Alors, qu'est-ce qu'E-Verify et comment ça marche?
E-Verify est un système en ligne qui vous aide à vérifier si un employé potentiel est éligible pour travailler aux États-Unis.
Comment utiliser E-Verify
Vous soumettez les informations du formulaire I-9 d’un employé, le formulaire de vérification de l’éligibilité à l’emploi, à E-Verify, qui sert en quelque sorte de portail. Les informations relatives au nouvel employé sont ensuite vérifiées à l'aide de bases de données gérées par la Social Security Administration et une unité du département de la sécurité intérieure.
$config[code] not foundE-Verify vous informe ensuite si le nouvel employé est autorisé à travailler légalement aux États-Unis.
Son site Web affirme que E-Verify est un service gratuit qui peut fournir des résultats en aussi peu que cinq secondes. Disponible dans tout le pays, il est maintenant utilisé par près de 569 000 employeurs, y compris les propriétaires de petites entreprises.
Plus de 1,4 million de sites Web sur l'emploi l'utilisent et environ 1 400 entreprises y adhèrent chaque semaine. Actuellement, 18 États disposent de lois en vigueur sur l'utilisation d'E-Verify. Son utilisation est également requise par les entités publiques et les contractants, selon les informations fournies (PDF) par les services américains de citoyenneté et d’immigration (USCIS). L'USCIS est la branche de la Homeland Security associée à E-Verify.
Pour inscrire votre société à E-Verify, vous devez fournir des informations de base. Ces informations comprennent le nom de la société, son nom DBA, son adresse postale et le nombre d’employés. Ensuite, vous acceptez de suivre les règles d’E-Verify.
Des webinaires sont disponibles pour fournir des informations sur divers sujets, y compris l'inscription.
En ce qui concerne les règles d’E-Verify, l’une des principales est de saisir les informations du formulaire 1-9 de l’employé dans les trois jours ouvrables suivant sa date de début.
Comment ça marche
E-Verify affiche parfois une photo à comparer avec la photo figurant sur le document de l'employé. Cela aide à prévenir la fraude. Vous ne pouvez pas demander spécifiquement une comparaison de photos. Lorsque vous êtes autorisé à le faire, vous le comparez à la photo du nouvel employé collée sur l’un de ces documents: une carte de résident permanent ou une «carte verte», un passeport américain ou une carte de passeport.
En règle générale, dans 98,81% des cas, les informations saisies correspondent aux bases de données du gouvernement, ce qui donne lieu à une autorisation. Parfois, E-Verify ne peut pas confirmer l’autorisation instantanément car une vérification manuelle des enregistrements des bases de données du gouvernement est nécessaire. E-Verify vise à vous alerter dans les 24 à 48 heures si tel est le cas, puis envoie les résultats. Si les informations ne correspondent pas, des procédures vous sont fournies.
Cependant, selon un document rédigé en avril 2014 par Westat pour le Department of Homeland Security, la plupart des entreprises ne le font pas. Le rapport intitulé "Résultats de l’enquête E-Verify" (PDF) indique que la plupart des employeurs qui utilisent E-Verify mettent tout simplement fin à l’emploi des travailleurs sans confirmation définitive. Le rapport note:
«En 2013, la plupart des entreprises d’E-Verify dont les travailleurs recevaient des FNC non-confirmation finale ont indiqué que leurs entreprises mettaient toujours fin aux fonctions des travailleurs immédiatement (83%), tandis que quelques-unes (8%) indiquaient qu’elles mettaient parfois fin au contrat des travailleurs immédiatement».
Résoudre les problèmes avec le système
Visant les critiques initiales d’E-Verify - selon lesquelles sa courbe d’apprentissage importante nécessitait un temps et des efforts irréalistes pour les petites entreprises - le site Web propose désormais des didacticiels, des guides de référence et des manuels en ligne. E-Verify propose également un service client dédié.
En outre, il vous invite à prendre des décisions avant même de vous inscrire, par exemple les personnes de votre entreprise qui accéderont à E-Verify. La configuration système requise pour le navigateur est Firefox (version 3.0 et ultérieure), Chrome (version 7.0 et ultérieure) ou Safari (version 4.0 et ultérieure).
E-Verify a été développé conformément à la loi de 1996 sur la réforme de l'immigration clandestine et la responsabilité des immigrants (IIRIRA). Cette loi a été promulguée par le président Bill Clinton. L’objectif était d’imposer des limites plus strictes à l’immigration tout en élargissant les possibilités d’expulsion des immigrants illégaux, y compris ceux reconnus coupables de crimes.
Les préoccupations restent
Des préoccupations subsistent quant à l'impact potentiel sur les petites entreprises si E-Verify devenait obligatoire aux États-Unis. Cela semble maintenant une possibilité distincte.
Au début de mars, le Comité judiciaire de la Chambre des États-Unis a adopté la loi 1147, également connue sous le nom de loi sur l’effectif juridique. Si la loi l'exige, chaque nouvelle recrue aux États-Unis doit être vérifiée électroniquement. (E-Verify peut ne pas être le système utilisé en dernier ressort si la loi est adoptée. Tout système utilisé sera toutefois similaire à E-Verify.)
Notez la langue de la facture:
«Modifie la loi sur l'immigration et la nationalité afin de charger le secrétaire à la Sécurité intérieure des États-Unis d'établir un système de vérification de l'éligibilité à l'emploi (EEVS), inspiré du système E-Verify. (Élimine le système I-9 actuel sur papier.) ”
Selon le rapport Westat d'avril 2014, certains employeurs font encore état d'expériences négatives:
«Par exemple, un faible pourcentage d'employeurs d'E-Verify en 2013 ont convenu qu'il était parfois impossible de respecter les obligations du processus E-Verify (11%) ou de soumettre des informations de cas dans les délais (14%). En outre, quelques employeurs d’E-Verify (allant de 2 à 6%) ont convenu que le fait d’utiliser E-Verify rend difficile la recrutement de candidats qualifiés et autorisés à travailler, ce qui a poussé certains employés existants à quitter l’employeur ou à quitter le poste. licenciement de certains employés existants ou a réduit la compétitivité de l'employeur. "
Aussi à noter:
«Comparativement aux grandes entreprises, les petites entreprises étaient moins susceptibles de penser que E-Verify est un outil extrêmement précis et efficace. Les petites entreprises étaient également moins susceptibles de convenir que le nombre de travailleurs non autorisés ayant postulé à un emploi avait diminué en raison de l'utilisation d'E-Verify, d'accepter que le recours à E-Verify entraînait le licenciement de certains employés existants et de reconnaître qu'il était parfois impossible soumettre les informations de cas dans les délais impartis. Parmi les entreprises qui ont déjà eu des travailleurs ayant reçu un STN Tentative Nonconfirmation, les petites entreprises étaient également plus susceptibles que les moyennes et grandes entreprises d'indiquer que l'assistance des travailleurs avec des STN était un fardeau. "
Le coût de mise en place de E-Verify «est resté relativement stable», le coût médian étant fixé à 100 USD pour les trois années d'enquête. Toutefois, une note de bas de page relative à cette déclaration révélait que: «en raison des coûts élevés signalés par un petit nombre d’employeurs, les coûts médians (plutôt que moyens) ont été utilisés pour les années de l’enquête».
Le coût reste un problème
Le coût a toujours été la principale critique d'E-Verify. Commentant en 2013 l'impact possible d'E-Verify sur les petites entreprises, DeAnne Hilgers de Lindquist & Vennum LLP, a expliqué:
«Les coûts pour les employeurs sont considérables, en particulier pour les petits employeurs qui n’ont pas de personnel en ressources humaines. Souvent, cette personne des ressources humaines est le propriétaire de l'entreprise qui est à la hauteur, avec ses employés qui travaillent au succès de l'entreprise. Lorsque l’employeur perd un employé, il perd deux fois sa productivité directe - l’employé perdu et le leur. "
Une des données qui hante E-Verify depuis des années est une conclusion de 2011 publiée par Bloomberg, qui suggère que la mise en œuvre de la règle 1147 coûterait 2,6 milliards de dollars aux employeurs.
Dans l’ensemble, l’opinion publique en faveur de l’utilisation d’E-Verify est forte. Un récent sondage Gallup a révélé que 85% des électeurs potentiels pensent que les entreprises devraient être obligées d’utiliser ce système.
Image: Service de citoyenneté et d'immigration des États-Unis / YouTube
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