Certains lecteurs savent que j’étais avocat au sein d’une entreprise. En tant qu'avocat général, j'ai littéralement engagé des centaines de cabinets d'avocats externes pour représenter la société pour laquelle je travaillais. Marques de commerce; les brevets; litige; transactions; collections - vous le nommez, j’ai probablement engagé un cabinet d’avocats pour le gérer.
J’ai géré des conseils dans des cabinets d’avocats allant des simples avocats aux plus grands cabinets d’avocats au monde, tels que Jones Day, Mayer Brown et Squire Sanders & Dempsey, pour ne nommer que ceux-là.
$config[code] not foundEn tant qu'avocat général, l'une de mes principales responsabilités consistait à engager l'avocat externe; superviser les questions au mieux des intérêts de la société; et surtout, gérer les coûts. Et je peux vous dire que la gestion des coûts est quelque chose qui peut être fait en quelques étapes simples. De nombreuses étapes fonctionnent aussi bien dans une petite entreprise que dans une grande entreprise.
Il est intéressant de noter que les mêmes étapes que vous utilisez pour gérer les coûts vous aident également à éviter bon nombre des frustrations que ressentent souvent les clients. Ces frustrations incluent des surprises désagréables après avoir combattu pendant des années dans un litige, mais que des pressions ont été exercées sur les tribunaux pour les régler (alors que vous auriez pu le faire beaucoup plus tôt et économisé des heures et des dollars), des transactions qui meurent lentement du fait de la supercherie, à des malentendus entre les avocats et les clients (souvent en raison des attentes irréalistes du client causées par l’absence de discussion préalable des attentes).
C’est pourquoi j’étais si intéressé par une nouvelle enquête de Rocket Lawyer. Un quart des propriétaires de petites entreprises ayant répondu à la question de savoir ce qui pose le plus grand risque pour leurs entreprises, ont déclaré «des problèmes juridiques». Cependant, même s’ils s’inquiètent, les propriétaires d’entreprise ne font pas appel à des avocats aussi souvent qu’ils le devraient. La raison? Plus de la moitié des propriétaires de petites entreprises (51%) soutiennent que l'aide juridique est trop coûteuse.
Ne pas consulter un avocat est souvent un sou et un fourbe. En fait, obtenir de l'aide juridique est en fait un moyen intelligent d'économiser de l'argent pour votre entreprise. Un bon avocat peut vous aider à éviter des problèmes coûteux plus tard, à détecter les failles dans les contrats et les accords susceptibles de vous coûter de l'argent, à économiser sur les baux commerciaux, etc.
Heureusement, il est possible de faire appel à un avocat sans dépenser une fortune. Voici cinq étapes pour réduire les frais juridiques de votre entreprise.
1. Comprenez comment l’avocat vous facture.
Certains avocats facturent toutes les heures, certains à la journée (sur une base journalière) et d'autres sur une provision mensuelle. Les avocats peuvent également facturer des honoraires forfaitaires pour des travaux standard tels que la révision de contrats. Quelle que soit la méthode utilisée par votre avocat, posez des questions pour vous assurer de bien comprendre les détails. Par exemple, si l'avocat a des assistants, son travail est-il facturé au tarif de l'avocat? Posez également des questions sur les suppléments. Certains avocats transmettent les frais de télécopie et de copie au client, tandis que d’autres ne le feront pas.
2. Utilisez le temps judicieusement.
Le temps, c'est de l'argent pour un avocat. Ainsi, lorsque vous rencontrez votre avocat ou parlez à son avocat, planifiez à l'avance pour que votre temps soit aussi bref que possible. Faites une liste de questions pour ne rien oublier de ce que vous devez demander; concentrez-vous ensuite sur ce que vous devez faire.
3. Restez simple.
Moins le mandataire doit travailler, moins vous serez facturé. Fournissez à l'avocat les documents qu'il devra examiner avant la réunion. Ayez vos informations en ordre. Envoyez un e-mail détaillé plutôt que 17 courts avec question après question. Comme tout homme d'affaires, les avocats apprécient que leur travail soit simplifié.
4. Passez en revue vos factures juridiques.
Si vous avez un projet complexe avec un avocat, demandez une facture détaillée. Examinez-le en détail pour vous assurer de ne pas avoir à payer trop cher et de bien comprendre ce qui vous est facturé.
5. Soyez proactif.
Certains entrepreneurs ont peur de parler à leurs avocats de peur de devoir payer des frais… alors ils laissent filer de petits problèmes. Assurez-vous de communiquer brièvement avec votre avocat tous les mois environ et d’évoquer toutes les préoccupations. De cette façon, vous pouvez étouffer les problèmes dans l'œuf et tirer parti des possibilités de croissance lorsqu'elles se présentent.
Note de la rédaction: Cet article a déjà été publié sur le site OPENForum.com sous le titre: «Cinq façons de maîtriser vos frais juridiques». Il est republié ici avec permission.
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