Chaque année, le nombre de nouvelles entreprises augmente en janvier, le début d'une nouvelle année semblant être le moment le plus naturel pour commencer une nouvelle entreprise. Que vous soyez débutant ou entrepreneur chevronné, parcourez cette liste de contrôle pour mieux comprendre les étapes nécessaires à la légitimité de votre entreprise.
1. Assurez-vous que le nom de votre entreprise est légal
Vous avez imaginé le nom parfait pour votre nouvelle entreprise, mais est-il légalement disponible pour vous? Avant d’aller trop loin dans votre stratégie de marque et de commander votre signalisation, vous devez vous assurer que le nom de votre entreprise n’entre pas en conflit avec une entreprise existante. Les conflits de noms sont en fait l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses applications LLC / sociétés / administrateurs de base de données sont rejetées par le bureau de traitement de l'État ou du comté.
$config[code] not foundHeureusement, la recherche de noms n’est pas un processus complexe et vous n’avez pas besoin d’un avocat pour vous aider. Effectuez une recherche de marque pour vérifier la disponibilité de n'importe quel nom aux États-Unis. En vous assurant que votre nom est disponible dès le début, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vous ne vous retrouverez jamais du mauvais côté d'un litige en matière de marque. en bas de la route.
2. Choisissez votre structure d'entreprise
À moins que vous ne créiez spécifiquement une structure d’entreprise formelle avec l’État, vous agissez en tant que propriétaire unique par défaut (si vous êtes un seul propriétaire). Bien que l'entreprise individuelle puisse constituer le bon choix dans certaines situations en raison de sa simplicité, vous devriez envisager ce déménagement avec soin. Avec un partenaire unique ou une société en nom collectif, il n’ya pas de séparation entre l’entreprise et son propriétaire. Cela peut simplifier les choses, mais si une entreprise est poursuivie ou ne peut pas payer ses factures / dettes, le (s) propriétaire (s) de l’entreprise sont personnellement en ligne.
Lorsque vous créez une structure d'entreprise formelle avec l'État, vous vous séparez de l'entreprise. Les structures populaires incluent la société à responsabilité limitée (LLC) et la société (société S ou C). Un peu de recherche vous aidera à déterminer quelle structure convient le mieux à votre situation. Par exemple, la LLC convient parfaitement aux personnes qui veulent une protection de leur responsabilité (c’est-à-dire protéger leurs biens personnels si leur entreprise est poursuivie en justice), mais ne veulent pas beaucoup de formalités administratives ou administratives. La société C est préférable pour les entreprises qui envisagent d’entrer en bourse ou d’obtenir un financement par capital-risque.
Vous pouvez également répondre à vos questions pour déterminer la meilleure structure d’entreprise pour votre entreprise. C'est rapide.
3. Enregistrez votre nom commercial
Si vous décidez de créer une LLC ou une société, cela enregistrera automatiquement le nom de votre entreprise et vous pourrez ignorer cette étape. Toutefois, si vous n'êtes pas tout à fait prêt pour une structure commerciale formelle et restez un accessoire unique, vous devrez enregistrer votre nom commercial en déposant un Doing Business As (DBA), également appelé nom commercial fictif. Cette étape permet au public de savoir qui est derrière une entreprise, garantit que vous êtes légalement en mesure d'exploiter votre entreprise sous ce nom et empêche toute autre personne d'utiliser le nom de votre entreprise dans votre État.
N'oubliez pas que bien qu'une application «Doing Business As» protège votre nom dans votre État, elle n'empêche personne d'utiliser le même nom dans les 49 autres États. Vous pouvez toutefois déposer une demande de protection de marque afin de protéger votre nom et votre marque dans les 50 États.
4. Demander un numéro d'identification fiscale fédéral ou un numéro d'identification d'employeur (EIN)
L’IRS suit les transactions de votre entreprise via un numéro d’identification fiscale. Pensez-y comme un numéro de sécurité sociale pour les entreprises.
Si vous opérez en tant que LLC ou société, votre entreprise doit avoir un numéro d’identification fiscale et vous en aurez également besoin pour ouvrir votre compte bancaire.
Si vous êtes un propriétaire unique, vous n'êtes pas obligé légalement d'obtenir un numéro d'identification fiscale, mais c'est une pratique intelligente. Avec un numéro d’identification fiscale, il n’est pas nécessaire de donner votre numéro de sécurité personnel à chaque client ou fournisseur avec lequel vous travaillez.
Lisez comment demander un numéro EIN sur le site Web de l'IRS.
5. Demander les permis nécessaires
Selon le type d'entreprise que vous exploitez et le lieu où vous vivez, vous devrez peut-être obtenir une licence d'exploitation auprès de l'État, du comté ou de la ville. Exemples: permis de zonage, licence de taxe de vente, permis du service de la santé, licences professionnelles ou licence d'exploitation générale. N'oubliez pas qu'un tatoueur, une garderie ou un restaurant sera soumis à une réglementation plus stricte qu'un concepteur-rédacteur ou un consultant en affaires.
Vous pouvez en savoir plus sur les licences et permis commerciaux ici. Si vous n'êtes pas sûr des licences commerciales qui pourraient être nécessaires, consultez notre outil gratuit appelé «Business License Compliance Package». Vous pouvez connaître toutes les exigences en matière de licences et les applications pour votre entreprise particulière dans l'état et le pays où vous exercez vos activités. votre entreprise.
6. Rafraîchissez les lois sur les employeurs
Si vous envisagez d'embaucher un employé pour votre entreprise, vous devez bien comprendre vos obligations légales en tant qu'employeur, y compris les retenues salariales et les retenues à la source, l'assurance-chômage, les lois anti-discrimination, les réglementations OSHA, l'indemnisation des travailleurs et les exigences en matière de salaire / heure.. Si vous recrutez un employé pour la première fois, il peut être judicieux de consulter un professionnel du droit du travail ou un consultant pour bien comprendre toutes les subtilités juridiques.
La nouvelle année civile est le moment idéal pour concrétiser vos rêves en devenant votre propre patron et en lançant une nouvelle entreprise. Mais dans l’enthousiasme suscité par votre nouvelle entreprise, n’oubliez pas de mettre au clair vos bases juridiques. Et si vous dirigez une entreprise depuis des années sans penser à ces choses-là, le moment est venu de vous rattraper! Ces activités sont essentielles à la santé à long terme de votre entreprise et à la sécurité de vos finances.
Nous espérons que cette liste de contrôle de démarrage vous amènera sur le bon chemin. Voici une année 2014 prospère et productive!
Photo de la liste de contrôle juridique via Shutterstock
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