Un "faisant affaire comme" peut être appelé un nom commercial supposé ou fictif. Un enregistrement DBA se produit lorsqu'une entreprise à propriétaire unique ou une société de personnes souhaite utiliser un nom différent du nom légal des propriétaires de la société. Les dépôts de DBA se produisent généralement quand une société de personnes ou une entreprise individuelle dépose des documents DBA auprès du bureau du greffier de la ville ou du comté où la société exerce ses activités. Les entreprises non constituées en sociétés, comme les sociétés de personnes et les entreprises individuelles, peuvent incorporer un administrateur de base de données en déposant les documents appropriés auprès de l'État. Une entreprise non constituée en société qui utilise un administrateur de base de données peut incorporer l'entreprise de la même manière que toute autre entreprise qui décide de l'incorporer.
$config[code] not foundConfirmez la disponibilité du nom de l'entreprise avec le secrétaire ou le département d'État. La dénomination "faisant affaire" ou nom commercial fictif ne peut pas être identique à une autre société opérant dans le même état. Les documents de constitution de la société seront rejetés si le nom commercial apparaît trop similaire à une société existante. Visitez le site Web de la secrétaire ou du département d'État pour vérifier la disponibilité du nom en ligne. Appelez le département ou le secrétaire d'État pour effectuer une recherche de disponibilité de noms par téléphone. Ajoutez les mots "limitée", "société", "constituée en société" ou "société" au nom de l'entreprise afin que celle-ci puisse facilement être identifiée comme une personne morale.
Sélectionner des personnes pour siéger au conseil d'administration de l'entreprise. Le nombre d'administrateurs qu'une entreprise doit sélectionner est déterminé par l'état de constitution. Par exemple, des États comme l'Arizona exigent la sélection de trois membres du conseil, tandis que les sociétés de l'Illinois ne doivent sélectionner qu'un seul administrateur. Les conditions de résidence et d’âge des administrateurs varieront en fonction de la constitution de la société.
Préparer des statuts, également connu sous le nom de certificat de constitution. Imprimez les statuts à remplir vides à partir du site Web du secrétaire ou du département d'État ou appelez le secrétaire ou le département d'État pour que les statuts soient envoyés par courrier. Complétez les articles en fournissant des informations telles que le nom légal et l'adresse de la société, ainsi que le but de l'organisation de la société. Indiquez le nom et l'adresse d'une personne ou d'une entreprise qui acceptera des documents juridiques et fiscaux au nom de la société. Indiquez le nom et l'adresse de chaque personne responsable du dépôt des documents de constitution de la société auprès de l'État. Inclure la signature d'un actionnaire, administrateur ou représentant autorisé de la société, parfois appelé agent enregistré.
Dossiers incorporation d'articles avec le secrétaire ou le département d'État. Soumettez les statuts constitutifs complétés par courrier, en personne au secrétariat ou au département du gouvernement ou en ligne à l'aide du site Web du secrétaire ou du département d'État. La méthode de soumission des statuts de constitution variera en fonction de l'état de constitution de la société. Payer les frais de dépôt applicables, qui varieront d'un État à l'autre. Dès l'acceptation des statuts, la société commencera une existence légale distincte des propriétaires de l'entreprise.
Projets de règlements pour établir les règles et procédures qui régiront l’entreprise. Aucune règle spécifique ne doit être suivie lors de la rédaction des règlements, ce qui permet à une personne morale d'adapter ses règlements pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Inclure des mesures telles que l'heure et le lieu des assemblées d'actionnaires et d'administrateurs, les procédures de vote et les devoirs des dirigeants de la société. Maintenir les règlements de la société au lieu principal d'activité de la société.
Tenir la réunion initiale de la société. Émettre des certificats d'actions aux actionnaires initiaux de la société. Les actionnaires peuvent fournir des services, des espèces et des biens en échange d'actions de propriété dans une société. Adoptez les statuts de la société, qui en font le règlement officiel de la société. Nommer des personnes pour occuper les postes de dirigeants de la société. Les mandataires sociaux peuvent agir en tant que trésorier, président, vice-président et secrétaire de la société.
Procurez-vous un nouveau numéro d'identification d'employeur auprès de l'Internal Revenue Service. Une entreprise auparavant non constituée en société qui a déposé des documents de constitution auprès du secrétaire ou du département d'État doit obtenir un nouvel EIN auprès de l'IRS. Appliquez en ligne en utilisant le site Web de l'IRS ou appelez le 800-829-4933 pour obtenir un nouveau numéro EIN pour l'entreprise. Fournissez des informations telles que la date de constitution, le nom légal et l'adresse de la société, ainsi que la nature de ses activités commerciales. Les entreprises nouvellement constituées recevront un nouveau numéro EIN immédiatement après la session téléphonique ou en ligne.
