Beaucoup de petites entreprises démarrent comme entreprise individuelle. Après tout, c’est la structure commerciale par défaut. Si vous êtes un seul propriétaire d’entreprise et que vous n’avez jamais déposé de document officiel de formation auprès de l’État, vous agissez alors comme une entreprise à propriétaire unique.
Il arrive un moment où un propriétaire unique veut formaliser l'entreprise. Peut-être avez-vous réalisé que votre passe-temps est maintenant une entreprise légitime et florissante. Vous vous êtes peut-être rendu compte que le fait d’exploiter une entreprise à propriétaire unique met en péril votre épargne et vos avoirs personnels si votre entreprise contractait des dettes ou faisait l’objet de poursuites. Ou peut-être voulez-vous embaucher un nouveau client qui vous oblige à fonctionner en tant que LLC ou société.
$config[code] not foundPeu importe la raison, le résultat final est qu’il est abordable et relativement simple de créer une société à responsabilité limitée (LLC). Et il n’y aura pas beaucoup de changements dans la façon dont vous dirigez votre entreprise. Du côté positif, la LLC établit une séparation entre votre entreprise et vos avoirs personnels et vous aurez plus de flexibilité dans la manière dont votre entreprise est imposée. Vous pouvez même changer votre perception de votre entreprise et vous sentir plus motivé pour la voir grandir.
Si vous souhaitez former une LLC, voici le processus général. Notez que les détails varient selon les États, mais ces six étapes vous donneront une idée générale de ce à quoi vous attendre.
Déménagement de propriétaire unique à LLC
1. Recherche pour vous assurer que le nom de votre entreprise est disponible dans votre État
Supposons que Jane souhaite créer une LLC pour son entreprise, Jane’s Candies. Elle doit s’assurer qu’aucune autre entreprise appelée "Jane’s Candies" n’est déjà enregistrée dans son État. Pour vérifier la disponibilité d’un nom, vous pouvez contacter le secrétariat général de votre État (certains États proposent une base de données interrogeable en ligne). Une autre option consiste à faire effectuer la recherche par un service de dépôt légal en ligne. De nombreux sites proposent cette recherche de base gratuitement.
2. Déposer les statuts de constitution auprès du bureau de votre gouvernement
L'étape suivante consiste à déposer des documents spécifiques, souvent appelés articles d'organisation, auprès de votre bureau régional. Le document est simple et il vous sera demandé de fournir des informations telles que:
- Le nom et l'adresse de votre LLC
- Le but de votre LLC. Vous n’avez généralement pas besoin d’être précis ici et vous pouvez même donner une réponse générale du type «L’objectif de la société à responsabilité limitée est de s’engager dans toute activité licite pour laquelle une société à responsabilité limitée peut être organisée dans cet État».
- Le nom et l'adresse de votre agent enregistré (c'est la personne désignée pour recevoir les papiers officiels de la LLC).
- Une indication de votre gestion: votre LLC sera-t-elle gérée par un membre ou par un gestionnaire?
3. Créer un accord d'exploitation LLC
Bien que la LLC soit un excellent choix pour les propriétaires d’entreprise cherchant une protection individuelle accrue avec moins de formalités, certains documents sont encore en jeu. Certains États exigent que les sociétés à responsabilité limitée créent un accord d'exploitation. Ce document est un contrat officiel qui définit la gestion et la propriété de la LLC. Il peut indiquer des détails tels que la part de la société détenue par chaque membre, les droits de vote de chacun; comment les profits et les pertes devraient être répartis entre les membres; et ce qui se passe quand quelqu'un veut quitter l'entreprise.
Le contrat d’exploitation peut ne faire que quelques pages et vous pouvez trouver quelques exemples sur le Web. Même si votre état n'exige pas d'accord d'exploitation, il peut s'agir d'un document important pour clarifier les accords verbaux et éviter les malentendus.
4. Inscrivez-vous auprès de l'IRS
Lorsque vous créez une LLC, vous devrez demander un nouveau numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS. Cela est probablement vrai même si vous aviez déjà un EIN en tant que propriétaire unique. Vous pouvez demander un EIN ici. Le code EIN sert à ouvrir des comptes bancaires, à déclarer des impôts, à gérer la paie et à obtenir un crédit commercial.
5. Demander un nouveau compte bancaire
Si vous aviez un compte bancaire professionnel pour votre entreprise individuelle, vous devrez le fermer et en ouvrir un nouveau au nom de la LLC (et avec votre nouveau numéro EIN). Maintenant que vous êtes une LLC, vous devrez maintenir une séparation nette entre votre entreprise et vos finances personnelles. Cela contribuera à protéger vos actifs personnels de l’entreprise et à l’avantage supplémentaire de rationaliser les registres de votre entreprise en matière de reporting fiscal.
6. Demander des licences et des permis commerciaux
N’oubliez pas les licences et permis nécessaires pour exploiter votre entreprise légalement - licence professionnelle, permis de revendeur ou permis du ministère de la santé. Certains États exigent que vous renouveliez votre demande de licence lorsque la structure de votre entreprise change. Vous pouvez contacter votre agence locale ou un site tel que BusinessLicenses.com pour connaître vos besoins en termes de licences.
C'est tout. Avec ces six étapes de base, vous avez maintenant formalisé vos activités commerciales dans une structure commerciale formelle.
Si vous vous demandez ce qui vous attend par la suite, vous pouvez choisir d’être imposé en tant que particulier tout en remplissant les annexes C et SE comme vous l’avez fait en tant que propriétaire unique. Vous pouvez également vérifier auprès de votre conseiller en fiscalité / CPA pour savoir s’il existe une meilleure stratégie fiscale, car vous disposez désormais de plus d’options en tant que LLC que en tant qu’accessoire unique.
Enfin, vous devrez entretenir votre LLC ou vous risqueriez de perdre votre protection civile. Vérifiez quels sont les besoins de maintenance de votre état, car vous serez généralement tenu de déposer un rapport annuel (formulaire très simple) et de payer des frais minimes.
$config[code] not foundNous vous souhaitons bonne chance dans votre entreprise et vous félicitons d’avoir franchi cette étape importante pour créer une base solide pour votre nouvelle entreprise.
LLC Computer Photo via Shutterstock
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