Microsoft (NASDAQ: MSFT) a annoncé que la prise en charge complète de l'accès des invités dans les équipes serait bientôt déployée. Cela intervient après que Microsoft ait ajouté une prise en charge d'invité partiel pour les titulaires de compte Azure Active Directory en septembre 2017.
Accès invité dans les équipes Microsoft
Avec la nouvelle disponibilité de cette fonctionnalité, les utilisateurs disposant d'une adresse électronique professionnelle ou grand public (Outlook.com ou Gmail.com) peuvent être invités à participer aux équipes Microsoft. Une fois dedans, ils auront accès aux discussions, réunions et fichiers de l'équipe.
$config[code] not foundPour les petites entreprises qui recrutent des pigistes et collaborent avec d’autres partenaires, cela signifie la possibilité de faire venir ces personnes pour participer à la conversation et à la collaboration avec un simple compte de messagerie. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Ajouter des membres et d'indiquer l'adresse électronique de l'invité à côté du nom de l'équipe.
Les équipes avec des invités seront identifiées par un texte et des icônes dans l'interface utilisateur des équipes afin d'indiquer clairement à tous les membres de l'équipe qu'il y a des invités dans cette équipe.
La vidéo ci-dessous décrit plus en détail comment cela fonctionne.
Qu'en est-il de la sécurité?
Lorsqu'un invité est ajouté à votre équipe, son contenu et ses activités sont couverts par la même protection en matière de conformité et d'audit offerte à tous les utilisateurs Office 365. Leur compte est géré dans Azure AD via Azure AD B2B Collaboration, qui permet une sécurité de niveau entreprise. Les administrateurs d’équipe peuvent appliquer des stratégies d’accès conditionnel aux invités afin de limiter davantage leur accès.
Microsoft inclut également les algorithmes d’apprentissage automatique et les méthodes heuristiques dans Azure AD pour détecter les activités suspectes et lancer des actions d’atténuation ou de correction.
Plus d'améliorations dans Office 365
La prise en charge des invités dans Teams comprend d’autres améliorations apportées à Office 365, notamment un nouvel ensemble de fonctionnalités basées sur l’IA pour améliorer la création de contenu et la collaboration.
Microsoft Word a un nouvel éditeur pour améliorer votre écriture. Un résumé mettra en évidence les possibilités de correction et d’affinement de vos documents avec des améliorations, y compris des suggestions stylistiques tenant compte du contexte du document dans son ensemble.
L’amélioration apportée à Word s’applique également à la création de curriculum vitae plus convaincants à l’aide de l’outil compatible avec l’IA, appelé Assistant de reprise, publié en novembre dernier. L'assistant de reprise est maintenant disponible pour les abonnés Office 365 sous Windows.
Parmi les autres améliorations, citons: un accès plus rapide à l’information avec StaffHub; une meilleure application des conventions de dénomination dans les groupes Office 365; possibilité de créer des diagrammes de réseau avancés dans Visio Online; capacité à se préparer au GDPR (entrée en vigueur du règlement global de l’Union européenne sur la protection des données, le 25 mai 2018) avec de nouvelles capacités de conformité; et possibilité d'apporter des modifications aux services de maintenance et d'assistance Office et Windows.
Image: Microsoft
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