Perquest Inc. a récemment lancé un nouveau système de traitement de la paie conçu spécifiquement (oui, vraiment!) Pour les petites entreprises.
Contrairement aux applications destinées aux grandes entreprises qui ont été reconditionnées pour devenir moins chères, Perquest a été conçu dès le départ pour les petites entreprises comptant jusqu'à 250 employés. Et là réside la beauté de celui-ci.
La perquisition est rapide. Facile à utiliser. Rentable. À bien des égards, goofproof. Exactement le type de solution dont les petites entreprises ont besoin et veulent.
$config[code] not foundPour les propriétaires de petites entreprises, la masse salariale peut devenir un casse-tête. Beaucoup de petites entreprises choisissent de gérer leur propre masse salariale en interne. Mais cela peut entraîner des erreurs coûteuses. Selon l'IRS, 4 petites entreprises sur 10 se voient imposer une amende pour violation des règles de paie. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de faire appel à l’une des grandes entreprises de paie traditionnelles, ce qui leur donne des maux de tête d’un tout autre genre. Travailler avec un gros processeur de paie peut signifier être forcé de s’intégrer dans des procédures complexes et rigides conçues pour les grandes entreprises. Sans parler d'être cher.
Perquest a réussi à concevoir un service qui capture les éléments qui importent le plus aux petites entreprises (autres fournisseurs essayant d'exploiter le marché des petites entreprises, prenez note):
1. Rapide et simple. Perquest est une solution hébergée (ASP) basée sur le Web. Cela signifie qu’il n’ya pas de logiciel à installer ni de projet d’intégration coûteux et long pour commencer. Le propriétaire de l’entreprise n’a pas à s’inquiéter des serveurs pour exécuter le logiciel et les bases de données associées, la maintenance des systèmes ou la mise à jour des taux d’imposition - tout cela est pris en charge. Les écrans utilisent une terminologie professionnelle ordinaire et non pas geek, et la plupart sont très intuitifs. Avec Perquest, vous pouvez commencer en moins d’une heure, ce qui est excellent pour un processus commercial critique comme la paie. L'exécution de chaque paie peut prendre aussi peu que 5 minutes. Pour en juger par vous-même, prenez la démo en ligne dotée de toutes les fonctionnalités.
2. Complet. Perquest offre un traitement complet de la paie de bout en bout. Perquest gère les paiements salariaux, horaires et à la commission, ainsi que les paiements ponctuels tels que les bonus. Il gère les plans de la cafétéria, 401 (k) et autres déductions d’avantages.
3. Une solution entièrement libre-service, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Avec Perquest, les petites entreprises peuvent tout faire en ligne, à tout moment et à tout moment. Par exemple, il n’est pas nécessaire de téléphoner au service de la paie pendant les heures normales de travail ni de télécopier des documents. Et, tant qu’ils disposent d’une connexion Internet, les propriétaires et les dirigeants de petites entreprises peuvent gérer la paie à tout moment de la journée, où qu’ils se trouvent… au bureau, à la maison ou sur la route.
4. Points de prix que les petites entreprises peuvent se permettre. La plupart des petites entreprises ne reconnaissent pas qu'il existe un prix à payer pour gérer la masse salariale en interne. Le simple fait qu’ils ne fassent pas un chèque à un service de paye ne signifie pas que cela ne coûte rien. Ils sous-estiment le temps nécessaire au traitement manuel de la paie. Pire encore, ils ne réalisent pas à quelle fréquence les erreurs peuvent être commises, ce qui entraîne des pénalités fiscales coûteuses et un temps de correction improductif. Ces types de coûts sont difficiles à quantifier, mais non moins réels. Lorsque vous saisissez tous les coûts liés à la gestion de la paie en interne, Perquest se compare très favorablement… et peut même être moins cher. Selon David Kahn, PDG de Perquest, «Perquest coûte moins de 900 dollars par an pour une entreprise de cinq personnes.» Voir les tarifs de Perquest en ligne.
5. Précis et sécurisé. Un service de paie doit être précis tout le temps. Perquest offre sur son site web une garantie similaire à celle offerte par les préparateurs de déclarations de revenus: Perquest garantit de déposer les formulaires d'impôt et les paiements d'impôt avec exactitude et dans les délais, ou de payer les pénalités d'impôt sur la masse salariale qui en résultent. En outre, Perquest déploie d'importantes mesures de sécurité système. Par exemple, il utilise Secure Sockets Layer (indiqué par le petit symbole de verrou jaune dans le coin inférieur droit du navigateur) à un cryptage très élevé à 128 bits.
6. Transfert de données avec d'autres applications logicielles. Le logiciel de comptabilité le plus populaire parmi les petites entreprises est de loin le QuickBooks d’Intuit. Tout système de paie doit pouvoir transmettre des données à QuickBooks s'il veut véritablement servir les petites entreprises et les rendre plus efficaces. Perquest exporte les données du grand livre général vers QuickBooks, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données.
7. Aucun personnel technique informatique n'est requis. Perquest fait partie de la nouvelle génération de sociétés de logiciels qui facilitent l’utilisation de leurs services par les petites entreprises sans aucune expertise informatique particulière. Ceci est essentiel pour les petites entreprises. C’est aussi quelque chose que la plupart des vendeurs essaient d’atteindre le marché des petites entreprises juste ne pas obtenir. Les petites entreprises n'ont souvent pas de personnel informatique dédié ou, le cas échéant, le «personnel» peut être constitué d'une personne portant 3 ou 4 chapeaux. Une solution qui nécessite une intervention informatique n’est tout simplement pas pratique pour les petites entreprises. Si vous évaluez certains des principaux services en ligne utilisés aujourd'hui par les petites entreprises (eBay, PayPal, par exemple), vous découvrirez un élément commun important. Leur technologie est si simple à utiliser que c’est comme si elle était transparente. Perquest a réussi à faire de même. Ils ont rendu la technologie aussi simple à utiliser que, bien, PayPal ou eBay.
Perquest est actuellement disponible dans l'État américain de Californie et sera déployé en janvier 2004 en Floride, au Michigan, au Massachusetts, au Texas, à New York, en Oregon, au Washington et au Nevada. Le reste des États-Unis suivra au cours de la prochaine année..
Pour plus:
Visitez le site Web de Perquest à www.perquest.com Perquest fait de la paie un plaisir dans SmallBusinessComputing.comTraitement de la paie d'Internet Powers chez Silicon Valley Biz Ink.
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