Comment rédiger un courrier électronique professionnel acceptant un entretien

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Anonim

Comme la musique à vos oreilles, un email vous invitant à un entretien d'embauche peut vous permettre de sauter. L'important est de réagir rapidement et avec professionnalisme, sans laisser la musique vous distancer avec une longue réponse. Supposons que la responsable du recrutement ait l'habitude de prolonger les invitations aux entretiens et qu'elle ait conçu le courrier électronique de telle sorte qu'elle veuille simplement une réponse directe, et non un discours sur l'importance de votre travail. Répondez à l'invitation comme un pro et conservez vos chaussures de danse à portée de main pour célébrer après l'interview.

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Ecrivez une salutation formelle sur votre email en vous adressant aux écrivains masculins de «Dear Mr.» et aux écrivains féminins de «Dr. Ms. ”suivi du nom de famille. Si vous n'êtes pas sûr du sexe de l'auteur, appelez l'entreprise et demandez.

Lisez attentivement l'invitation par courriel. Tapez sur la question principale ou demande qui nécessite votre réponse.

Abordez la question ou la demande directement et avec une nuance de vigueur: «Oui; J'aimerais beaucoup avoir un entretien avec vous à… »ou« Oui, je peux être disponible pour un entretien plusieurs fois au cours de la semaine du… »

Scannez le courrier électronique pour d’autres questions ou instructions et répondez-y de manière appropriée. Merci à l'auteur de fournir des indications de conduite, par exemple, ou de lui assurer que vous passerez en revue le site Web de la société avant l'entrevue.

Rédigez une déclaration de clôture ferme maintenant que vous avez soulevé des points importants: Vous pouvez suivre les instructions, rester concentré sur vos tâches et répondre rapidement aux questions. Dites que vous attendez avec impatience l’entretien et que vous puissiez en apprendre davantage sur la manière dont vous pouvez aider l’entreprise à atteindre ses buts et objectifs.

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Choisissez une clôture formelle pour votre lettre - "Sincèrement" ou "Sincèrement vôtre" - même si l'auteur a choisi le plus sympathique "Meilleures salutations" ou "Meilleur". Laissez une ligne, puis tapez votre nom complet.

Pointe

Réservez votre réponse pendant quelques minutes, puis revenez-y et relisez-la - peut-être à voix haute - pour rechercher les mots manquants ou mal orthographiés et les fautes de grammaire. Ton but? Un email parfait comme un mot qui mettra un saut dans l’intervieweur.