De plus en plus d'entreprises utilisent le papier, mais jusqu'à ce que tout le monde le fasse, les périphériques d'impression et de numérisation feront partie du bureau. Ces deux scanners de documents Epson ont été conçus pour que les petites entreprises et les particuliers puissent numériser facilement des documents financiers afin de les organiser et de les partager.
Epson lance les WorkForce ES-300WR et ES-500WR avec son logiciel ScanSmart Accounting Edition. Cela permettra aux utilisateurs de prévisualiser, d'envoyer par courrier électronique, de télécharger et d'organiser des reçus, des factures, des documents financiers, etc.
$config[code] not foundPour les petites entreprises, cela signifiera moins de travail manuel. Avec des centaines de documents financiers et de reçus générés chaque année, la tâche de rassembler tous les documents peut être énorme pour les propriétaires uniques ou les propriétaires avec une main-d'œuvre réduite.
Les scanners Epson peuvent extraire automatiquement les données des reçus et des factures et les exporter vers Excel ou QuickBooks Online. En utilisant la dénomination automatique des fichiers et la reconnaissance des reçus avec des capacités d’apprentissage automatique, le logiciel peut identifier les noms des fournisseurs, les logos et d’autres informations importantes pour rationaliser le stockage et l’archivage des données et des documents pour un accès rapide.
Dans un communiqué, David Hawkes, responsable produit des scanners pour Epson America, a déclaré: «Les scanners WorkForce ES-300WR et ES-500WR sont fournis avec deux progiciels riches en fonctionnalités qui fournissent aux utilisateurs un ensemble complet d'outils de gestion des fichiers financiers.. Ces scanners de documents rapides et sans fil fournissent des outils de gestion de comptabilité avancés pour que les utilisateurs puissent organiser rapidement et efficacement les encaissements, les dépenses, les documents, etc.
Caractéristiques des nouveaux scanners de documents Epson
Les WorkForce ES-300WR et ES-500WR offrent une capacité de numérisation sans fil recto verso des rapports, des cartes de visite et des reçus aux ordinateurs portables, tablettes et smartphones. Les analyses peuvent également être livrées à des comptes de stockage dans le cloud tels que Dropbox, Evernote et Google Drive avec des fichiers PDF interrogeables et des fichiers Word et Excel modifiables.
Avec Nuance Power PDF pour Windows et PDF Converter pour Mac, vous pouvez créer, convertir et assembler des PDF tout en pouvant annoter, mettre en surbrillance et rédiger le document.
Les problèmes de compatibilité seront également une chose du passé, car les deux unités vous permettent de numériser directement des fichiers dans des flux de travail existants à l'aide des pilotes TWAIN, qui s'intègrent à presque tous les logiciels de gestion de documents.
En termes de performances, le scanner ES-300WR est un appareil portable pouvant être alimenté via un câble USB, une batterie ou un adaptateur secteur. Il dispose d'un chargeur automatique de documents de 20 pages avec une numérisation par lot pouvant atteindre 25 pages par minute ou 50 impressions par minute (lors de la numérisation des deux côtés d'un document).
La version de bureau de l'ES-500WR est équipée d'un chargeur de 50 pages avec des vitesses de numérisation pouvant atteindre 35 pages par minute ou 70 images par minute.
Prix et disponibilité
Le prix de détail suggéré par le fabricant de l’Epson WorkForce ES-300WR sera de 399,99 $, tandis que celui de la WorkForce ES-500WR sera de 499,99 $.
Les scanners sont désormais disponibles en ligne sur le site d’Epson et dans les principaux hypermarchés d’ordinateurs, de bureaux et d’électronique.
Images: Epson
