Méfiez-vous de ces coûts commerciaux indépendants

Passer d'un employé à temps plein travaillant pour une organisation à un pigiste indépendant est éprouvant pour les nerfs. Vous abandonnerez la stabilité offerte par votre emploi à temps plein au profit d’un contrôle et d’une autonomie accrus. Il s’agit d’un changement important, mais il est lié à une plus grande satisfaction au travail. Lorsque vous envisagez de travailler en freelance, vous devez disposer d’un plan commercial et d’un modèle financier solides, il n’ya aucune raison pour que vous ne puissiez pas rester rentable indéfiniment.

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Mais, considérez les coûts des entreprises indépendantes

Cependant, il est déconseillé de se lancer dans le monde de la pige sans y penser. Même si vous envisagez de travailler de chez vous et de démarrer votre activité avec le moins d’argent investi, vous devrez prendre en compte un certain nombre de coûts avant d’envisager une activité indépendante.

Des coûts souvent négligés lorsqu'on envisage de travailler à la pige

Voici quelques-uns des coûts les plus souvent oubliés de l’exploitation de votre propre activité de pigiste:

Frais de bureau

Tout d’abord, vous aurez besoin d’un endroit pour vous installer. En fonction de votre lieu de résidence et de l’espace dont vous avez besoin, vous finirez probablement par payer des milliers de dollars par mois pour la location d’un bureau. Il y a des options alternatives, bien sûr; de nombreux espaces de travail partagés vous permettent de louer votre propre espace pour quelques centaines de dollars par mois. Mais attendez une minute, c'est freelance! Tu ne peux pas juste travailler à la maison? La réponse est oui, mais vous devrez prendre en compte certains coûts.
Si vous travaillez à domicile, vous souhaiterez disposer d’un bureau à domicile dédié où vous pourrez vous concentrer, sans distraction. Cela signifie que vous devrez investir dans un bureau, une chaise ergonomique et d’autres fonctionnalités pour optimiser votre productivité. De plus, étant donné que vous serez chez vous plus souvent, vous paierez probablement des factures de services publics plus élevées.

Assurance santé

Si vous avez souscrit une assurance maladie auprès de votre employeur à temps plein et que vous avez arrêté de travailler pour devenir pigiste, vous allez perdre cette protection environ un mois après avoir cessé de fumer. Vous pouvez être tenté d'éviter complètement l'assurance-maladie, car vous croisez les doigts pour dire que rien ne vous arrive, mais souvenez-vous: les personnes qui ont une assurance-maladie ont tendance à vivre plus longtemps et la dernière chose que vous voulez, c'est être coincé dans une urgence médicale à six chiffres. pas de plan de sauvegarde. Heureusement, les pigistes ont toujours accès à un certain nombre de plans différents; le régime que vous choisirez dépendra de votre situation personnelle et du montant de couverture que vous souhaitez obtenir.
Ensuite, vous devrez vous soucier de votre équipement. En fonction de votre travail, vous pourrez peut-être vous contenter d'un ordinateur portable de base ou d'une configuration complète avec trois moniteurs haute définition et le meilleur ordinateur possible. Dans tous les cas, vous devrez investir au moins plusieurs centaines de dollars ici, et plus probablement plusieurs milliers de dollars. Vous pouvez lésiner ici en achetant du matériel usagé plus ancien, mais généralement, le matériel moins cher sous-performant; cela vaut généralement le coup de payer un peu plus cher pour faire une mise à niveau.
Vous ne réaliserez pas le coût des fournitures de bureau tant que vous ne les achèterez pas. Sans un employeur à temps plein, vous êtes responsable des coûts liés aux stylos, au papier, aux chemises et aux autres fournitures nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez opter pour la voie sans papier, mais même les grandes entreprises disposant de plus de ressources trouvent cela difficile à mettre en œuvre. Là encore, les coûts varient en fonction du type de travail que vous effectuez, mais ils peuvent atteindre plusieurs centaines de dollars par mois.

Logiciels et hébergement

Quoi qu'il en soit, vous avez besoin d'un site Web pour développer votre activité indépendante et vous avez sans doute besoin d'un logiciel pour faire votre travail. Vous pouvez créer un site Web gratuitement, mais le coût de votre nom de domaine, de votre hébergement professionnel et de la gestion de votre courrier électronique vous coûtera beaucoup chaque mois.
Les forfaits budgétaires pourraient vous fournir ces services pour moins de cent dollars par mois, mais vous voudrez peut-être payer plus si vous voulez le meilleur service. Les coûts de logiciels ne sont ni négociables ni nécessaires. Par exemple, si vous êtes un graphiste, vous devez payer pour une licence Adobe Creative Suite.
Lorsque vous êtes payé en tant que pigiste, aucune organisation n'est là pour retenir des impôts en votre nom. Cela signifie qu’à la fin de l’année, vous serez responsable de toutes les taxes que vous devrez au gouvernement fédéral, aux administrations locales et aux gouvernements des États. De plus, si vous savez que vous allez gagner de l’argent à la pige, vous devez effectuer des versements trimestriels d’« impôts estimés ». Sinon, vous pourriez être passible d’une pénalité à la fin de l’année.
C’est une bonne idée de mettre de côté une bonne partie de votre revenu, en fonction de votre tranche d’imposition. Écureuil au moins 30 à 40% pour être du côté sûr.

Vous vendre

Comment allez-vous obtenir des clients? Si vous misez sur le bouche-à-oreille, vous devrez peut-être attendre un moment avant d'avoir un flux d'activité constant. Si vous êtes comme la grande majorité des pigistes, vous aurez besoin de passer du temps chaque jour pour faire votre publicité, créer des liens et développer votre visibilité en tant qu'autorité de votre secteur respectif. C’est un temps qui n’est pas directement rémunéré. C’est donc un coût en temps, et non en argent - mais c’est toujours quelque chose que la plupart des pigistes négligent. Lorsque vous définissez vos tarifs, vous devez considérer le temps que vous avez consacré à votre commercialisation comme frais généraux et définir vos prix en conséquence.

Assistance comptable

Si vous travaillez avec des emplois de base et que vous comprenez les rouages de la préparation et de la budgétisation des impôts, vous pourrez peut-être vous débrouiller seul. Cependant, au fur et à mesure que votre entreprise se développe et se complique, vous devrez peut-être faire appel à un expert. Cet expert vous aidera à gérer vos finances de manière beaucoup plus simple. Lorsque vous débutez, vous n’avez pas le budget nécessaire pour permettre à un membre du personnel à temps plein d’assumer les fonctions de comptable. Cependant, vous devriez pouvoir faire appel aux services d'un cabinet comptable de petite entreprise. Au fil du temps, ils seront irremplaçables pour vous aider.

Assistance légale

Si vous envisagez de remporter de gros contrats, vous devrez peut-être investir un peu d'argent dans la représentation légale. Cela inclut des choses comme la violation du droit d'auteur ou d'autres lois. Les avocats ont tendance à facturer quelques centaines de dollars l’heure, même s’il ne s’agit que d’une consultation. Selon la nature et la complexité de vos questions, cela pourrait vous coûter plusieurs milliers de dollars.
Mon avocat actuel coûte 650 $ / heure. Certaines entreprises se débrouillent sans avoir besoin d’un avocat, mais c’est une dépense à prévoir, au cas où. Cela vous aidera à ne pas être choqué lorsque le coût sera élevé.

Lacunes dans le travail

Enfin, rappelez-vous que la pige ne sera pas aussi stable ni prévisible que votre emploi à temps plein. Que vous connaissiez bien vos clients ou que vous appréciiez un flux de travail puissant, il y aura probablement des périodes de ralentissement important. Lorsque cela se produira, vos revenus chuteront et vous ne rapporterez rien. Je vous recommande de mettre en place un plan pour couvrir vos dépenses de base d’entreprise et de subsistance.
Pour compenser cela, la plupart des pigistes ont des économies d’urgence supplémentaires. Au minimum, vous devez disposer d’une marge de crédit solide.

Maintenir un flux de trésorerie positif en tant que pigiste

Même si votre entreprise est rentable, elle ne peut continuer à fonctionner que si elle maintient un flux de trésorerie positif. Les flux de trésorerie correspondent au montant des liquidités entrant dans votre entreprise par rapport au montant des liquidités en cours. En ce qui concerne les flux de trésorerie, l’argent hypothétique (tel que le travail que vous avez facturé mais pour lequel vous n’avez pas reçu de paiement) ne compte pas.

Vous pouvez améliorer votre trésorerie avec les stratégies suivantes:

Maintenir un budget strict. Tout d’abord, comprenez toutes les dépenses ci-dessus, ainsi que tous les coûts habituels liés aux activités commerciales. Sachez chaque mois combien d'argent vous envisagez de recevoir. Gardez votre budget strict et essayez de rester dans ces limites.
Ouvrez une ligne de crédit si nécessaire. Si vous avez un bon crédit ou si votre entreprise existe depuis plusieurs mois avec un profit fiable, vous ne devriez pas avoir de problème pour ouvrir un crédit d’activité. C'est une marge de crédit flottante que vous pouvez utiliser chaque fois que vous avez besoin de l'argent supplémentaire. Cela peut vous aider à traverser des périodes difficiles.
Facture régulièrement. Assurez-vous de disposer d'un processus cohérent et bien documenté pour la facturation de vos clients. Si vous oubliez d'envoyer une facture ou facturez des montants incorrects, cela pourrait vous hanter.
Suivi des factures impayées. Tous vos clients ne vont pas être ponctuels et fiables dans leurs paiements. Lorsque quelqu'un ne vous paye pas à temps, mettez en place une stratégie de suivi. C'était un problème de moi quand j'ai commencé. Si nécessaire, prenez des mesures supplémentaires pour obtenir l’argent qui vous est dû.
Optimisez vos dates de paiement et de réception. Enfin, optimisez vos dates de paiement, tant entrantes que sortantes. Facturez votre travail le plus rapidement possible, avec des délais courts pour garantir le paiement le plus rapidement possible. Retardez le paiement de vos factures jusqu'à la dernière date possible.

Travailler à la pige est une opportunité de carrière réaliste pour des millions d’Américains (53 millions le font déjà), mais vous ne pouvez pas démarrer une entreprise sur un coup de tête. Si vous faites du travail supplémentaire en tant que pigiste, vous ne supporterez probablement pas beaucoup de coûts récurrents. Mais si vous en faites une entreprise à temps plein, renseignez-vous avant de quitter votre emploi. Mieux vous serez préparé à ces incertitudes financières, mieux ce sera.

Republié avec permission. Original ici.

Image: Due.com

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