Enchérir sur la construction commerciale expose généralement un constructeur en devenir ou un professionnel qualifié à des bénéfices plus élevés mais également à des emplois plus complexes. À la différence des travaux de projet pour des particuliers sur des habitations, la construction commerciale implique des travaux interentreprises souvent confiés à des processus très techniques, concurrentiels et juridiques. Bon nombre de ces exigences techniques font partie de ce que l'on appelle le processus d'appel d'offres.
$config[code] not foundPréparation des offres et avis
Préparez un portefeuille de projets antérieurs et de travaux de construction déjà réalisés, ainsi qu'une liste de renvois d'anciens clients à fournir comme contacts de recommandation. Recueillir des copies de toutes les licences commerciales, licences de sous-traitance, informations fiscales et certificats commerciaux pertinents. Placez toutes les informations dans un classeur pour faciliter la recherche et la référence.
Anticipez la taille des travaux pouvant être réalisés par votre entreprise de construction. Planifiez les travaux de taille possibles par rapport à ceux qui dépassent vos capacités et vos ressources potentielles. Mappez les dépenses de base et les coûts de base pour chaque ressource afin de les utiliser ultérieurement en tant que facteurs pour créer un ensemble d'enchères détaillé une fois que l'étendue est connue. Contactez des sources de financement potentielles telles que votre banque, vos créanciers et votre société de cartes de crédit pour confirmer le niveau de crédit avec lequel vous devrez probablement travailler.
Recherchez des projets de construction répertoriés dans votre région ou dans votre entreprise par le biais de périodiques, de tableaux d'affichage pour les magasins syndicaux, d'avis de halls commerciaux, d'avis de journaux, de sites Web de l'industrie sur Internet et de bulletins de passation de marchés publics. Triez les projets publiés sur ceux que vous pouvez raisonnablement exécuter sur la base des informations récapitulatives fournies.
Miser sur le travail
Lisez attentivement les détails du projet de soumission. Énumérez sur une feuille de papier séparée tous les critères inclus dans les détails que l'on attend d'un soumissionnaire. Identifiez et mettez en surbrillance les critères de soumission minimaux nécessaires pour être même considéré comme un soumissionnaire viable par l'entité chargée de l'évaluation des soumissions.
Sur la base des informations détaillées fournies par l'agence de recrutement, calculez le coût de votre projet en détail. Utilisez les facteurs précédemment étudiés pour appliquer et faire le total des dépenses probables pour le personnel, l’équipement, le matériel, les frais d’exploitation, les bénéfices et tous les coûts spéciaux pouvant survenir. Faites la somme des chiffres pour obtenir une estimation de la soumission.
Vérifiez à nouveau les exigences d’enchère pour votre offre. Comparez les critères avec chacun de vos éléments de coûts et recherchez les coûts manquants omis de vos calculs. Révisez votre estimation en conséquence. Anticipez tout impact fiscal et incluez-le dans votre estimation.
Préparez votre paquet de proposition d'offre comme spécifié dans les détails de l'offre, en veillant à utiliser le format et les formulaires spécifiés. Ne déviez pas des règles fournies par l'agence d'embauche. Faites des copies et joignez des copies de tous les documents requis pour appuyer vos qualifications.
Préparez un récapitulatif des coûts décrivant la manière dont votre devis est établi, en expliquant votre devis en dollars. Fournissez un document narratif et des détails supplémentaires pour expliquer comment vous allez atteindre les objectifs du projet et les exigences de qualification.
Soumettez votre dossier de candidature avant la date et l'heure requises, en veillant particulièrement à le soumettre avant une heure précise de la journée si le détail de l'offre le requiert. Assurez-vous de réagir rapidement et de manière appropriée si l’agence d’embauche demande des informations de suivi. Essayez de livrer votre colis en personne si possible. Appelez-nous dans un délai d'un jour ou deux pour connaître le processus de notification d'attribution s'il n'a pas encore été détaillé par l'agence de recrutement.
Pointe
Travailler en étroite collaboration avec le personnel des contrats ou des achats de l'agence de recrutement peut vous fournir des conseils et des informations détaillées à partir d'une conversation informelle, pas toujours apparente dans les détails de la soumission écrite. Assurez-vous de poser toutes les questions que vous pourriez avoir pour lever les ambiguïtés.
Attention
Ne fabriquez pas ou n'inventez aucun détail dans vos qualifications soumises dans votre dossier de candidature. Souvent, les concurrents, en particulier dans le cadre des processus d’appel d’offres du gouvernement, peuvent obtenir les propositions des uns et des autres après l’attribution du marché pour examiner les divergences. Si trouvé, une offre adjointe pourrait être interjetée en appel par un soumissionnaire perdant contrarié par votre attribution de travail.
