Ne perdez pas de temps! Ces 16 piratages Gmail feront de votre petite entreprise Hum (INFOGRAPHIC)

Améliorez votre utilisation de Gmail pour les entreprises au-delà de l’envoi, de la réception et de la fixation d’un document L’infographie ci-dessous de GetVoip contient des conseils et astuces pour utiliser Gmail plus efficacement avec des outils que vous ignorez peut-être.

Pour les propriétaires de petites entreprises qui ne disposent pas du personnel nécessaire pour vérifier et répondre à tous les courriels qu’ils reçoivent, chaque optimisation peut ajouter un temps précieux à votre journée. En effet, la personne moyenne consacre 28% de la semaine de travail à lire et à répondre aux e-mails, ce qui représente 650 heures par an.

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Pourquoi devriez-vous en savoir plus sur ces outils? Reuben Yonatan, fondateur et PDG de GetVoIP, déclare sur son blog: "En optimisant votre compte de messagerie pour qu'il travaille à votre place, vous pouvez augmenter votre productivité, travailler plus efficacement et réduire le risque de email pour glisser à travers les mailles du filet. "

10 hack de Gmail

Voici 10 conseils de l'infographie pour vous aider à utiliser Gmail comme un professionnel pour votre petite entreprise.

Activer la boîte de réception prioritaire

Vous pourriez recevoir 30, 50, 100 courriels ou plus par jour. En activant votre boîte de réception prioritaire pour voir d’abord les messages importants, vous n’aurez pas à faire défiler les courriels moins importants.

Utiliser des étiquettes

L’utilisation d’étiquettes de couleur vous permet de marquer et d’attribuer des courriels qui nécessitent votre attention. Cette fonctionnalité facile à utiliser vous assurera de ne pas oublier cet e-mail très important auquel vous devez répondre.

Utiliser la liste des tâches

Si vous n’avez pas le temps de traiter un courrier électronique que vous venez d’ouvrir, vous pouvez le déplacer dans la liste des tâches. Lorsque vous êtes prêt, vous n'avez pas à chercher dans tous vos courriels. Allez juste aux tâches et vous le trouverez là.

Protégez votre email

Vous devriez toujours sécuriser votre courrier électronique. Vous pouvez chiffrer le courrier que vous envoyez et, à l'aide de Snapmail, vous pouvez le configurer pour qu'il s'autodétruise en 60 secondes.

Créer un filtre

Vous pouvez créer des filtres pour identifier les courriers électroniques d'un expéditeur particulier avec le nombre de mots, la date, les mots clés, etc. Lorsque vous recevez un message qui correspond aux critères, vous pouvez choisir de le supprimer ou de sauter la boîte de réception.

Apprendre les raccourcis clavier

Utiliser une souris peut sembler efficace, mais ce n’est vraiment pas comparable aux raccourcis clavier. Par exemple, lorsque vous ouvrez votre compte Gmail en appuyant simplement sur C, vous pouvez composer un courrier électronique. Si vous appuyez sur R, vous pouvez répondre et appuyer sur K pour passer à un nouvel e-mail. Vous pouvez voir plus de raccourcis dans l'infographie ci-dessous.

Utiliser des plug-ins

Gmail a de nombreux plug-ins. Tout, des minuteries aux outils de gestion, en passant par la sécurité, peut être ajouté pour améliorer votre expérience Gmail.

Définir Annuler Envoyer

À un moment donné, vous avez probablement crié des jurons après avoir cliqué sur le bouton d'envoi d'un courrier électronique. Avec Annuler l'envoi, vous pouvez définir un délai de grâce de 5, 10, 20 ou 30 secondes pour rappeler l'e-mail afin de pouvoir le modifier.

Utiliser la fonctionnalité de réponse préenregistrée

Si vous êtes au milieu d'une campagne marketing particulière, il est possible que vous écriviez les mêmes emails plusieurs fois avec très peu de modifications. En activant la fonctionnalité Réponse préenregistrée, vous pouvez gagner un temps considérable.

Utilisez des étoiles

Stars est une autre fonctionnalité qui vous permet de vous rappeler des courriels qui vous tiennent à cœur. Vous pouvez attribuer différentes étoiles pour indiquer la signification des courriels.