L’amélioration de la productivité de votre entreprise - et de vos employés - est sans aucun doute l’un des objectifs les plus importants de chaque propriétaire de petite entreprise. Mais saviez-vous que votre lieu de travail lui-même est susceptible de nuire à la productivité de votre personnel? Voici cinq façons dont votre bureau pourrait empêcher vos employés de faire de leur mieux.
Solutions aux problèmes de productivité
1. Il y a trop de distractions. Si vous avez un bureau à aire ouverte, cela peut être un facteur de distraction important - mais ce n’est pas le seul. Dans le dernier sondage de Staples Workplace Survey, 38% des personnes travaillant dans un bureau ouvert déclarent que la disposition des lieux est source de distraction. Cependant, 28% de ceux qui travaillent dans des bureaux traditionnels disent la même chose.
$config[code] not foundSelon un expert qui étudie les besoins des employés très performants, la récupération de la concentration après une seule distraction peut prendre jusqu'à 25 minutes. Clairement, si votre bureau est plein de distractions, sa productivité est préjudiciable.
Le bruit est la principale source de distraction pour les employés de l'enquête Staples. Il existe de nombreux moyens de réduire les interruptions dues au bruit - si un bureau à aire ouverte vous tient à cœur, demandez à vos employés d’obtenir un casque antibruit. Vous pouvez également configurer des «zones silencieuses» dans lesquelles les employés peuvent effectuer un travail plus ciblé, ou des «zones sonores» dans lesquelles les employés peuvent se rassembler pour discuter, faire des appels téléphoniques ou organiser des réunions. Utilisez des moquettes et des revêtements muraux pour atténuer le bruit des machines ou du matériel de bureau.
2. Il y a trop de réunions. La petite entreprise moyenne est beaucoup moins encline aux réunions que la société moyenne - mais à mesure que votre entreprise grandit, le nombre de réunions que vous tenez va probablement augmenter également. Peut-être que les employés souhaitent convoquer des réunions pour annoncer leur importance ou que certains de vos clients insistent pour se rencontrer en personne pour discuter de tout. Essayez de limiter les réunions à celles qui sont absolument nécessaires. tenir des réunions un jour de la semaine; ou tenir des réunions plus longues et moins fréquentes.
3. La disposition de votre bureau est mal conçue. Que vous traitiez avec un groupe de pièces génial ou que vous n’utilisiez pas votre espace à son meilleur avantage, vous pourriez saboter la productivité de vos employés. Par exemple, les employés dont les tâches impliquent d’imprimer fréquemment sont-ils assis de l’autre côté du bâtiment depuis votre imprimante? La personne dont le travail requiert beaucoup de concentration est-elle assise dans une zone à fort trafic où elle est constamment interrompue? Regardez votre mise en page d'un œil neuf et réfléchissez à ce que vous pouvez déplacer, supprimer ou ajouter pour rationaliser les journées de travail des employés. (Une de mes anciennes employées était beaucoup plus productive - et plus heureuse - après que nous ayons déplacé son bureau de son emplacement initial à quelques mètres des toilettes des hommes.)
4. Votre équipement et votre technologie de bureau sont obsolètes ou mal entretenus. Le copieur qui se bloque en permanence, les ordinateurs qui clignotent régulièrement sur l’écran bleu de la mort - des équipements qui ne fonctionnent pas en bon état de fonctionnement prennent un temps précieux et frustrent également vos employés. Pensez à la mise à niveau et à la maintenance de votre technologie comme un investissement dans une productivité accrue; c’est un projet qui rapportera rapidement.
5. Il y a des problèmes personnels. Travailler près de quelqu'un qui est bouleversé ou en colère est l’une des distractions les plus courantes dans l’enquête de Staples mentionnée. Que les employés se battent entre eux ou aient des problèmes personnels ou familiaux, des émotions intenses les détournent définitivement du travail. Soyez sensible aux humeurs et aux interactions de vos employés. Si deux coéquipiers ne s'entendent pas, travaillez avec eux pour aider à résoudre le différend. Les problèmes entre collègues peuvent toucher plus que les personnes directement impliquées.
En prenant conscience de ces problèmes de bureau courants et en prenant des mesures pour y remédier, vous contribuerez grandement à accroître la productivité de vos employés.
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