Les progrès technologiques ont multiplié les options pour convoquer un groupe de personnes. Au lieu de se réunir dans un lieu physique, les participants peuvent se rencontrer dans un lieu virtuel, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent. Un rapport de 2010 a révélé que 80% des entreprises interrogées utilisaient davantage les réunions virtuelles. Cependant, les réunions en face à face ont aussi leurs avantages.
Coût
Les réunions et les conférences en face-à-face peuvent coûter très cher en raison des frais de déplacement, d'hébergement, de location du lieu-dit, ainsi que de l'emballage et de l'expédition des étalages. Selon Bloomberg Businessweek, une réunion ou une téléconférence virtuelle peut permettre d'économiser 50 à 80% des coûts liés à une réunion en face-à-face.
$config[code] not foundLa géographie
Les réunions en face-à-face exigent que les personnes se trouvent au même endroit au même moment, tandis que les réunions virtuelles s'étendent au-delà des frontières géographiques, même dans les endroits les plus éloignés.
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Les réunions virtuelles peuvent réduire les coûts et éliminer les distances géographiques entre les participants, mais elles ne peuvent pas atteindre l'efficacité de la communication humaine face à face. De nombreuses réunions virtuelles ne contiennent pas les indices que nous utilisons personnellement, tels que le ton de la voix, le langage corporel, l'expression du visage et d'autres indices non verbaux pouvant indiquer une confusion, un malaise ou un désaccord pouvant entraîner une mauvaise communication.
Collage
Les blogueurs de Leading Virtually indiquent que leurs réunions en face à face renforcent le lien entre les membres de l'équipe. créer une expérience similaire qui renforce le confort des collègues de travail virtuels; et renforcer "l'importance des rôles liés au travail et de leurs implications sur les" vraies "personnes et les autres membres de l'équipe." Sur le blog qworky, Jenise Fryatt a déclaré que "les expériences partagées, les conversations spontanées, l'expérience des nuances de personnalité sont beaucoup plus difficiles à viens, virtuellement. Il y a aussi quelque chose à propos de l'immédiateté et de l'intimité du moment face à face qui ne peut pas être tout à fait reproduit. "
Multitâche
Selon le New York Times, les personnes assistant à une réunion virtuelle sont plus susceptibles de faire plusieurs choses à la fois que celles qui assistent à une réunion en face à face.
Environnement
L'empreinte carbone d'une réunion en face-à-face est plus importante que celle d'une réunion virtuelle en raison de l'énergie et du carburant supplémentaires utilisés pour le transport, les documents distribués, les étiquettes d'identification, la nourriture et les déchets.
