La description de poste d'une secrétaire d'école comprend des tâches générales ainsi qu'une multitude de besoins spécifiques à une école. Les secrétaires d'école sont généralement affectés au travail soit dans un bureau administratif, soit dans un bâtiment scolaire de niveau désigné. Les secrétaires d'école sont affectés au travail uniquement pendant l'année scolaire, sur un contrat complet de douze mois. Des compétences en informatique sont nécessaires pour tous les secrétaires d’école, certains systèmes scolaires dispensant une formation annuelle au personnel de bureau.
$config[code] not foundSecrétaires d'école primaire
Les secrétaires d'école primaire peuvent travailler pour le directeur ou le personnel du bâtiment dans son ensemble. Les tâches communes incluraient l'enregistrement des absences scolaires, le classement des formulaires des étudiants, le traitement de la fréquentation quotidienne et des décomptes de repas, l'accueil des visiteurs et la réponse au téléphone. Les secrétaires des écoles élémentaires qui fournissent principalement de l’aide à la correspondance de type principal, utilisent le photocopieur, trient le courrier et planifient les activités scolaires conformément aux instructions du directeur.
Secrétaires de collège
Les secrétaires des collèges et des lycées offrent des services similaires à ceux de secrétaire d'école primaire. Selon la taille et le budget du district scolaire, le secrétaire peut être affecté à des administrateurs de bâtiments spécifiques. Les administrateurs moyens principaux et secondaires comprennent le directeur adjoint, le directeur des sports, le conseiller pédagogique et le personnel des technologies.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingSecrétaires d'école secondaire
Les secrétaires d'école secondaire fournissent également des services de classement, de téléphone et de conservation de documents. En raison de la nature complexe de la plupart des lycées, plusieurs secrétaires sont souvent nécessaires pour fournir des services de bureau aux administrateurs, au département des sports et au département des activités pour les étudiants. Les secrétaires d'école secondaire sont souvent la première personne que voit un parent d'élève lorsqu'il entre dans un bureau d'école pour obtenir de l'aide ou en cas de problème. Diriger la circulation piétonnière dans les bureaux et fixer des rendez-vous permettant aux parents de rencontrer les membres appropriés du personnel de l'école font partie des tâches principales d'un secrétaire d'école secondaire.
Assistants administratifs
Les secrétaires qui travaillent pour le personnel des écoles supérieures sont souvent appelées assistantes administratives. En plus de ses tâches générales de bureau, le secrétaire d'école transmet des informations aux directeurs d'établissements scolaires et diffuse des informations générales aux secrétaires des bâtiments et aux médias locaux concernant les menus du déjeuner, les réunions des conseils scolaires, les annulations et retards dus aux intempéries.
Salaires pour les secrétaires d'école
Selon le Bureau of Labor Statistics, les secrétaires d’école publique gagnent en moyenne 28 120 dollars par an. Le salaire varie en fonction du nombre de mois travaillés par la secrétaire et du budget du district scolaire. Dans les zones rurales et économiquement pauvres, le salaire annuel peut être bien inférieur à celui d'un district plus aisé ou d'une école privée. Les assistants administratifs gagnent généralement plus qu'un secrétaire du bâtiment. Le Bureau of Labor Statistics rapporte un salaire médian de 38 190 dollars pour les adjoints administratifs dans les écoles publiques. Les secrétaires d'école, qui travaillent pour un contrat de neuf mois, verront généralement leur salaire proratisé et recevront un salaire pendant les vacances scolaires d'été.
