Avez-vous déjà l'impression de faire plus de travail quand vous êtes chez vous que quand vous êtes chez vous? Tu n'es pas le seul. Un nouveau sondage a demandé aux employés à quel moment ils étaient le plus et le moins productifs, et ils ont constaté que la plupart le sont moins au bureau qu’à la maison.
En fait, plus des trois quarts des employés interrogés ont déclaré que s’ils devaient travailler sur quelque chose de vraiment important, ils ne le feraient pas au bureau. Un peu plus de la moitié (51%) choisiraient de travailler à la maison; 8% choisiraient un espace de coworking, un café ou un autre lieu à l'extérieur; et 8% iraient au bureau - mais en dehors des heures normales de travail, afin de pouvoir s'installer un peu en paix et en silence.
$config[code] not foundIl est clair que la majorité des gens pensent qu’ils travaillent plus à la maison, faisant du travail à distance la solution idéale pour optimiser la productivité. Mais comme il n’est pas pratique pour toutes les petites entreprises d’offrir la possibilité de travailler à distance, voici quelques idées pour aider à éliminer les problèmes les plus courants qui entravent la productivité au bureau.
Comment stimuler la productivité des employés
1. Tenir moins de réunions
Dans le sondage, près de 7 employés sur 10 citent «des réunions moins fréquentes» comme un avantage du travail à domicile. Évaluez les réunions que vous organisez régulièrement dans votre entreprise et déterminez celles qui sont vraiment nécessaires et celles qui ne le sont pas. Il est facile de rester coincé dans l’organisation de réunions hebdomadaires toutes personnes seulement parce que vous l’avez toujours fait - même si ce n’est pas vraiment bénéfique.
Pour ces réunions essentielles, utiliser un ordre du jour, fixer une limite de temps ou même tenir des réunions debout sont des moyens de les tenir au courant. Vous pouvez également organiser des réunions à des moments où ils sont moins susceptibles d'interrompre les employés au moment même où ils ont pris le rythme d'un projet. Par exemple, essayez de tenir vos réunions le matin ou juste après le déjeuner.
2. réduire les distractions
Les trois quarts des employés disent que les distractions sont un problème lorsqu'ils travaillent au bureau. Les personnes qui travaillent dans un environnement de bureau ouvert sont particulièrement sujettes aux distractions. Configurer votre bureau avec des compartiments ou des cloisons, ou permettre aux employés d’utiliser un casque pour régler le bruit du bureau, peut être une bonne solution pour limiter les distractions. Organisez des réunions dans des espaces de bureau fermés pour ne pas déranger les discussions autour de vous. Définissez des règles de base en matière de courtoisie afin de créer un lieu de travail sur lequel les autres peuvent se concentrer. Par exemple, vous pouvez demander aux travailleurs de limiter les conversations au haut-parleur ou de ne pas écouter de la musique sur leur bureau sans utiliser de casque.
3. Réduire les interruptions
Être interrompu par des collègues nuit à la productivité de plus des trois quarts des personnes interrogées. Des astuces simples, telles que fermer la porte d'un bureau ou raccrocher, des panneaux «Ne pas déranger» peuvent permettre d'éviter les interruptions en personne, mais les interruptions numériques sont plus difficiles à éviter.
Si la culture de votre entreprise encourage les employés à rester «toujours actifs» et à consulter en permanence leurs courriels, leurs textes et leurs messages instantanés, envisagez d'apporter des modifications. Par exemple, vous pouvez indiquer aux employés qu’il est acceptable de se concentrer sur le travail pendant une heure ou deux et de vérifier les messages uniquement de temps à autre. Choisissez un type de communication, tel que la messagerie instantanée, à utiliser uniquement pour les communications urgentes. Ainsi, personne ne doit s'inquiéter de manquer un message d'urgence.
4. Rendez-les confortables
Plus de la moitié (51%) des répondants au sondage ont déclaré qu'ils travaillaient plus à la maison parce que l'environnement est plus confortable. Fournir des espaces flexibles où les employés peuvent se détendre tout en travaillant, comme un coin salon avec des canapés ou des fauteuils confortables, peut être propice à la concentration. Beaucoup de gens (je suis l’un d’eux) sont beaucoup plus productifs en utilisant un ordinateur portable sur un canapé que de s’asseoir dans un fauteuil bien droit.
Vous pouvez également fournir aux employés un budget fixe et leur permettre de choisir leurs propres sièges de bureau pour un confort maximal, ou même leur donner un budget déterminé pour acheter leurs propres accessoires de bureau et leur propre décor. Quand les gens se sentent chez eux dans un espace, ils sont plus énergiques et plus créatifs.
Homme sur la photo de téléphone via Shutterstock
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