisme et supprimer votre message sans le lire.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingSoyez concis et professionnel
Respectez le temps du destinataire. Dans la première ligne de votre premier paragraphe, indiquez la date de l'entretien, mais allez directement au but. Exprimez votre appréciation pour l'offre que vous refusez maintenant. Combien vous révélez dépend de votre raison. Par exemple, si c'est une meilleure offre ou un meilleur salaire qui a motivé votre décision, dites-le, suggère Marjie Terry, consultante en communication sur le lieu de travail, interviewée dans l'article du magazine Forbes publié en août 2012, "Comment refuser une offre d'emploi". Si le poste ne vous convient pas, dites: «Après mûre réflexion, j'ai accepté une opportunité qui correspond davantage à mes objectifs de carrière actuels."
Adoucir le coup
Frappez un ton plus chaud dans votre deuxième paragraphe pour atténuer les retombées potentielles de votre réponse. Commencez par dire: "J'ai vraiment apprécié de vous rencontrer, ainsi que le reste de votre équipe." Ajoutez une phrase ou deux exprimant à quel point vous avez apprécié cette opportunité et transmettez au directeur du recrutement vos meilleurs voeux. Par exemple, vous pourriez dire: "J'espère seulement que les circonstances m'auraient permis d'accepter votre offre. Merci encore pour votre intérêt et meilleurs voeux pour votre avenir."
Autres règles à retenir
Relisez votre réponse une dernière fois avant sa diffusion. Contrairement à la communication en face à face, le courrier électronique ne comprend pas toutes les nuances d'une conversation. Veillez donc à ce que votre message reflète ce que vous essayez réellement de dire. Conservez des copies de tous les courriels que vous envoyez ou recevez et ne supprimez pas automatiquement les précédents de votre boîte de réception. Sinon, vous risquez de manquer les réponses finales du responsable du recrutement.
