Comment embaucher: 9 conseils pour votre petite entreprise

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Anonim

Savoir embaucher les meilleurs talents en comptabilité et en finance n’est pas chose aisée, surtout lorsque vous êtes un petit poisson dans un grand bassin. Les grandes entreprises qui peuvent offrir plus d’argent et des avantages plus éclatants rendent la concurrence des meilleurs professionnels extrêmement difficile.

Selon un sondage récent mené auprès de propriétaires de petites entreprises, 50% des personnes interrogées pensent que le recrutement de nouveaux employés sera le plus grand défi auquel elles seront confrontées cette année - plus que la nécessité d'augmenter les bénéfices (46%), de fournir des régimes de soins de santé aux employés (44%).) ou augmenter les revenus (39 pour cent).

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Ainsi, quand le budget ne prévoit pas de salaires plus élevés et une cafétéria parrainée par l’employeur, comment pouvez-vous attirer des professionnels qualifiés en comptabilité et en finance sur un marché encombré? Apprenez à recruter le talent dont vous avez besoin grâce à ces neuf conseils de recrutement pour les petites entreprises:

1. Soulignez le «petit»

En tant que chef de petite entreprise, votre culture d'entreprise est votre arme secrète. Vous n'êtes pas une méga-société. Jouez ce fait dans l'offre d'emploi et lors des entretiens.

Les petites entreprises offrent des avantages non salariaux précieux que beaucoup de grandes entreprises ne peuvent pas, telles que des horaires flexibles, un environnement de travail collégial, un accès direct à la direction, une mise en œuvre plus rapide des idées et des changements, la capacité de se diversifier et d'essayer de nouveaux rôles, etc.. N’hésitez pas à vous plaindre.

2. Utiliser différentes stratégies de recrutement

Les efforts d’embauche de votre petite entreprise incluent déjà des tactiques classiques, telles que l’utilisation de sites d’aide en ligne et l’ajout d’affichage d’emplois sur le site Web de votre entreprise. Mais ceux qui savent vraiment comment embaucher des succursales et utiliser des méthodes supplémentaires.

Par exemple, faites connaissance avec les directeurs des centres de carrière des universités proches et demandez-leur de garder un œil sur les jeunes comptables prometteurs qui s'intégreraient bien dans la culture d'une petite entreprise. Votre entreprise est-elle présente sur les médias sociaux? Si oui, comment pouvez-vous tirer parti de la communauté que vous avez créée pour découvrir de nouveaux talents?

Si vous n’avez jamais fait appel à un recruteur, envisagez de le contacter. Les recruteurs qualifiés savent comment embaucher parce que c’est tout ce qu’ils font. Ces experts ont accès à des réseaux profonds et peuvent faire connaître votre ouverture beaucoup plus loin que vous ne le pouvez seul. Les recruteurs peuvent également vous faire gagner du temps en prenant en charge de nombreux aspects du processus d’embauche, ce que tout chef de petite entreprise peut apprécier.

3. Tirer parti de votre personnel actuel

Une astuce pour comprendre comment recruter les bons talents en comptabilité et en finance consiste à parler à ceux que vous avez embauchés dans le passé. Passez le mot à votre équipe.

Encouragez vos employés à contacter leurs amis, leur famille et leurs connaissances afin de constituer un pool de candidats aux finances personnellement recommandés. Qui sait comment recruter des candidats prometteurs mieux que le personnel déjà familiarisé avec les mérites de travailler pour votre petite entreprise?

Pour que ce plan soit encore plus efficace, créez un programme d’aiguillage des employés pour encourager et récompenser les membres de l’équipe qui aident la société à attirer des talents.

4. Gardez un esprit ouvert

Il est avantageux de faire preuve de souplesse lors du processus d’embauche d’une petite entreprise. Bien que vous ne devriez pas vous contenter d’employés sous-parés, essayez de voir le potentiel des candidats non traditionnels - les diamants à l'état brut.

Par exemple, ne rejetez pas automatiquement un commis comptable qualifié pour ce qui serait normalement un drapeau rouge, tel qu’un écart d’emploi prolongé. Au cours d'une entrevue, demandez plutôt pourquoi la personne a été absente du marché du travail pendant si longtemps. Il se peut qu’il ou elle ait des obligations familiales à respecter.

De même, songez à tenter votre chance aux nouveaux diplômés et aux professionnels assidus qui peuvent devenir d'excellents travailleurs mais qui nécessitent un peu de formation supplémentaire.

5. Ne traînez pas les pieds

Un autre avantage des petites entreprises par rapport à leurs homologues plus importants est qu’il ya généralement moins de niveaux de gestion impliqués dans l’examen d’une demande de recrutement, l’évaluation des candidats et finalement l’approbation d’un nouvel employé. Cela signifie que l'embauche peut arriver beaucoup plus rapidement. Et c’est une bonne nouvelle sur le marché actuel, pour deux raisons.

Premièrement, trouver la bonne personne peut prendre un certain temps. Dans un sondage mené par Robert Half, les directeurs financiers disent qu'il faut en moyenne quatre semaines pour embaucher un poste au niveau de la comptabilité ou des finances. il faut cinq semaines pour un poste de gestion. Plus votre processus sera rationalisé, moins vous passerez de temps sans membre critique de votre équipe.

Deuxièmement, les candidats les plus recherchés ne sont pas disponibles depuis longtemps. Si vous pouvez évaluer une embauche potentielle et prolonger une offre d'emploi rapidement, vous avez une meilleure chance de battre les grands garçons pour le meilleur talent.

6. Rappelez-vous que le recrutement est un processus continu

Il n’ya pas d’interrupteur pour l’embauche de petites entreprises. Savoir embaucher signifie être toujours prêt à parler de votre petite entreprise et à la recherche d’embauches en comptabilité et en finances. Lors des événements de réseautage, les conférences de l'industrie, même les événements sociaux, préparez votre présentation et vos cartes de visite.

La raison? Bien qu'ils ne recherchent peut-être pas activement un nouvel emploi, de nombreux professionnels talentueux entrent dans la catégorie des candidats passifs; ils seraient disposés à agir si et quand l'occasion se présentait. Les autres personnes avec lesquelles vous parlez peuvent avoir un ami ou une connaissance qui pourrait constituer un complément idéal à votre entreprise.

Restez en mode recrutement même lorsque vos postes ne sont pas vacants. Plus vous avez de CV et de contacts professionnels dans votre poche, plus vous serez préparé si un membre du personnel démissionne soudainement ou si les demandes de l'entreprise explosent.

7. Construisez votre marque

L'une des clés pour savoir comment recruter est d'être visible. Chaque entreprise doit créer et commercialiser sa marque, mais cela est particulièrement important pour le recrutement de petites entreprises car vous n’avez pas le nom reconnu par les grandes entreprises. Après tout, comment des comptables qualifiés peuvent-ils vous trouver s’ils ne savent pas que vous existez?

Investissez dans un site Web engageant et informatif, participez aux réseaux de médias sociaux appropriés pour votre entreprise et impliquez-vous dans la communauté locale. Envoyez des communiqués de presse rédigés par des professionnels aux journaux de votre ville et aux revues professionnelles locales. Rechercher des occasions de prendre la parole et parrainer des événements locaux. En tant qu'entreprise, donnez du temps et des services à des œuvres de bienfaisance. Ce faisant, demandez aux employés de porter des t-shirts portant le nom et le logo de votre entreprise.

Plus vous êtes visible, plus les professionnels de la comptabilité et de la finance se souviendront de votre petite entreprise à la recherche d'un emploi.

8. Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin

L’un des secrets pour apprendre à recruter est de réaliser que vous n’êtes pas obligé de faire cavalier seul. Pendant que vous recrutez pour un poste à temps plein, une agence de placement temporaire spécialisée telle que Accountemps peut vous aider à maintenir le rythme de vos opérations comptables. Comme l'a expliqué un client satisfait: «Avec Accountemps, c’était un simple courrier électronique qui énonçait ce dont nous avions besoin, puis nous sélectionnions parmi la liste de candidats disponibles et nous fixions une date de début! Beaucoup plus simple et rapide que le processus d'embauche traditionnel. De plus, nous ne pourrions pas être plus heureux avec le candidat qualifié que nous avons eu. "

Les petites entreprises peuvent également utiliser une stratégie de recrutement temporaire dans le cadre de leurs efforts pour identifier des comptables potentiels à plein temps, des assistants comptables, des processeurs de traitement de la paie, etc. Cette approche vous donne l’avantage unique de pouvoir évaluer les candidats qui travaillent avec votre équipe sur une base temporaire. Une fois que vous êtes sûr qu'ils sont bien adaptés - et que la charge de travail est durable - vous pouvez les convertir en statut à temps plein. Un de nos clients a expliqué pourquoi cette stratégie est attrayante: «Vous avez envoyé la personne idéale pour nous. Elle a été adaptée et a apporté exactement ce dont nous avions besoin. Maintenant, nous devons la garder!

9. Rappelez-vous les trois R: rétention, rétention, rétention

Pour vaincre la concurrence, vous devez engager votre propre calendrier. La meilleure façon de le faire consiste à améliorer le maintien en poste des employés, ce qui vous assure de ne pas être pris au dépourvu par une vacance soudaine.

Faites donc un effort pour que vos membres actuels de l’équipe de comptabilité et des finances soient heureux et satisfaits.Travaillez avec les employés pour tracer un cheminement de carrière personnalisé et promouvoir une culture d'entreprise positive grâce au bénévolat, aux sorties d'entreprise, à un programme d'appréciation des employés et à des déjeuners gratuits occasionnels. Offrez des horaires flexibles et des possibilités de travail à distance, même un ou deux jours par semaine, et votre personnel - en particulier les mères qui travaillent - sera ravi du dévouement de votre entreprise pour la conciliation travail-vie personnelle.

Savoir engager des professionnels de la comptabilité et de la finance est essentiel pour gérer une entreprise de toute taille. Cependant, une stratégie de recrutement efficace est encore plus essentielle pour les petites entreprises; vous ne pouvez pas vous permettre de faire un faux pas et de faire une mauvaise location coûteuse. Suivez les conseils ci-dessus pour relancer les efforts d’embauche de votre petite entreprise et vous serez en mesure de rivaliser avec succès avec les plus gros joueurs.

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