Si vous quittez votre environnement de travail pour changer de travail, de carrière ou de lieu de travail, vous êtes concentré sur les changements à venir. Ceux que vous laissez derrière voudront des informations sur votre position, vos suggestions de changement du cadre de travail, vos impressions positives sur le lieu de travail et d'autres problèmes. La rédaction d’un rapport de sortie vous aide à maintenir le bon fonctionnement de votre service après votre départ. Étant donné que la plupart des lieux de travail fournissent un formulaire ou une invite de dissertation, il vous suffit de répondre sincèrement aux questions qui vous sont posées.
$config[code] not foundPassez en revue votre description de poste avant de commencer. Vous devriez pouvoir obtenir une copie de quelqu'un des ressources humaines ou de votre patron. Notez tous les domaines de la description de travail qui, à votre avis, nécessitent une clarification ou une amélioration, en utilisant votre ordinateur ou un stylo et du papier pour ce processus. Notez également les zones qui font partie du travail mais ne sont pas définies comme telles dans la description du travail. La description de poste est-elle exacte?
Énumérez la formation que vous avez reçue pendant votre travail et la formation que vous souhaitez rendre disponible. Y avait-il des choses que vous deviez apprendre vous-même? l'entreprise doit-elle former les futurs employés dans ces domaines?
Énumérez les raisons pour lesquelles vous quittez votre emploi ainsi que les choses qui vous plaisent le plus dans votre travail ou votre lieu de travail, telles que les relations avec les collègues, les primes de rendement ou le style de gestion. Énumérez les domaines qui vous ont frustré, tels que les problèmes de communication, le manque de matériel ou une mauvaise gestion. Soyez aussi précis que possible lors de la création de cette liste. Vos suggestions et éloges seront pris plus au sérieux s'ils sont fondés sur une description.
Demandez à un ou deux collègues ce qu’ils attachent le plus à votre contribution au monde du travail et quelles suggestions ils pourraient faire à un autre candidat pour occuper votre poste. Prenez des notes sur ce qu'ils disent.
Incorporez les listes que vous avez créées et les informations recueillies de vos collègues dans un rapport de sortie provisoire. Insistez sur une écriture claire et concise, qui contient suffisamment de détails sans être trop émotionnelle. Au lieu de dire que vous n'aimiez pas quelque chose, expliquez pourquoi c'était une perte de temps ou pourquoi cela posait un défi.
Relisez et révisez votre rapport de sortie le lendemain de sa rédaction. Si vous restez dans le même secteur d'activité, vous pouvez à nouveau rencontrer des collègues. Il est donc important d'être honnête, professionnel et clair dans votre rapport de sortie.
Renseignez-vous auprès d'une personne des ressources humaines ou de votre supérieur pour vous assurer qu'il n'y a pas d'étape supplémentaire à faire en ce qui concerne votre sortie de l'entreprise. Remettez votre rapport de sortie.
