13 façons d'embarquer les employés comme les pros

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Anonim

Obtenir un nouvel employé intégré dans votre entreprise prend du temps et beaucoup de ressources. Vous pouvez avoir l’impression de tourner en rond en essayant de vous rappeler tout ce dont ils ont besoin pour apprendre. Vous n’avez peut-être pas un système solide pour le processus d’intégration, laissant votre nouvel employé patauger pour s’acclimater et s’acclimater à son nouveau rôle. C’est pourquoi nous avons posé les questions suivantes à 13 entrepreneurs du Conseil des jeunes entrepreneurs (YEC):

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«Embaucher de nouveaux employés, c'est passionnant, mais cela signifie aussi les intégrer à votre entreprise et à leur nouveau rôle. Quelle est la meilleure façon de recruter de nouveaux employés? "

Comment embarquer de nouveaux employés

Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:

1. Investissez du temps dans les listes de contrôle d'intégration

«Avoir des listes de contrôle pour vos nouveaux employés vous aidera à systématiser votre entreprise. Ce faisant, vous transformerez un processus qui peut être écrasant en un processus beaucoup moins difficile. De plus, le fait d'avoir une liste de contrôle d'intégration réduira considérablement le risque de manquer des étapes clés d'embauche. »~ Doug Bend, Groupe juridique de Bend, PC

2. Curate un guide d'intégration

«Nous effectuons un stage qui commence par un séjour de six mois qui, s'il est terminé, passe à un poste d'apprentissage en référencement rémunéré, pour aboutir à un poste à temps plein. Pour gérer la demande de notre programme de stages, nous avons réuni dans un guide d’intégration holistique tous les meilleurs documents de lecture sur l’industrie, nos processus internes et notre contenu externe. »~ Nick Eubanks, Je suis de l’avenir

3. Fournir un mentor

«Les premiers jours sont stressants, mais à quel point l'employeur est stressé. Au début de ma carrière, j’ai débuté dans une entreprise totalement dépourvue de préparation: mon responsable ne savait pas qui j'étais, je n’avais pas de bureau ni personne pour me guider. C'était une journée stressante. Pour éviter ce scénario, nous fournissons des documents écrits qui documentent les processus et proposons aux nouveaux employés un mentor - une personne à qui ils peuvent s'adresser pour toute question. "~ Vik Patel, Future Hosting

4. Travailler directement avec eux

«Je conseille à toutes les entreprises que je conseille d'observer les nouveaux employés pendant une semaine ou plus. Ainsi, les nouveaux employés sauront qu'ils ont toujours quelqu'un pour les aider et les aider à comprendre le processus technologique utilisé et le déroulement des opérations. »~ Peter Daisyme, Calendrier

5. Appliquer un processus répétable

«Je suis un défenseur absolu d’un processus évolutif et reproductible! En particulier si votre organisation grandit rapidement, le fait de recruter de nouvelles recrues dans le cadre d’un processus d’intégration organisé et structuré garantit non seulement qu’elles obtiennent tout ce dont elles ont besoin pour réussir, mais qu’elles commencent toutes de la même manière! Cela évite que les nouveaux employés ne soient intégrés dans leurs services dès le début. »~ Suneera Madhani, Fattmerchant

6. Placez-les dans le service clientèle pour commencer

«L'un des meilleurs moyens pour les nouveaux employés de développer une compréhension plus approfondie de votre produit ou service consiste à faire de leur premier emploi dans votre entreprise un poste de service à la clientèle. Placez temporairement les nouveaux employés dans le service à la clientèle afin qu'ils puissent apprendre de première main ce que les clients veulent, ont besoin et attendent. Cela leur permet de mieux comprendre les besoins des clients et de les rendre plus aptes à assumer leurs rôles. »~ Firas Kittaneh, Amerisleep

7. les jeter aux loups

«Le meilleur moyen d'intégrer un nouvel employé est de se mettre immédiatement au travail. Faites entrer la nouvelle fille dans une équipe en cours de réalisation et laissez-la venir avec elle. Outre la litanie nécessaire et coutumière en matière de ressources humaines, configurez votre nouvel employé pour qu'il puisse participer au plus haut niveau dès que possible après son arrivée. la scène. "~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP

8. Faites des rencontres individuelles régulières

«Je m'assure de réserver 15 minutes par semaine pour des entretiens individuels avec chaque nouvel employé pendant ses 60 premiers jours d'emploi. Cela ne me tient pas seulement au courant de leurs succès, mais me rend également conscient des problèmes ou des défis auxquels ils pourraient être confrontés. Pendant que nous abordons des problèmes professionnels, je prends également le temps de me renseigner sur leur vie personnelle, car cela aide à établir un lien plus humain. »~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns

9. Communiquer étroitement

«Historiquement, le processus d’intégration a été relativement simple, car nous avons recruté des employés qui partagent une passion pour notre mission. Lorsque les objectifs de chacun sont alignés, les différences professionnelles peuvent être résolues. Sur le plan personnel, la communication est essentielle à l’établissement de relations solides. Nous aimons sortir déjeuner ou prendre un café chaque fois que nous recrutons un nouvel employé pour que nous puissions tous nous connaître »~ Zohar Steinberg, paiement symbolique

10. Demandez-leur de faire de l'ombre à plusieurs membres de l'équipe

«Lors de l'embauche d'un nouveau membre de l'équipe, il est courant de leur attribuer un collègue plus expérimenté à suivre et à apprendre. C’est certes utile, mais j’ai trouvé beaucoup plus efficace de faire en sorte que de nouveaux membres de l’équipe suivent plusieurs collègues. Ainsi, ils peuvent voir l’environnement et la culture de notre entreprise sous de multiples angles et bénéficieront d’une formation plus complète. »~ Bryce Welker, expert-comptable de la CPA

11. Faites que les premières impressions comptent

«L’intégration doit être considérée comme un élément clé du succès de votre entreprise. L’un des moyens les plus efficaces d’acclimater une nouvelle entreprise à votre entreprise est de lui donner du temps avec certaines de vos parties prenantes ou clients. Lorsque vous donnez à un nouvel employé un aperçu des personnes sur lesquelles votre entreprise est la plus axée, vous lui donnez l'occasion de voir en quoi son travail fera la différence. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker

12. Employer votre équipe

«Trop souvent, l’initiation et l’initiation des nouveaux employés incombent à la direction. J’ai constaté que le renforcement des capacités des homologues du nouvel employé pour trouver des moyens d’intégrer leur nouveau membre de l’équipe a été couronné de succès. Les transitions deviennent plus faciles lorsque tout le monde «participe» au processus. Ne laissez pas tout à la haute direction, car vous manquez de ressources déjà existantes! »~ Kim Kaupe, ZinePak

13. Prenez-le lentement

«Souvent, l'intégration peut être un processus accablant et stressant. La pire chose que vous puissiez faire à un nouvel employé est accablante et stressante. Nous restons très détendus et simples à bord. Nous fournissons du matériel de formation pour commencer à regarder, nous fournissons une trousse de bienvenue aux nouveaux membres contenant toutes sortes de cadeaux, et nous mettons l'accent sur la rencontre avec les autres membres de l'équipe plutôt que sur le premier jour de travail. "~ Mike A. Podesto, Find My Profession

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