Dans toute entreprise, le suivi des factures à payer ou à envoyer aux clients est une tâche importante. Bien que les propriétaires de petites entreprises puissent s’occuper eux-mêmes des factures, la plupart des moyennes et grandes entreprises engagent des commis aux factures pour gérer les factures à recevoir et à payer.
Principales responsabilités
Selon la société, un commis aux factures peut travailler en comptes créditeurs ou en comptes débiteurs; dans certains cas, la même personne peut avoir des responsabilités dans les deux domaines. La principale tâche d'un commis aux factures est de s'assurer que les factures sont exactes et que les factures sont payées à temps. Dans le cas des comptes créditeurs, le commis aux factures est chargé de veiller à ce que la société ne paye pas trop ses factures. Dans les comptes à recevoir, cela implique généralement la saisie d'informations sur les achats du client dans la base de données de l'entreprise, en s'assurant que les prix et le montant dû sont corrects et en envoyant la facture au client. Les commis aux factures travaillant dans les comptes fournisseurs examinent les factures reçues, s'assurent qu'elles sont exactes, puis les acheminent au service de la comptabilité pour qu'elles soient payées. S'il y a des erreurs ou des divergences dans les factures, le commis est responsable de la résolution de ces problèmes.
$config[code] not foundService Clients
Dans la plupart des cas, le commis aux factures est le premier point de contact lorsque les clients ou les employés ont des questions sur les factures. Vous pouvez également être responsable de la saisie et de la mise à jour des informations de facturation, du signalement des problèmes de paiement et de la vérification des commandes des clients. Cela implique généralement de bonnes relations avec les autres services de l'entreprise, notamment la comptabilité, les ventes et les promotions, ainsi qu'avec les clients et les fournisseurs.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingResponsabilités supplémentaires
Certaines entreprises attribuent des tâches supplémentaires aux agents de facturation. Par exemple, un employé peut être responsable de l’enregistrement et de l’enregistrement des paiements, de l’identification des comptes devant faire l’objet de recouvrements et de la préparation de rapports destinés à la direction. Dans les petites entreprises, les commis aux factures peuvent également être responsables des efforts de recouvrement, prenant contact avec les clients pour garantir le paiement des factures en attente.
Exigences de l'emploi
Le rôle de commis aux factures est souvent un poste de débutant, mais nécessite généralement une formation et une expérience en comptabilité générale. D'excellentes compétences organisationnelles et informatiques, le souci du détail, le service à la clientèle et les compétences analytiques sont également importants pour la plupart des employeurs.En général, les employeurs recherchent des employés qui ont au moins un diplôme d’associé, mais certains envisagent d’embaucher des personnes détenant un diplôme d’études secondaires ou de formation générale, ayant entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Le salaire moyen d'un commis aux factures est d'environ 28 000 dollars par an, le salaire annuel des commis expérimentés étant plafonné à environ 45 000 dollars.
