Les adjoints administratifs en génie travaillent dans des bureaux d'ingénierie et effectuent un large éventail de tâches de soutien administratif. Ils peuvent être employés dans divers domaines de l'ingénierie, tels que l'architecture, la mécanique, le biomédical ou l'électricité. Contrairement aux assistants administratifs généraux, les assistants administratifs d’ingénierie peuvent également avoir une composante technique, de sorte qu’une compréhension de base de l’ingénierie ou de la science est généralement utile.
$config[code] not foundFonctions
Comme la plupart des assistants administratifs, les assistants administratifs d’ingénierie supervisent souvent toutes les activités administratives à l’appui des ingénieurs ou des départements d’ingénierie lorsqu’ils travaillent sur des projets de construction ou autres. Ils peuvent planifier des réunions et organiser les calendriers des ingénieurs. Ils répondent au téléphone et dirigent les appels vers le correspondant approprié ou prennent un message. Ils peuvent répondre aux demandes de renseignements courantes et à la correspondance et envoyer des courriels, des fax et des courriers électroniques. Ils créent également des rapports, des feuilles de calcul et des présentations. Cependant, les assistants administratifs d’ingénierie peuvent également être responsables de la supervision de la bibliothèque technique de l’organisation et de la recherche d’articles et de papiers. Les assistants administratifs d’ingénierie peuvent également participer au processus d’appel d’offres public pour les projets de construction en rassemblant les documents d’appel d’offres nécessaires; organiser les transferts d'argent et les remboursements et enregistrer les offres une fois que les offres sont ouvertes. Ils peuvent aider à compiler des manuels de procédures pouvant inclure la modification de dessins techniques et d’autres diagrammes.
Éducation
Certains postes d’assistant administratif en génie n’exigent qu’un diplôme d’études secondaires ou un certificat d’une école de formation professionnelle. Cependant, de nombreux employeurs préfèrent les candidats ayant un associé ou même un baccalauréat. Les adjoints administratifs en génie peuvent également recevoir une formation en cours d’emploi dans les domaines suivants: informatique de base et compétences avancées. Les employeurs peuvent dispenser directement la formation ou faire en sorte que les fournisseurs de logiciels donnent des cours sur les nouveaux produits. Outre les logiciels bureautiques de base, certains assistants administratifs d’ingénierie peuvent nécessiter des connaissances en logiciels de conception assistée par ordinateur et autres programmes de dessin.
Les conditions de travail
Les assistants administratifs en génie travaillent dans des bureaux. Comme tout travail qui nécessite beaucoup de travail sur le bureau et beaucoup de temps sur ordinateur, ils peuvent souffrir de douleurs au dos et au cou, de fatigue oculaire et de problèmes aux mains et aux poignets tels que le syndrome du canal carpien. Dans certains cas, des assistants administratifs en ingénierie peuvent être amenés à se rendre sur les chantiers de construction et dans les zones protégées. La plupart des adjoints administratifs en génie travaillent des semaines standard de 40 heures, mais des horaires à temps partiel peuvent également être disponibles.
Un salaire
Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian des assistants administratifs, y compris des assistants administratifs d'ingénierie, s'élevait à 40 030 dollars en mai 2008. Les 10% les plus riches gagnaient plus de 62 070 $, tandis que les 10% les moins élevés gagnaient moins de 27 030 $. Les 50% centimes gagnaient entre 32 410 et 50 280 dollars.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics estime que l'emploi des assistants administratifs, y compris des assistants administratifs d'ingénierie, devrait augmenter de 13% entre 2008 et 2018, soit un taux presque aussi rapide que la moyenne de toutes les professions. Les domaines scientifique, technique et d'ingénierie devraient se développer, ce qui signifie que les opportunités devraient être particulièrement intéressantes pour les assistants administratifs d'ingénierie. Les débouchés proviendront également des assistants administratifs d’ingénierie expérimentés qui prennent leur retraite ou qui quittent le terrain. Les candidats titulaires d’un baccalauréat en génie ou dans un domaine scientifique connexe et possédant des compétences avancées en informatique devraient bénéficier des meilleures perspectives.
