Les propriétaires de petites entreprises se demandent souvent comment changer le nom de leur entreprise. Il est donc naturel qu’une entreprise grandisse, évolue ou change de direction au cours de sa vie. Le nom que vous avez créé au début ne correspond peut-être plus au marché, aux activités ou à la personnalité de votre entreprise. La question qui se pose est la suivante: existe-t-il un moyen simple de changer officiellement le nom de l’entreprise sans avoir à tout recommencer?
$config[code] not foundD'un point de vue juridique, le processus de modification d'un nom est plus complexe que la simple notification à vos clients et la modification de vos supports marketing. Cependant, ce n’est pas aussi compliqué que vous ne le pensez. Les étapes spécifiques dépendent de la manière dont vous exploitez votre entreprise: êtes-vous un propriétaire unique ou une LLC / société? Nous allons couvrir les deux situations dans cet article.
Comment changer le nom de votre entreprise, étape par étape
Comment changer le nom de votre entreprise: Propriétaires uniques et partenariats
Si vous n'avez jamais mis en place de structure commerciale officielle avec l'État et agissez en tant que propriétaire unique (propriétaire unique) ou en partenariat général (propriétaires multiples), la procédure de modification d'un nom commercial existant est assez simple.
Tout d'abord, vous devrez annuler le nom commercial fictif existant (Doing Business As / DBA) avec l'État ou le comté. Vous pouvez contacter le bureau de votre gouvernement local où votre enregistrement a été déposé pour obtenir les documents appropriés. Une fois que votre administrateur de base de données initial est annulé, vous pouvez déposer un administrateur de base de données sous votre nouveau nom auprès de ce même bureau. Vous pouvez travailler directement avec le bureau du gouvernement local ou demander à un service juridique en ligne de gérer ces étapes pour vous.
Une fois que vous avez le nouveau DBA, vous devez vous occuper de quelques problèmes en suspens:
- Contactez votre banque pour savoir si vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel pour le nouvel administrateur de base de données ou si vous pouvez simplement convertir votre compte existant.
- Vérifiez auprès de votre comté, de votre ville ou de votre autre bureau local pour déterminer si vous devez mettre à jour les licences / permis commerciaux existants ou en obtenir de nouveaux pour le nouvel administrateur de base de données.
- Si vous avez un EIN (numéro d’identification de l’employeur), vous pouvez consulter le bulletin de l’IRS «Ai-je besoin d’un nouvel EIN?» Pour déterminer si vous devez demander un nouveau EIN pour le nouveau DBA. Dans la plupart des cas, vous ne serez pas obligé de demander un nouveau numéro EIN si vous avez uniquement changé le nom de l'entreprise.
- Avertissez l'IRS de votre nouveau nom. Cela peut être fait en envoyant une lettre signée décrivant le changement de nom de l'entreprise à la même adresse que celle où vous produisez votre déclaration de revenus.
Comment changer le nom de votre entreprise: sociétés à responsabilité limitée
Si vous avez enregistré votre entreprise en tant que LLC ou société, vous avez deux options différentes pour changer le nom de votre entreprise, selon que vous souhaitiez abandonner entièrement le nom d'origine ou tout simplement opérer sous un nouveau nom à des fins de marketing.
Option 1: déposer un amendement auprès de l'État pour modifier officiellement le nom de votre entreprise
Si vous ne souhaitez plus jamais utiliser le nom de votre entreprise d'origine, la meilleure solution consiste à déposer des statuts de modification auprès de l'État dans lequel vous avez déposé votre société à responsabilité limitée. Ce document est utilisé chaque fois que vous apportez des modifications à votre entreprise, telles que le nom, l'adresse ou les dirigeants de l'entreprise. C’est un document simple que vous pouvez soit déposer directement auprès du secrétaire d’État, soit demander à un service de dépôt légal en ligne de s’occuper de la paperasse.
N'oubliez pas que si votre entreprise est enregistrée dans d'autres États en tant qu'entité étrangère, vous devrez également déposer des statuts de modification dans chacun de ces États. Et, dans certains cas, vous devrez avoir un certificat de bonne réputation de votre état de constitution / LLC pour pouvoir déposer la modification dans un autre état.
Une fois que vous avez déposé vos statuts de modification et changé officiellement le nom de votre entreprise auprès de l'État, vous devez vous pencher sur les points suivants:
- Contactez votre banque pour savoir si vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel pour le nouveau nom ou si vous pouvez simplement convertir votre compte existant.
- Renseignez-vous auprès de votre comté, ville ou autre bureau local pour déterminer si vous devez mettre à jour les licences / permis commerciaux existants ou en obtenir de nouveaux sous le nouveau nom.
- Vous pouvez consulter le bulletin de l’IRS «Ai-je besoin d’un nouvel EIN?» Pour déterminer si vous devez demander un nouvel EIN pour le nouveau nom. Dans la plupart des cas, vous ne serez pas obligé de demander un nouveau numéro EIN si vous avez uniquement changé le nom de l'entreprise.
- Avertissez l'IRS de votre nouveau nom. Pour les sociétés à responsabilité limitée, vous pouvez le faire en envoyant une lettre signée indiquant le changement de nom commercial à la même adresse que celle où vous produisez votre déclaration de revenus. Pour les sociétés, vous pouvez informer l’IRS de votre déclaration de revenus des sociétés de l’année en cours, le formulaire 1120. Vous pouvez aussi écrire à l’IRS à votre adresse de dépôt habituelle et les informer du changement de nom.
Option 2: conservez votre nom d'origine comme nom officiel auprès de l'État, mais déposez un DBA pour le nouveau nom
Dans certains cas, il se peut que vous ne souhaitiez pas abandonner complètement votre nom d'origine, mais que vous souhaitiez opérer sous un nouveau nom pour des raisons de marketing / de marque. Par exemple, vous avez peut-être acquis des droits de marque pour le nom original et vous ne voulez pas abandonner cette propriété. Dans ce scénario, vous pouvez conserver votre nom d'origine en tant que nom officiel enregistré auprès de l'état, mais enregistrez un DBA pour le nouveau nom auprès de votre état / bureau de comté local.
Une fois que vous avez classé l'administrateur de base de données, vous devez:
- Contactez votre banque pour savoir si vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel pour le nouvel administrateur de base de données ou si vous pouvez simplement ajouter l'administrateur de base de données au nouveau compte. Cette étape est nécessaire si vous envisagez d'accepter des chèques ou d'effectuer d'autres transactions financières sous le nouveau nom.
N'oubliez pas que, que vous déposiez des statuts de modification ou une DBA, vous devriez vérifier la disponibilité de votre nouveau nom. avant avancer avec l'une de ces étapes. Vous ne voulez pas empiéter accidentellement sur le nom ou la marque d’une autre entreprise.
La recherche dans la base de données en ligne de l’USPTO constitue un premier pas vers la recherche de noms similaires et potentiellement conflictuels. Toutefois, vous devez également effectuer une recherche approfondie incluant les bases de données de marques d’État et les annuaires professionnels. Vous pouvez faire appel à un avocat en marques ou à un service de dépôt légal en ligne pour vous aider dans cette recherche importante. Si votre recherche indique que le nouveau nom que vous proposez est disponible, passez à toute vitesse avec ces étapes légales pour le changer.
Le nom d’une entreprise est la pierre angulaire de l’image de marque de votre entreprise. Si votre nom ne correspond plus à votre marque, à votre marché ou à vos produits, il est plus que possible de le changer. Veillez simplement à suivre les étapes légales appropriées pour éviter les problèmes potentiels.
Photo de bardeaux vierges via Shutterstock
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