QuickBooks 2011 permet aux petites entreprises de gagner du temps dans le back-office

Anonim

Mountain View, Californie (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 8 septembre 2010) - Les petites entreprises trouveront plus de moyens de gagner du temps avec la dernière version du logiciel financier best-seller QuickBooks de Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 comprend plusieurs nouvelles fonctionnalités qui aident les propriétaires de petites entreprises à trouver rapidement des données importantes quand ils en ont besoin, à effectuer leurs tâches quotidiennes plus efficacement et à accéder à distance aux informations professionnelles essentielles. Le logiciel sera mis en vente le 27 septembre. «Pour chaque propriétaire de petite entreprise, le temps, c'est de l'argent. Ils veulent se concentrer sur leur entreprise - leur passion - pas sur leurs livres ", a déclaré Dan Wernikoff, vice-président et directeur général de la division Solutions de gestion financière d’Intuit. «Avec QuickBooks 2011, nous nous sommes attachés à les aider à gagner des secondes, des minutes et même des heures.»

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QuickBooks Pro et Premier 2011 s'appuient sur les versions précédentes en rationalisant les tâches comptables importantes, telles que la facturation et la collecte des paiements. Les nouvelles fonctions Instantané client et Historique client et fournisseur fournissent des vues en un coup d’œil des détails importants concernant le client et le fournisseur. Les utilisateurs peuvent également tirer parti de la puissance de QuickBooks Connect, un nouveau service permettant aux petites entreprises d’accéder à distance aux données clés de QuickBooks via Internet ou un appareil mobile. De plus, comme dans les versions précédentes, QuickBooks 2011 aide les propriétaires de petites entreprises à rester organisés en leur permettant de stocker leurs informations professionnelles au même endroit.

Un processus de démarrage simplifié permet aux nouveaux utilisateurs de petites entreprises d'accéder plus facilement et plus rapidement à QuickBooks 2011. Le centre de démarrage rapide guide les utilisateurs tout au long de l'installation et leur permet d'importer des contacts professionnels directement à partir de leurs courriels Gmail, Yahoo ou Hotmail. comptes. Le centre recommande également de commencer par renseigner le compte d’un nouvel utilisateur avec des informations clés pour un démarrage rapide.

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Pour de nombreuses petites entreprises, QuickBooks constitue le centre d’importantes informations sur les clients, les fournisseurs et les stocks. L'accès aux bonnes données au bon moment peut entraîner de meilleures décisions commerciales et des réponses plus rapides aux clients. Les fonctionnalités mises à niveau offrent aux clients un accès rapide aux informations commerciales importantes:

  • Instantané client offre une vue consolidée de l'historique des achats d'un client individuel, des jours moyens de paiement et du solde impayé. Cela aide les petites entreprises à prendre des décisions opportunes sur les demandes des clients.
  • QuickBooks Search permet aux utilisateurs de localiser rapidement les détails d'un client, d'un compte, d'un rapport ou d'une facture dans leur référentiel QuickBooks grâce à une simple recherche par mot clé.
  • L'historique des clients et des fournisseurs fournit des vues en un coup d'œil sur des informations importantes concernant les clients et les fournisseurs, telles que l'historique, les estimations et les commandes passées, sur un seul écran.
  • Bilan par classe fournit aux utilisateurs de QuickBooks Premier un moyen de suivre séparément plusieurs fonds, départements ou emplacements dans un seul rapport facile d'accès.

«La nouvelle recherche QuickBooks m'a permis de trouver trois frais annuels non renouvelés sur les factures, ce qui a permis à notre société d'obtenir 300 $, ce qui aurait pu être complètement manqué», a déclaré Kathy Zaroczynski de Zaroczynski and Associates à Rochester, N.Y.«C’est un outil très robuste et je suis très satisfait de ses performances.»

Rendre les tâches quotidiennes plus efficaces

Les tâches administratives, telles que le suivi et la collecte des paiements, peuvent être longues et coûteuses. Un récent sondage Intuit a révélé que les petites entreprises laissent en moyenne 1 500 dollars par mois sur les tables des paiements en retard. Nouvelles fonctionnalités pour augmenter l'efficacité du paiement:

  • La facturation par lots permet aux propriétaires de petites entreprises qui facturent souvent plusieurs clients pour le même service de rationaliser le processus en créant un modèle de facture à envoyer à tous les clients associés.
  • L’intégration de Yahoo, Gmail et Hotmail permet aux entreprises d’envoyer facilement des factures, des devis et d’autres courriers électroniques à partir de leur service de messagerie Web préféré directement à partir de QuickBooks.
  • Collections Center aide les utilisateurs à identifier rapidement les factures en retard et presque échues, puis à envoyer directement des avis de collecte par courrier électronique à partir de leurs comptes Outlook, Yahoo, Gmail ou Hotmail.
  • Intuit PaymentNetwork (vendu séparément) offre aux clients d’une petite entreprise un moyen de payer leurs factures instantanément.

«Tous les mois, je crains de devoir facturer plusieurs centaines de locataires dans mes unités de stockage qui n’ont pas été payés à temps. C'est une tâche longue et laborieuse qui nécessite des centaines de clics de souris pour créer des factures », a déclaré Douglas Brockhouse de Bender Commercial Real Estate à Sioux Falls, S.D. «Aujourd'hui, j'ai utilisé la fonctionnalité de facturation par lot et en deux minutes à peine, chaque facture était complétée et appliquée!»

Les données essentielles de QuickBooks en déplacement

Des millions de propriétaires de petites entreprises travaillent maintenant au moins à temps partiel. QuickBooks 2011 fournit à ces employés distants l'accès aux données essentielles n'importe où, de l'avion au chantier, en leur donnant la flexibilité dont ils ont besoin pour répondre aux demandes de l'entreprise.

Offert en tant que service complémentaire à QuickBooks 2011 et vendu séparément, QuickBooks Connect permet d'accéder aux données essentielles des transactions et des clients QuickBooks en ligne ou sur un téléphone portable. Les utilisateurs peuvent créer et gérer des factures, extraire des informations client, vérifier le statut d'un paiement et obtenir des réponses en temps réel aux questions lors de vos déplacements. Les données sécurisées se synchronisent automatiquement avec QuickBooks, afin que les utilisateurs aient toujours les informations les plus récentes à portée de main.

Autres éditions QuickBooks disponibles

Intuit a également annoncé aujourd'hui les éditions de 2011 de deux autres membres de la famille QuickBooks: QuickBooks Accountant et QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, une solution Intuit ProLine, est la principale solution de l'entreprise en matière de comptabilité, de rédaction et de reporting financier pour les professionnels de la comptabilité. Ses fonctionnalités aident les comptables à être plus productifs afin de pouvoir travailler plus efficacement et de mieux collaborer avec leurs clients. Les nouvelles fonctionnalités comprennent:

  • Multi-instance, permettant aux utilisateurs de travailler simultanément dans deux fichiers d’entreprise différents.
  • Gestionnaire de fichiers, permettant aux utilisateurs de gérer tous les fichiers QuickBooks clients par année de version, édition et emplacement, ou de les regrouper selon les caractéristiques communes définies par le comptable. Un coffre-fort de mots de passe intégré stocke les noms d'utilisateur et les mots de passe au même endroit. Il automatise également le processus de mise à niveau par lots des fichiers QuickBooks des clients vers la dernière année de version.

QuickBooks Enterprise Solutions fournit aux entreprises de taille moyenne des services évolutifs destinés à soutenir la croissance de leur activité. La version 11.0 introduit Advanced Inventory, qui permet aux utilisateurs de suivre la quantité et la valeur des stocks dans plusieurs emplacements.

Prix ​​et disponibilité

Intuit QuickBooks Financial Software Éditions Pro et Premier (y compris les versions spécifiques à l'industrie) sera disponible directement auprès d'Intuit le 27 septembre en appelant le 888-2-INTUIT ou à l'adresse www.quickbooks.com. QuickBooks Pro et Premier seront disponibles le 10 octobre chez les principaux détaillants, notamment Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry’s Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam’s Club, Staples, Target et Wal-Mart.

Les prix de détail suggérés pour les éditions de 2011 sont les suivants:

  • QuickBooks Pro Edition: 229,95 $.
  • QuickBooks Premier Edition (y compris les éditions sectorielles destinées aux comptables, aux entrepreneurs, aux fabricants et aux grossistes, aux associations à but non lucratif, aux sociétés de services professionnels et aux détaillants): 399,95 $.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 utilisateurs): 3 000 $.

QuickBooks 2011 fait partie d'une famille de logiciels et de services financiers d'Intuit. Les solutions supplémentaires Intuit incluent:

  • QuickBooks en ligne.
  • Intuit QuickBooks pour Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.

Ressources:

  • Dossier de presse Intuit QuickBooks Pro et Premier Editions
  • Dossier de presse Intuit QuickBooks Enterprise Solutions
  • Dossier de presse Intuit QuickBooks Accountant Edition
  • Intuit sur Twitter
  • Intuit sur Facebook
  • Blog Intuit sur les petites entreprises
  • Communauté Intuit

À propos d'Intuit Inc.

Intuit Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions de gestion des affaires et des finances destinées aux petites et moyennes entreprises. les institutions financières, y compris les banques et les coopératives de crédit; consommateurs et professionnels de la comptabilité. Ses produits et services phares, tels que QuickBooks, Quicken et ImpôtRapide, simplifient la gestion des petites entreprises et le traitement de la paie, les finances personnelles ainsi que la préparation et le traitement des déclarations fiscales. ProSeries et Lacerte sont les principales offres de préparation de déclarations d’Intuit destinées aux comptables professionnels. Intuit Financial Services propose des solutions de banque en ligne améliorées et des informations uniques pour aider les banques et les caisses populaires à offrir aux entreprises et aux consommateurs des solutions innovantes.

Fondée en 1983, Intuit a généré un chiffre d’affaires annuel de 3,5 milliards de dollars au cours de son exercice 2010. La société compte environ 7 700 employés et dispose de bureaux principaux aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Inde et ailleurs. Plus d'informations peuvent être trouvées à www.intuit.com. Intuit, le logo Intuit et QuickBooks, entre autres, sont des marques déposées et / ou des marques de service déposées de Intuit Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.