KnowledgeTree améliore la gestion de documents en ligne

Anonim

Raleigh, Caroline du Nord (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 15 décembre 2010) - KnowledgeTree, fournisseur de solutions de gestion de documents dans le cloud, a annoncé des améliorations de produits permettant aux petites et moyennes entreprises de partager du contenu et de collaborer plus efficacement, sans restrictions. Les mises à niveau, combinées à de nouveaux packages d'abonnement, permettent à un nombre illimité d'utilisateurs de partager et de co-créer des documents et des flux de travail à l'intérieur et à l'extérieur de leur entreprise, à l'aide du Web ou d'applications de bureau Microsoft Office.

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Selon l’étude de l’Association pour la gestion de l’information et des images sur l’état de la gestion de contenu (ECM), «La gestion de contenu d'entreprise est en train de basculer. Poussés par la nécessité de contrôler le chaos du contenu, les organisations, grandes et petites, cherchent à imposer l'ordre au moyen d'un projet de gestion de contenu. Les avantages du partage d'informations et de l'amélioration de la collaboration ont des résonances parmi les décideurs… La conformité est perçue comme un avantage supplémentaire, mais le principal facteur est la nécessité de maximiser la productivité des employés et de renforcer leur engagement mutuel.

Les nouvelles fonctionnalités de KnowledgeTree incluent:

  • KnowledgeTree for Office: permet la co-création de contenu et la collaboration sociale du poste de travail au cloud. Les utilisateurs de Microsoft Office pourront rechercher, utiliser et utiliser leur contenu hébergé dans KnowledgeTree directement à partir de leurs applications de bureau Microsoft Word, Excel et PowerPoint. La barre d'outils Office permet à plusieurs utilisateurs de créer des documents en collaboration, de fusionner les modifications et de recevoir des alertes sur les révisions de document.
  • Partage à la demande: permet aux utilisateurs de partager facilement un contenu spécifique avec des utilisateurs externes, autres que ceux de KnowledgeTree, selon les besoins. Ceci est particulièrement utile lorsque des documents doivent être examinés et édités par des tiers externes tels que des avocats partageant des contrats avec des clients.
  • Nombre illimité d'utilisateurs: supprime les restrictions généralement associées à l'utilisation de la gestion de documents au sein d'une organisation et augmente les possibilités de partage de documents et de collaboration. Les nouveaux utilisateurs peuvent être invités à se joindre en fournissant simplement une adresse électronique.
  • Nouveaux forfaits d'abonnement: fournissent aux entreprises une gamme de prix et d'options pour répondre à leurs besoins. Les prix commencent à 35 $ / mois.
  • Un programme de promotion des sociétés affiliées: permet aux sociétés de services technologiques ou de solutions de gagner des commissions en promouvant et en vendant des abonnements à KnowledgeTree via leurs propres sites Web.
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«Nous avions besoin d'un service de gestion de documents qui s'intègre aux produits Microsoft Office que nous utilisons tous les jours», a déclaré Stephen Combs, vice-président juridique de Sharecare, une plate-forme interactive de médias sociaux sur les soins de santé. "La nouvelle fonctionnalité KnowledgeTree pour Office rendra la co-édition et la collaboration transparentes, ce qui signifie que nous consacrerons moins de temps au processus de révision, d'édition et d'approbation, et à plus de temps pour faire progresser notre entreprise."

«La gestion des documents dans le cloud devrait améliorer la collaboration entre les utilisateurs et non la limiter», a déclaré Daniel Chalef, PDG de KnowledgeTree. «Nous prenons cela au sérieux et avons conçu ces améliorations de produit dans ce but. L’engagement illimité des utilisateurs, le partage à la demande et une meilleure intégration avec Office sont des mises à niveau importantes qui apportent des avantages réels et fonctionnels à la collaboration de gestion de documents qui n’existent pas ailleurs pour les PME et les entreprises de taille moyenne. "

KnowledgeTree est maintenant disponible dans le Google Chrome Web Store! Les utilisateurs qui s'inscrivent sur le Chrome Web Store pourront accéder à KnowledgeTree via le tableau de bord de Chrome.

À propos de KnowledgeTree

KnowledgeTree simplifie le partage de contenu et le contrôle des processus de traitement de documents grâce à des solutions de gestion de documents en ligne sécurisées et abordables pour les PME et les départements en pleine croissance des grandes entreprises. Conçu pour les professionnels, KnowledgeTree est facile à utiliser, ne nécessite pas de formation approfondie et permet d’accéder au contenu et de le gérer, à tout moment et en tout lieu, via le cloud computing. Les API riches et ouvertes permettent une intégration transparente des applications d'entreprise tierces les plus populaires.

KnowledgeTree accélère le retour sur investissement en rationalisant les processus métier centrés sur le document et en renforçant la collaboration avec le flux de travail, les alertes de document, le contrôle de version et l'historique complet des transactions. KnowledgeTree a son siège à Raleigh, en Caroline du Nord.

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