Le but d'une demande de proposition sur un projet d'impression est d'encourager les imprimeries à soumettre des propositions ou des devis pour votre travail d'impression. Cela vous permet de consulter et de comparer les informations, les qualifications et les prix des imprimeurs avant de choisir une entreprise. c'est un moyen rapide de localiser des informations sur plusieurs imprimeurs.
Être spécifique. Avant de rédiger votre demande de proposition, assurez-vous que vous avez défini les spécifications du projet d'impression. Parlez aux graphistes pour comprendre le logiciel et les fichiers de sortie, le nombre de pages, le type et le grammage du papier, les revêtements, les brillants, les découpages, les reliures ou toute autre instruction spéciale. Assurez-vous de spécifier les détails d'entrée et de sortie pour que l'imprimante comprenne l'étendue du travail.
$config[code] not foundDéfinir les exigences immédiatement. Si votre société a des besoins spécifiques pour une imprimerie, tels qu'une capacité de traitement à grande capacité ou des processus d'impression respectueux de l'environnement, indiquez-les dans la partie initiale de votre demande de propositions. Enfouir ces détails augmente le risque d'obtenir des propositions d'imprimeurs non qualifiés, ce qui signifie que vous devrez passer plus de temps à les éliminer. Dans cette section, indiquez également vos exigences en matière d'expérience et de qualifications de l'imprimante.
Liste des dates clés. Dans votre demande de proposition, indiquez la date d'échéance pour les propositions, la date à laquelle votre entreprise soumettra les fichiers à l'imprimante, la date à laquelle vous aurez besoin d'épreuves et la date à laquelle vous devez recevoir le produit final. La date d'épreuve peut être décalée, mais les dates de soumission du fichier et d'expédition finale permettront aux imprimeurs de voir si votre projet s'intégrera dans leurs calendriers d'impression.
Fixer des conditions. Dans votre demande de proposition, indiquez les conditions dans lesquelles le contrat sera nul; Par exemple, si l'imprimante a plus d'une semaine de retard ou si plus de 10% des copies sont défectueuses, ou une autre mesure de la qualité. Assurez-vous que vous êtes prêt à vivre avec les termes; les imprimeurs utiliseront ces données pour déterminer s’ils peuvent ou non terminer le travail.
Disposez le format de la proposition. Outre les spécifications du travail, les exigences, les dates clés et les conditions, incluez une section sur la manière dont les imprimantes doivent formater leurs propositions. Avoir un format standard vous permettra de comparer facilement les sections, en éliminant le temps passé à rechercher des informations similaires.
