Lorsque vos employés ne gèrent pas leur temps correctement, cela peut avoir des conséquences négatives pour vous. Vous pouvez vous retrouver dans une impasse si une employée est supposée vous remettre un rapport important dans un délai déterminé et si elle ne parvient pas à suivre. Les faibles compétences en gestion du temps peuvent provenir d'un manque de discipline ou du fait que les employés ont trop de travail à faire ou ne savent pas comment gérer le temps. En tant que gestionnaire, vous pouvez développer des objectifs pour aider les employés à améliorer leurs compétences en gestion du temps.
$config[code] not foundOrganiser une réunion
Prévoyez une heure pour une réunion pour discuter de problèmes de gestion du temps Pour démontrer l’intérêt de la réunion, indiquez un calendrier pour chaque sujet de discussion. Puis, au début de la réunion, dites combien de temps durera la session et combien de temps vous comptez consacrer à chaque sujet. Au fur et à mesure que la réunion progresse, montrez comment vous vous en tenez aux délais impartis. Les rubriques peuvent concerner les stratégies de l'entreprise, telles que l'importance pour les employés d'arriver à temps, les outils de gestion du temps que vous recommandez et l'obtention des commentaires des employés.Vous pouvez également demander à vos employés de penser à un domaine dans lequel ils perdent du temps, par exemple en visitant des sites de médias sociaux ou en prenant trop de pauses, et en leur suggérant de supprimer cette pratique.
Outils et autotest des employés
Encouragez vos employés à utiliser des solutions efficaces de gestion du temps, telles que la création d'un tableur avec leurs tâches habituelles, leurs projets spéciaux, les dates d'échéance, les interruptions et les dates d'achèvement. Donnez-leur des calendriers pour enregistrer les tâches de chaque jour et les rappels importants. Accordez-leur 20 à 30 minutes chaque matin pour organiser leurs journées. Donnez-leur un auto-test, afin qu'ils puissent mesurer leurs compétences en gestion du temps. Les questions de test peuvent indiquer s’ils travaillent sur leurs tâches par ordre de priorité et s’ils doivent demander plus de temps pour terminer leur travail. Les choix de réponse peuvent inclure «Pas du tout», «Rarement», «Parfois», «Souvent» et «Très souvent».
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPriorités de communication
Vos employés doivent savoir quels aspects de leur travail sont les plus critiques pour atteindre les objectifs de l’entreprise, qui consistent à établir des priorités efficaces. Leur demander s’ils comprennent les objectifs de l’entreprise et ceux de votre service et les réitérer si nécessaire. Ensuite, expliquez la priorité de leurs fonctions. Par exemple, le travail d’un employé consiste à facturer les clients, à conserver des enregistrements de facturation, à gérer les comptes clients et à fournir une assistance téléphonique. Informez-la de l'ordre de priorité des quatre tâches et des tâches supplémentaires qui pourraient en découler. Communiquez par écrit les priorités des tâches afin que les employés puissent s'y référer.
Gestion de la charge de travail
Marquez vos courriels pour que vos employés sachent lesquels sont les plus importants pour vous et organisez des réunions physiques uniquement lorsque cela est nécessaire. Par exemple, n'appelez pas de réunion pour un problème pouvant être traité efficacement par courrier électronique. Attribuez des charges de travail en fonction de ce que vos employés peuvent gérer de manière réaliste. Assurez-vous que chaque personne dispose de suffisamment de temps pour effectuer les tâches qui lui sont assignées et encouragez les employés à vous informer des problèmes éventuels. Lorsque cela est possible, définissez une limite de temps pour des tâches spécifiques afin que l'employé ne consacre pas trop ou trop peu de temps à une seule tâche.
Considérations
Vos employés s'attendent à ce que vous pratiquiez ce que vous prêchez, donnez donc l'exemple. Par exemple, effectuez leurs examens annuels à temps et soyez ponctuel lors des réunions du personnel. Mettez en œuvre vos objectifs de gestion du temps de manière cohérente et tenez les moins performants pour responsables s'ils ne s'améliorent pas une fois que vous leur avez fourni les ressources nécessaires.
