Quelle est la solidité des finances de votre entreprise? Pouvez-vous passer le test 3 à 6?

Anonim

Le «test 3 à 6» est simple.

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Mettez de côté les coûts fixes de 3 à 6 mois comme réserve de trésorerie pour votre entreprise. C’est le montant recommandé par Mark L. Mayoka, un CPA qui conseille aux petites entreprises de NE PAS fermer ses portes.

Le «test 3 à 6» est une règle de base. Si vous avez ce montant mis de côté, il peut vous libérer en tant que propriétaire de l'entreprise. Cela peut être le catalyseur de la croissance.

Comme Mayoka l'écrit dans son livre, "Planification de la crise financière pour les petites entreprises", disposant d'un tel coussin de trésorerie:

«Vous permet de vous concentrer sur un développement commercial tourné vers l'avenir au lieu de lutter pour garder les portes ouvertes. En ces temps de stress économique intense et généralisé, le maigre et prudent ne survit pas, mais prospère également. Les opportunités abondent en temps de crise si vous savez en tirer parti. Selon un vieux dicton chinois, la chance est en train de se préparer quand la bonne occasion se présente.

On parle beaucoup ces jours-ci de la façon dont les récessions et les mauvaises économies sont des périodes d’opportunité. Je suis d'accord avec ce sentiment. Mais je suis dérangé par le fait que peu de commentateurs et d’entraîneurs soulignent que votre entreprise doit également être en assez bonne santé pour saisir les opportunités qui se présentent. Vous ne pouvez pas saisir les opportunités si chaque jour est une lutte pour gagner de la masse salariale et que vous vivez à la limite du rasoir entre rester à flot ou sombrer.

Supposons donc que vous êtes en mesure de mettre de côté des coûts fixes de 3 à 6 mois. Vous avez maintenant le fonds Rainy Day de votre entreprise. Selon la taille de votre entreprise, six chiffres peuvent vous être très avantageux. La question devient alors: que faites-vous avec cet argent? Voici 4 astuces:

(1) Ne laissez pas cet argent dans un compte courant ne portant pas intérêt. Investissez-le quelque part. Même un compte d'épargne à faible intérêt ou un CD de banque peut rapporter des milliers de dollars par an en intérêts. C’est des milliers de dollars en nouvelles ventes que votre équipe n’a pas à sortir.

(2) Utilisez des dépôts importants comme levier auprès de votre banque. Demandez à votre banque de supprimer les frais. Lorsque vous avez beaucoup d'argent avec eux, vous avez un pouvoir de négociation.

(3) Faites attention aux règles de couverture de la FDIC. Les règles peuvent être un peu complexes et ce que je vais vous dire est un peu simpliste, mais voici: vos dépôts ne sont assurés que jusqu’à 250 000 dollars par banque. Tout montant dépassant la limite risque d'être perdu en cas de faillite de la banque. Si vous avez votre compte chèque professionnel auprès de la même banque que votre fonds jour de pluie, vous pouvez facilement dépasser la couverture d’assurance de 250 000 $. Cela devient encore plus délicat si votre entreprise est une entreprise à propriétaire unique. Les comptes d’entreprise individuelle peuvent être combinés à des comptes personnels aux fins du calcul de l’assurance FDIC. En d’autres termes, vous aurez peut-être moins de couverture que vous ne le pensez si vous êtes propriétaire unique.

Accédez au site Web de la FDIC pour savoir si vos dépôts sont entièrement couverts par votre banque. Si vous n'êtes pas couvert, transférez une partie de votre argent dans d'autres banques. (Pour plus d'informations, voir mon article précédent sur la couverture FDIC pour les petites entreprises et les propriétaires uniques.)

4) Considérons les bons du Trésor américain à court terme comme un moyen de placement. C’est l’une des recommandations de Mayoka comme une alternative sûre.

Rappelez-vous qu’un fonds de réserve en espèces de 3 à 6 mois vous permettra de dormir paisiblement la nuit. Vous serez en mesure de penser et d’agir de manière stratégique, au lieu de sauter d’une crise tactique à l’autre. Et c’est à ce moment-là que vous aurez l’esprit de vous consacrer à de nouvelles opportunités et l’argent dont vous disposez pour concrétiser vos projets.

Note de l'éditeur: cet article a été publié à l'origine publié sur le forum OPEN d'American Express et est reproduit avec l'autorisation de.

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