Description de l'emploi pour un secrétaire d'orientation

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Anonim

La plupart des collèges et des lycées disposent d’un service d’orientation destiné à fournir aux étudiants des conseils et une orientation académiques. La personne administrative qui soutient le directeur et les conseillers de ce département est le secrétaire d’orientation. D'après les données de PayScale, une secrétaire d'orientation aux États-Unis gagnait un salaire annuel compris entre 21 671 $ et 433 699 $ en août 2010.

Devoirs

Maintenir des dossiers d’élèves précis est le travail principal d’une secrétaire d’orientation. Il doit suivre les statistiques de fréquentation, ainsi que les résultats aux tests, les résultats scolaires et les informations sur les bourses. Planifier les visites des représentants des collèges et tenir les médias locaux au courant des actualités académiques de l’école est indispensable.

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Compétences requises

De bonnes compétences en relations publiques aident la secrétaire à développer et entretenir des relations amicales avec les parents, les enseignants, les élèves et les dirigeants de la communauté. Elle utilise ses capacités de gestion du temps pour planifier efficacement des réunions et des conférences. Des compétences en informatique sont indispensables pour créer et gérer des fichiers et des enregistrements.

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Contexte préféré

Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis. Expérience dans le soutien administratif ou de secrétariat est souhaitable. Expérience de travail dans un environnement universitaire est un atout.