Quels sont les devoirs d'un commis consulaire?

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Anonim

Les employés consulaires sont des assistants administratifs qui travaillent pour le Département d’État des États-Unis et sont souvent en poste dans les ambassades et les consulats des États-Unis dans le monde entier. Leurs tâches sont aussi variées que répondre aux demandes du public, aux responsables des pays hôtes et aux autres ambassades sur des questions liées aux visas de non-immigrants et aux services fournis aux citoyens américains, et au traitement et au compte-rendu spécialisés des activités liées à la section consulaire.

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Spécialistes de l'information

Les commis consulaires sont des spécialistes de l’information dans deux domaines: les visas de non-immigrant et les services aux citoyens américains. Les commis consulaires se tiennent au courant des développements et des réglementations en vigueur dans ces deux domaines et fournissent des informations spécifiques aux demandes de renseignements ou consultent des sites Web pour obtenir des conseils supplémentaires. Les employés consulaires répondent aux demandes spécifiques de représentants du gouvernement du pays hôte et de représentants du gouvernement des États-Unis concernant le statut des visas pour les mandants.

Traitement et rapport

En plus de fournir des informations, les employés consulaires compilent également des données sur les services fournis aux immigrants sans visa et rédigent également des notes ou de la correspondance diplomatiques avec le pays hôte ou d'autres missions diplomatiques pour le compte du fonctionnaire consulaire, en matière consulaire et de visas. Les commis consulaires enregistrent les transactions avec et sans frais et établissent des rapports quotidiens et mensuels sur les transactions. Ils pourraient également examiner et traiter les passeports.

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Qualifications professionnelles

Les employés consulaires ont généralement au moins un diplôme d'études secondaires, une expérience du service à la clientèle et de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles. La maîtrise de l'anglais et la connaissance de la langue du pays d'accueil peuvent également être exigées. Le poste requiert également des compétences de base en informatique, telles que la recherche sur Internet et Microsoft Outlook. Ils doivent également être en mesure d'apprendre et d'appliquer des réglementations et procédures complexes d'autres pays. Les descriptions de poste et les qualifications des employés consulaires peuvent varier d’une ambassade à une autre, en fonction des besoins du pays hôte.