Description du poste de spécialiste de projet

Les spécialistes de projet fournissent un soutien en matière de gestion de projet pour mener à bien les projets dans les limites du budget et des délais établis. Ces spécialistes sont des membres clés de l’équipe du projet. Ils participent à l’élaboration des programmes et des projets, diffusent les informations sur le projet et participent activement aux groupes de travail et aux comités associés au projet.

Principales tâches et responsabilités

En collaboration avec le personnel du projet, le spécialiste du projet aide à la mise en œuvre des programmes et des projets. Les tâches habituelles incluent la planification, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes et de projets, la coordination des activités de projet, la collaboration avec les membres de l’équipe de projet, l’élaboration de buts et d’objectifs mesurables et la surveillance des progrès accomplis.

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Les spécialistes du projet préparent les ordres du jour des réunions, documentent les décisions clés et collaborent avec les membres de l'équipe pour élaborer des garanties pour le projet. Ils rédigent et diffusent des plans de travail et des documents de projet, y compris des procédures, des propositions, des rapports d'avancement et des présentations.

Communications et collaboration

Les spécialistes de projet participent activement aux groupes de travail et aux comités de projet et formulent des recommandations pour atteindre les objectifs. Ils facilitent les réunions, contribuent à la planification et à la prise de décision, coordonnent les ressources du projet et assurent la liaison avec les parties prenantes afin de collecter et de diffuser des informations sur le projet.

Les spécialistes du projet communiquent efficacement sous forme orale et écrite avec diverses parties prenantes. Ils offrent des présentations engageantes, informatives et bien organisées, fournissent des rapports de situation et des mises à jour sur l'avancement des travaux et communiquent des informations difficiles ou sensibles avec tact.

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Direction financière

Les responsabilités fiscales des spécialistes de projet incluent l'établissement de budgets de projet et la préparation de contrats. Ils peuvent également gérer le budget de petits projets ou de composantes de grands programmes sous la direction générale du responsable de programme. Les spécialistes des projets s’acquittent de ces tâches en s’appuyant sur une connaissance pratique des modèles de base des revenus, des prévisions de profits et pertes et de coûts jusqu’à leur achèvement.

Compétences et l'expérience

Les personnes souhaitant occuper un poste de spécialiste de projet devraient être titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent. Les employeurs ont généralement besoin d'une à deux années d'expérience de la planification, de la gestion et de la réalisation de programmes et de projets réussis. Les candidats possédant une expertise en la matière dans au moins deux des domaines suivants sont souhaitables: gestion des technologies de l'information, administration des systèmes, formation, développement de logiciels, gestion des contrats et élaboration de propositions, budgétisation, gestion financière, gestion de projet et recherche commerciale.