L’administration financière est une partie vitale des affaires car elle concerne les ressources d’une organisation. Un administrateur financier est responsable de la gestion des comptes clients et fournisseurs de l’organisation. Il élabore également le budget de l’organisation, prépare des rapports financiers et participe à la direction de ses activités d’investissement. L’administrateur est également responsable de la planification des objectifs financiers à long terme de l’organisation et de la protection des actifs.
$config[code] not foundÉtats financiers
Il incombe à l’administrateur de préparer les rapports financiers mensuels de l’organisation. L’administrateur tient généralement des feuilles de calcul de toutes les activités financières de l’organisation et les compile dans le rapport à la fin du mois. Le rapport détaille les entrées et les sorties d'argent dans l'organisation, ce qui aide à établir la responsabilité dans l'entreprise. L'administrateur financier conserve également toute la documentation à l'appui des chiffres contenus dans le rapport, tels que les factures et les reçus, à des fins d'audit.
Gestion des comptes
L'administrateur financier gère les contrôles de trésorerie dans l'organisation en veillant à ce que l'argent soit correctement appliqué aux objectifs de l'entreprise. L’administrateur est chargé de recouvrer les fonds relatifs aux comptes clients de l’organisation, tels que les paiements des débiteurs et les revenus de location. Il assume également les responsabilités de l’organisation, telles que les primes d’assurance, les paiements de sécurité sociale et les autres comptes créditeurs. L'administrateur financier approuve les demandes d'approvisionnement et les décaissements et reflète toutes les transactions de l'entreprise dans un état des flux de trésorerie qu'il rapproche régulièrement pour assurer le suivi de l'argent.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingBudgétisation
L’une des responsabilités principales d’un administrateur financier est d’établir le budget mensuel de l’organisation en fonction des besoins de l’entreprise. Étant donné que l’administrateur gère les liquidités de la société et est au courant de son utilisation, il est le mieux placé pour préparer le budget mensuel. En s'acquittant de cette tâche, l'administrateur est en liaison avec les chefs des autres départements pour savoir s'ils ont des besoins supplémentaires et pouvoir ainsi établir des prévisions réalistes de trésorerie. Après avoir préparé le budget, l’administrateur affecte à chaque service l’argent dont il a besoin.
Soutien à l'investissement
Un administrateur financier propose également une aide à l’investissement en fournissant des informations pertinentes sur les finances de la société ou en développant et en maintenant un portefeuille d’investissements. L’administrateur gère les ressources financières de l’organisation, ce qui lui permet d’apporter de précieuses contributions sur les liquidités, les dettes et les projections financières de la société, qui facilitent la prise de décisions en matière d’investissement. Alternativement, l'administrateur financier pourrait être autorisé à investir les excédents de trésorerie, mais il doit adhérer aux règles et politiques de l'entreprise. En outre, il doit divulguer en détail comment il a utilisé l'argent.
