Est-il éthique pour votre employeur de lire vos courriels?

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Anonim

Les patrons ont toujours regardé par-dessus les épaules de leurs subordonnés, et cela reste vrai à l’ère de la haute technologie. En effet, de nombreux employeurs tirent parti des technologies numériques modernes pour surveiller leurs employés plus étroitement que jamais, afin de maximiser la productivité des travailleurs et de faire respecter les règles de l'entreprise. La technologie leur permet de surveiller presque tout ce que vous faites sur une machine, des comptes ou des réseaux, et le climat juridique aux États-Unis confère aux employeurs une relative impunité.

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Légalité

Les tribunaux se sont toujours rangés du côté des employeurs sur la question de la confidentialité des courriers électroniques des employés, ce qui signifie que vous ne devriez généralement pas vous attendre à un droit à la confidentialité de vos communications au travail. Cela inclut non seulement les messages que vous envoyez et recevez sur votre compte de messagerie professionnel, mais également ceux que vous envoyez et recevez sur vos comptes de messagerie personnels lorsque vous utilisez un ordinateur ou un téléphone de la société, ainsi que toute communication entre un ordinateur privé et un compte professionnel.. Le seul droit auquel vous pouvez espérer un droit légal aux communications privées est celui qui est énoncé dans la politique de votre entreprise en matière de courrier électronique ou dans les termes de votre contrat de travail personnel. Certaines zones d'ombre existent, telles que l'utilisation de programmes de messagerie Web tels que Gmail ou Yahoo! Courrier dans une entreprise qui n'a pas de stratégie de surveillance du courrier électronique, mais vous ne devez pas vous fier à l'ambiguïté juridique pour protéger votre vie privée. Bien que le gouvernement fédéral n’ait encore rien fait pour limiter ces vastes pouvoirs des employeurs, quelques gouvernements d’États, dont la Californie, le Connecticut et le Delaware, ont imposé certaines limites à ces vastes libertés des employeurs, soit en exigeant que les employés soient informés surveillance par courrier électronique ou en limitant cette surveillance en premier lieu.

Les pratiques

Indépendamment de la légalité, de nombreuses entreprises lisent le courrier électronique de leurs travailleurs. Le plus souvent, un responsable se connecte simplement au compte de messagerie de votre entreprise et lit les messages qui y sont stockés. Plus subtilement, de nombreuses entreprises conservent des copies des courriels que vous envoyez et recevez, ce qui est facile à faire étant donné la nature peu sécurisée des courriels. Elles peuvent même utiliser des enregistreurs de frappe pour enregistrer les brouillons de vos courriels, que vous les envoyiez ou non. Étant donné que le réseau de la société stocke vos communications, peu importe si vous supprimez éventuellement quelque chose que vous ne voulez pas que les autres lisent. Cette information existera toujours sur le réseau et votre employeur pourra toujours y accéder. Que quelqu'un enquête ou non sur tous ces courriels sauvegardés varie d'une entreprise à l'autre; Toutefois, à moins que vous ne preniez des mesures spéciales pour chiffrer votre courrier électronique ou que vous ne sachiez pas que votre employeur ne surveille pas vos communications, vous devriez supposer que rien de ce que vous faites sur votre ordinateur de travail n'est privé.

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Philosophie

Les employeurs font valoir qu'ils ont besoin du droit de recourir à de telles pratiques abusives pour maintenir la productivité des travailleurs, surveiller et contrôler leurs performances, garantir l'utilisation appropriée des ressources de l'entreprise et protéger l'entreprise de toute responsabilité légale en cas d'activité informatique illicite des travailleurs.. Les défenseurs de la vie privée et des droits des travailleurs s'opposent à ce que ces politiques déshumanisent les travailleurs, sapent la confiance et la loyauté sur le lieu de travail et réduisent la productivité en intimidant les travailleurs. Jusqu'à présent, en l'absence d'une action syndicale forte ou d'une intervention législative importante de la part du gouvernement fédéral, c'est un argument que les employeurs gagnent.

Les options

L'option la plus sûre pour vos communications privées consiste à éviter complètement les réseaux et les propriétés de l'entreprise. N'impliquez en aucun cas des machines, des comptes ou des réseaux de l'entreprise. Envoyez des courriels à partir de comptes personnels, en utilisant des réseaux publics situés dans des endroits tels que des bibliothèques ou des cafés, ou des réseaux résidentiels privés tels que celui de votre domicile. Une alternative plus risquée mais plus pratique consiste à amener un appareil personnel au travail, comme un ordinateur portable ou un smartphone, et à l'utiliser pour effectuer vos communications privées à l'aide de votre compte de messagerie personnel. Si vous vous connectez via le réseau de l'entreprise, votre vie privée risque toujours d'être violée, mais de nombreuses entreprises ne déploient pas leurs efforts en matière de surveillance de manière aussi extrême. De plus, si vous effectuez de telles communications pendant les périodes creuses, comme les pauses ou le déjeuner, la société aura moins de raisons d'espionner et aura plus de difficulté à se défendre devant un tribunal si vous décidez de poursuivre en justice pour violation de la vie privée.