PDF, un format de fichier conçu pour présenter les documents de manière indépendante des applications logicielles, des appareils ou des systèmes d’exploitation, n’a guère changé depuis son invention en 1993. C’est-à-dire jusqu’à présent.
Foxit Software, fournisseur de solutions PDF, a annoncé aujourd'hui le lancement de ConnectedPDF (cPDF), une technologie qui introduit les PDF au XXIe siècle, permettant aux équipes de collaborer, de partager et de suivre des documents PDF dans un environnement en nuage sécurisé.
$config[code] not foundFonctionnalités PDF connectées - Une solution de flux de production PDF
ConnectedPDF ne réinvente pas complètement le PDF, mais s'appuie sur le format PDF ISO standard en tant qu'extension permettant les fonctionnalités suivantes:
- Localisation et suivi de documents - Les utilisateurs peuvent trouver leur document n'importe où dans le monde, presque comme une balise GPS.
- Notifications de mise à jour de fichier - Les propriétaires de fichiers peuvent notifier aux membres de l'équipe les nouvelles versions. Ils peuvent également mettre à jour, modifier et distribuer des documents automatiquement, afin d'empêcher les autres utilisateurs de lire la mauvaise version.
- Documenter l'activité de sensibilisation - les utilisateurs peuvent savoir quand quelqu'un lit, modifie, imprime ou partage un document;
- Révision et édition en temps réel - cPDF permet une révision et une édition synchronisées en temps réel (similaires à Google Docs) qui conserve un enregistrement des révisions;
- Protection de fichier à distance - Les documents transitent par les serveurs en nuage de Foxit et sont cryptés pour garantir un partage sécurisé. Les utilisateurs peuvent également définir des dates d'expiration afin que d'autres ne puissent pas les voir après une date spécifiée.
«Les gens n'impriment plus de documents; ils les échangent », a déclaré David Ronald, responsable du marketing chez Foxit. «En intégrant des informations dans les documents eux-mêmes, les utilisateurs peuvent suivre les fichiers PDF, savoir où ils se trouvent sur quel périphérique et voir qui les a imprimés, transférés ou modifiés.»
Selon Ronald, ConnectedPDF permet aux petites entreprises d’avoir accès à des fonctionnalités qui n’étaient auparavant accessibles qu’aux entreprises, mais sans la complexité et les coûts associés.
Conçu pour résoudre de vrais problèmes
ConnectedPDF n'a pas été conçu pour refléter uniquement l'essor de l'économie numérique connectée, mais pour résoudre deux problèmes très réels qui existaient depuis un certain temps:
- L'encombrement des documents qui submerge les utilisateurs et obstrue le stockage, entraînant une perte de productivité;
- L'absence de contrôle de version et de suivi qui pousse les employés à travailler sur le mauvais document 80% du temps.
Selon «The Document Disconnect (PDF)», une étude menée en 2015 par IDC, l'utilisation de documents «déconnectés» a entraîné une perte de rentabilité de 267 milliards de dollars en raison de problèmes de gestion de documents aux États-Unis uniquement.
"Il est temps de passer à une nouvelle génération de documents numériques", a déclaré Karl De Abrew, évangéliste du cPDF et président de Foxit SDK, dans un communiqué. «La norme PDF a été élaborée avant la montée en puissance de l’économie connectée et n’a pas permis de résoudre de manière adéquate certains des problèmes les plus épineux et les plus coûteux auxquels les gens sont constamment confrontés lorsqu’ils traitent des documents. ConnectedPDF a été conçu dès le départ pour résoudre ces problèmes de manière simple et rentable. ”
Comment ConnectedPDF fonctionne
Suivez ces étapes pour créer un document PDF connecté:
- Allez sur le site Web ConnectedPDF et cliquez sur le bouton “Create cPDF Now”, situé vers le bas de la page d’accueil;
- Commencez par télécharger tout document standard (ConnectedPDF accepte les formats de fichier suivants: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Convertissez le document en ConnectedPDF à l’aide de ses outils Web. Foxit stocke les métadonnées du document sur ses serveurs en nuage.
- Foxit attribue un ID ConnectedPDF unique au document. C’est un peu comme triturer un animal, le traquer;
- Les utilisateurs peuvent partager le fichier PDF connecté converti en sachant qu'ils ont le pouvoir de le surveiller et de le contrôler. Fini les PDF laissés à eux-mêmes.
- Les destinataires voient le document en tant que PDF ordinaire, sauf s'ils disposent d'une application spécialement conçue pour être utilisée avec le cPDF. (Les applications sont disponibles au téléchargement sur le site Web ConnectedPDF.)
ConnectedPDF Free to Use (Sort Of)
L'une des principales caractéristiques de ConnectedPDF, qui concerne les petites entreprises, est que le logiciel est libre d'utilisation, avec une capture. Les utilisateurs souhaitant accéder à l’éditeur PDF multifonctions doivent acheter le logiciel d’édition PDF de Foxit, PhantomPDF 8.0, au prix de 139 $. Les outils Web de Foxit créent des PDF connectés, mais ne fournissent pas les fonctionnalités d’éditeur PDF complètes.
cPDF est disponible immédiatement en version bêta sur le site Web ConnectedPDF.com. Il est également fourni avec le lecteur PDF gratuit de Foxit.
Image: Foxit
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