Description du poste de traitement de données

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Anonim

Plus l'entreprise est grande, plus elle génère de la paperasse. Pour pouvoir utiliser toutes les données contenues sur des formulaires papier, les entreprises ont besoin d’un moyen de les intégrer à leurs systèmes informatiques. Pour ce faire, les entreprises se tournent vers les responsables du traitement des données pour transférer les informations analogiques sur papier en données numériques.

Devoirs

Les processeurs de données passent la majeure partie de leur journée à saisir diverses données de la société dans des ordinateurs. Ces données peuvent provenir de formulaires papier, tels que des factures, ou électroniques, telles que des courriers électroniques. Le responsable du traitement vérifie d’abord les données contenues dans le formulaire pour s’assurer qu’elles sont complètes et que les informations requises ne manquent pas. Elle entre ensuite ces données dans un système. Cela peut prendre la forme d'un document texte tel que Microsoft Word, d'un système de base de données tel que Microsoft Access, d'un système de gestion Web en ligne tel que Salesforce ou d'un logiciel propriétaire spécialement conçu pour l'organisation.

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Compétences et l'expérience

Un processeur de données performant accorde une grande attention aux détails. Elle devrait pouvoir repérer des données incorrectes avant leur entrée dans le système. L'une des compétences les plus importantes qu'un processeur de données devrait posséder est la dactylographie. Les exigences varient d’une organisation à l’autre, mais une vitesse de frappe d’au moins 40 à 60 mots par minute est généralement une condition préalable à la plupart des postes de traitement de données. Lire et écrire des instructions est une compétence nécessaire pour le traitement de données et une majorité des postes exigent au moins une formation de niveau secondaire.

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Environnement de travail

Les processeurs de données travaillent dans un environnement de bureau. En général, ils passent leur journée devant l'ordinateur à saisir des données. Certains responsables du traitement de données peuvent être victimes de microtraumatismes répétés en raison de la nature du travail. Il est important de disposer d'un siège, d'un bureau et d'un poste de travail bien ajustés pour atténuer ce problème. Certains processeurs peuvent également souffrir de fatigue oculaire lorsqu'ils regardent un écran d'ordinateur pendant de longues périodes.

Salaire et perspectives

Le Bureau des statistiques du travail des États-Unis a signalé qu'en mai 2016, les processeurs de traitement de données touchaient un salaire médian de 30 100 $. Le marché du travail entre les deux pays devrait diminuer d'environ 4%, ce qui est inférieur à la moyenne nationale. Cela est dû en grande partie à l’automatisation accrue des données dans les systèmes informatiques.