Quand faut-il appeler pour vérifier une candidature?

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Anonim

Le bon type d'appel téléphonique pour connaître l'état de votre candidature peut vous aider à obtenir un entretien et peut-être même une offre d'emploi. Il est facile pour votre candidature ou votre CV de se perdre dans la pile d'autres candidatures, et votre non-suivi risquerait de faire passer plus de candidats proactifs. Un appel de suivi bien placé peut vous garder dans la course pour le travail.

Meilleur moment pour appeler

Le Wisconsin Job Center suggère de téléphoner une semaine à 10 jours après avoir postulé pour le poste. Il est généralement préférable d'appeler tôt le matin ou vers la fin de la journée de travail, selon Omni One, une société de recrutement en ingénierie et en technologies de l'information. La responsable du recrutement sera probablement moins occupée pendant ces périodes, car elle se prépare pour le travail ou termine la journée plutôt que de gérer des projets spécifiques.

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Trouver le nom du responsable du recrutement

Vous risquez de passer par le portier de la société si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement. Consultez le site Web de l'entreprise pour connaître le numéro de téléphone principal. recherchez ensuite le numéro de poste du service du responsable du recrutement. Vous pouvez également faire une recherche en ligne, ce qui pourrait faire apparaître l’annuaire des entreprises qui répertorie les noms et les titres des employés. Si vous avez le nom du responsable du recrutement, vous pouvez trouver son numéro de téléphone sur des sites tels que LinkedIn. Monster.com déconseille d'appeler un recruteur des ressources humaines ou interne, car ces personnes n'ont aucun intérêt réel à parler avec vous. Essayez plutôt de parler au responsable du recrutement.

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Problèmes pour trouver le responsable du recrutement

Si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement, essayez de contacter un autre employé, de préférence un employé du même service. Cette employée pourrait peut-être vous mettre en contact avec le responsable du recrutement ou, à tout le moins, vous donner des conseils sur sa méthode de communication préférée. Ceci est particulièrement utile si le responsable du recrutement préfère les communications par e-mail par téléphone.

Quand vous n'avez pas de contact

Essayez de passer devant le portier si vous ne trouvez pas le nom du responsable du recrutement et si vous n’avez pas de contact interne. Lorsque vous appelez, demandez le nom, le titre et le numéro de téléphone de la personne responsable de l’embauche de votre poste. Si vous recevez un numéro, raccrochez et appelez-le. Sinon, le portier voudra peut-être savoir en quoi consiste votre appel. Vous pourriez dire que vous savez que le responsable du recrutement recherche une aide en matière de dotation en personnel et que vous pensez pouvoir aider. Si le gardien indique que le responsable du recrutement est absent, demandez le meilleur moment pour appeler. Si vous ne parvenez toujours pas à appeler le responsable du recrutement, laissez-lui un message vocal.

Conseils de conversation téléphonique

Lorsque vous avez le responsable du recrutement au téléphone, maintenez la conversation brève, claire et professionnelle. Indiquez quand vous avez soumis votre candidature, le poste que vous avez postulé et comment vous avez appris l'existence de l'emploi. Dites que vous appelez pour vérifier qu'il a bien reçu votre candidature et s'il a des questions sur vos qualifications. S'il dit qu'il n'a pas encore lu votre candidature, dites-lui que le poste vous intéresse beaucoup, puis reprenez brièvement vos qualifications, telles que votre formation et vos années d'expérience. Enfin, informez-vous sur la prochaine étape du processus d’embauche et sur le moment où il compte pourvoir au poste.

Pas de réponse

Il est bon de faire un suivi si une semaine s'écoule sans réponse et que vous estimez que la position en vaut la chandelle. Il suffit de ne pas en faire trop en harcelant le responsable du recrutement par des appels téléphoniques. Si vous ne pouvez pas vous en sortir une seconde fois, laissez-le rester. Les employeurs contactent généralement les candidats qui les intéressent. En règle générale, il est donc préférable de ne faire un suivi qu'une seule fois, puis de passer à d'autres perspectives d'emploi.