C’est un fait bien établi que le passage au cloud peut faire économiser de l’argent à votre petite entreprise.
Toutefois, l’utilisation des services en nuage entraîne des coûts et, s’ils peuvent sembler modestes au début, ils peuvent s’ajouter considérablement si vous ne faites pas attention.
Si vous souhaitez continuer à tirer parti des avantages de travailler dans le cloud, vous devez prendre des mesures pour réduire vos coûts de calcul dans le cloud. Pour ce faire, voici quelques conseils pour éviter que le cloud ne devienne trop cher.
$config[code] not foundPas de standalones
Les services en nuage sont de toutes formes et de toutes tailles. De nombreux services sont autonomes et peuvent contribuer à la hausse des coûts du cloud.
Comme mentionné ci-dessus, le coût de l'informatique en nuage peut vraiment augmenter si vous ne faites pas attention. Avec les services autonomes, ce risque est plus élevé. Il est facile de tomber dans le piège «Comment 50 dollars par mois et 100 dollars par mois peuvent-ils vraiment faire mal? Avant de vous en rendre compte, votre budget Cloud a explosé.
L'un des meilleurs moyens de lutter contre ce problème consiste à trouver un fournisseur de services proposant une suite de produits compatibles. C'est souvent une solution moins coûteuse qu'un groupe de produits autonomes.
En outre, l'achat auprès d'un fournisseur unique constitue un point central de résolution des problèmes, qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, et donc d'argent.
Expérience compte
Si vous devez intégrer un service cloud autonome à votre suite, assurez-vous de faire appel à un consultant en intégration expérimenté pour effectuer le travail.
L'intégration est souvent complexe et un consultant expérimenté peut généralement terminer le travail en moins de temps, ce qui réduit les coûts.
En outre, les erreurs d'intégration peuvent entraîner des temps d'arrêt et des erreurs, qui consomment beaucoup de ressources. Assurez-vous que votre consultant sait ce qu’il fait avant de le faire participer.
Prioriser les sauvegardes
Si vous traitez toutes vos données de la même manière, le stockage de vos sauvegardes dans le cloud peut devenir très coûteux, très rapide. Pour que ce coût reste faible, vous devez examiner ce que vous stockez dans le nuage par rapport à des questions telles que:
- Combien de versions de ces données avez-vous besoin de stocker à long terme? Plus vous stockez de versions, plus le stockage dans le Cloud coûtera cher.
- Quelles exigences réglementaires devez-vous respecter? Certaines de vos données devront peut-être être accessibles pendant, par exemple, cinq ans, alors que vous pourrez peut-être supprimer d'autres données au bout de quatre-vingt-dix jours.
- Combien de temps faut-il pour accéder à la sauvegarde? Si vous pouvez attendre un jour ou deux, vous pouvez archiver ces données sur un serveur moins coûteux ou même hors connexion dans le centre de données de votre fournisseur.
Supprimer des utilisateurs
De nombreux fournisseurs de services cloud facturent des frais en fonction du nombre d'utilisateurs de votre entreprise dans leur système. Si vous ne maintenez pas votre liste d’utilisateurs, vous risquez de payer pour les personnes qui ont quitté la société longtemps après leur départ.
Pour éviter cela, vous devez mettre en place des processus qui suppriment les utilisateurs du système lorsque cela est nécessaire. En outre, il est utile de planifier un audit régulier, tous les six mois à un an, pour vous assurer que votre liste d'utilisateurs dans le Cloud est à jour.
Surveiller de manière proactive
Enfin, demandez à votre fournisseur de services cloud s'il peut surveiller votre compte de manière proactive afin qu'il puisse vous avertir d'un problème avant qu'il ne devienne un problème réel. Cela est particulièrement important si vous disposez d'une licence "pay-as-you-go" qui est facturée en fonction de l'utilisation des ressources et du stockage.
Cela vous aidera à éviter une grande surprise lorsque vous ouvrez la facture mensuelle de votre fournisseur de services Cloud. Si vous recevez une surprise, collaborez avec votre fournisseur de services pour surveiller votre utilisation à l'avenir. De plus, demandez-leur des conseils sur la gestion des coûts. Il peut sembler contre-intuitif de demander à votre fournisseur de services comment vous pouvez éviter que le Cloud ne devienne trop cher, cependant, votre valeur en tant que client à long terme est supérieure à des frais mensuels plus élevés.
Cloud Photo via Shutterstock
