Comment réserver des conférences dans des collèges

Anonim

Si vous travaillez en tant que conférencier motivateur, souhaitez faire connaître une cause en laquelle vous croyez ou avez besoin de faire connaître votre entreprise, vous souhaiterez peut-être parler à des étudiants. De nombreux cours et événements universitaires mettent en vedette des conférenciers experts dans divers domaines. Étant donné que de nombreuses personnes essaieront de réserver des conférences, assurez-vous que votre demande est professionnelle et complète, en donnant au collège une raison suffisante pour que vous parliez sur le campus.

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Préparez un dossier de presse complet avec l'aide d'une agence de marketing ou vous-même si vous êtes à l'aise pour le faire. Le dossier de presse devrait inclure votre CV; une liste des diplômes, récompenses ou honneurs que vous avez gagnés; des clips audio et vidéo de votre conversation avec des groupes; et une liste des groupes auxquels vous avez parlé par le passé. Si vous êtes un auteur, incluez une copie de votre livre.

Rédigez une lettre d'accompagnement expliquant pourquoi vous pensez que votre message est pertinent pour le collège. Assurez-vous que la lettre est spécifiquement liée au collège et au département en question, plutôt que d'envoyer une lettre type. Citez des raisons spécifiques pour lesquelles le collège et ses étudiants auraient intérêt à vous inviter à parler. Par exemple, si vous êtes allé au collège et souhaitez partager vos conseils pour réussir avec des étudiants du même programme que celui où vous avez obtenu votre diplôme, incluez ces informations.

Expliquez dans votre lettre pourquoi votre engagement linguistique sera différent de celui des autres. Si votre routine est très interactive et donnez aux étudiants l’occasion de poser des questions, incluez ces informations. Fournissez des détails supplémentaires sur votre présentation, notamment sa durée, sa disponibilité et le montant de ses frais. Si vous ne prévoyez pas de faire payer le collège, indiquez que, même si vous faites payer vos conférences, vous souhaitez offrir celui-ci gratuitement, car vous pensez que cela aidera les étudiants.

Envoyez votre lettre de motivation et votre dossier de presse au service du collège responsable du groupe auquel vous souhaitez parler. Si vous souhaitez parler à une équipe sportive, envoyez la demande au service des sports de l'école. Si vous souhaitez parler à une classe ou à un programme particulier, envoyez la demande au bureau du doyen pour ce programme.

Faites un suivi avec un appel téléphonique ou par courrier électronique au service ou au groupe concerné, deux ou trois semaines après l'envoi du colis. Un appel téléphonique est idéal, car il est moins impersonnel qu’un courrier électronique. Lorsque vous faites preuve de professionnalisme et de courtoisie au téléphone, la personne à l'autre bout du fil peut rapidement s'intéresser à vous et vous aurez peut-être plus de chances de réussir à prendre la parole.