Gérer une entreprise de planification d’événements peut être une activité lucrative et enrichissante, surtout si vous avez une personnalité extravertie et beaucoup d’endurance. Que vous souhaitiez planifier des événements d'entreprise, sociaux, à but non lucratif ou régionaux, vous souhaitez identifier votre créneau afin de pouvoir vous lancer dans la planification d'événements avec finesse et confiance. Avec une bonne formation, un peu d'expérience, votre propre marque et un portefeuille brillant, vous pouvez être dirigé dans la bonne direction en tant que planificateur d'événements.
$config[code] not foundÉvaluez vos caractéristiques pour déterminer si vous disposez des ressources nécessaires pour vous lancer dans le secteur de la planification d'événements. Si vous êtes énergique et extraverti et aimez travailler avec des gens, la planification d'événements peut vous convenir. Efficacité, organisation, motivation personnelle, souci du détail, flexibilité, créativité et imagination jouent tous un rôle dans votre réussite. De solides compétences en matière de commerce, de vente et de négociation, ainsi que la capacité de résoudre les problèmes en cas de problème, constituent également des qualités essentielles.
Obtenez une éducation et apprendre tout ce que vous pouvez sur l'entreprise de planification d'événements. Inscrivez-vous dans votre collège ou université locale et tentez d'obtenir un diplôme ou un certificat en planification d'événements ou de réunions.
Étudiez pour devenir un professionnel certifié des événements spéciaux (CSEP), un programme proposé par la Société internationale des événements spéciaux (ISES); ou un planificateur de réunions agréé (CEP), programme proposé par Meeting Professionals International (MPI). Les entreprises clientes en particulier recherchent des planificateurs d'événements certifiés, ce qui témoigne du professionnalisme démontré par des études et des recherches rigoureuses.
Considérez les coûts de démarrage, tels que le loyer, l'équipement, les stocks, le marketing et la publicité, les licences, les taxes et les assurances. Le capital dont vous aurez besoin pour démarrer une entreprise de planification d’événements dépendra de la force économique de la région dans laquelle vous vivez et du fait que vous ouvriez un magasin dans votre maison ou que vous louiez un espace de bureau.
Offre de planifier des collectes de fonds pour les organisations à but non lucratif pour acquérir de l'expérience. Faites bonne impression auprès des membres de la communauté qui pourraient vous recommander d’autres possibilités de planification d’événements. Ne sous-estimez pas le pouvoir de la participation de la communauté pour se lancer dans le secteur de la planification d'événements.
Réseau vigoureusement lors d'événements communautaires et autres activités sociales. Présentez-vous aux vendeurs et au personnel de gestion de l'hôtel. Il n’ya rien de plus puissant qu'une poignée de main ferme et une introduction mémorable qui prône votre compétence. Interrogez des vendeurs potentiels et demandez-leur s'ils offrent des rabais. Faites un suivi avec une note de remerciement ou une forme de remerciement.
Établissez un Rolodex de contacts et de vendeurs, y compris d’hôtels, de traiteurs, de fleuristes, de photographes, de vidéographes, d’artistes, de conférenciers professionnels, de sociétés de location d’équipement et de services de transport. Vous aurez parfois besoin de faire appel à des fournisseurs lorsque vous avez besoin de fournitures ou de services pour un événement important. Établissez de bonnes relations avec vos fournisseurs afin qu'ils vous accordent des rabais spéciaux et un délai d'exécution rapide lorsque vous en avez besoin.
Créez un portefeuille identifiant vos missions les plus mémorables, y compris des lettres de remerciement, des propositions retenues et des photographies d'événements que vous avez planifiés dans le passé, par exemple. Montrez-le à vos clients potentiels et impressionnez-les par vos talents et vos capacités particulières.
Concevez une campagne de marketing efficace, incluant votre propre marque spéciale. Obtenez des cartes de visite et des brochures imprimées dont les gens se souviendront de vous. Postez vos cartes de visite et vos brochures sur une liste et créez un site Web pour créer une vitrine en ligne pour votre entreprise.
Pointe
Devenez membre d'une association de planification d'événements pour vous tenir au courant des dernières tendances.
Rejoignez les comités de planification d'événements de votre communauté pour acquérir de l'expérience.
Bénévole pour organiser des événements sur votre lieu de travail si le besoin s'en fait sentir.
Envisagez d'acheter un logiciel de planification d'événements pour mieux organiser votre entreprise.
Attention
Attention: les planificateurs d'événements ont tendance à travailler de longues heures, y compris la nuit, tôt le matin, le week-end et les jours fériés.
Évitez de dépenser beaucoup d'argent en publicité. Le bouche-à-oreille et le réseautage sont généralement les plus efficaces.
