Si vous êtes en charge de la location d’équipement pour les activités commerciales quotidiennes de votre entreprise, vous devrez peut-être utiliser toutes les connaissances dont vous disposez pour prendre les bonnes décisions. L’achat d’un équipement trop coûteux ou qui ne convient pas à votre tâche peut faire perdre de l’argent à votre entreprise.
Façons d'économiser de l'argent sur l'équipement de bureau
Apprenez à économiser de l'argent sur le bon équipement professionnel en tenant compte des aspects suivants lors de la prochaine prise de décision.
$config[code] not foundComprendre les coûts de location
Avant de signer aveuglément un contrat de location, vous devez vous assurer que l'équipement correspond à votre budget. C’est toujours une bonne idée de faire le tour des fournisseurs d’équipement et d’obtenir quelques estimations avant de s’engager dans un service particulier. Bien que la plupart des prix soient concurrentiels, certains fournisseurs pourraient être disposés à vous proposer des offres pour les choisir.
Les tendances montrent que le coût de la location d’équipements est en augmentation en Amérique. Le prix de la location d'un chargeur de camion compact a augmenté de 925% entre 2011 et 2014, tandis que la location d'un chariot élévateur a augmenté de 90%. Tenez compte de ces coûts croissants et gardez à l’esprit que, même si les coûts de location semblent extrêmement élevés, ils ont tendance à être beaucoup moins chers que l’achat de matériel.
Envisager de louer
La location d'équipement vous permet d'obtenir l'assistance dont vous avez besoin en cas de problème, d'obtenir le modèle le plus récent du produit et de la mettre à niveau lorsque votre contrat de location est à terme. Les coûts initiaux sont inférieurs à l'achat de l'équipement, plus le coût est réparti sur la durée du bail. Il y a de bonnes affaires là-bas si vous choisissez d'acheter l'un des meilleurs ordinateurs portables ou imprimantes professionnels. Assurez-vous simplement de comprendre les politiques et garanties de retour et d’échange et n’achetez que auprès de sociétés de bonne réputation.
Achat d'équipement usagé
Le facteur le plus important dans le choix du matériel de bureau est de s’assurer qu’il convient au travail. Que vous ayez besoin d'équipement de déménagement, de construction, d'équipement lourd ou de bureau comme des imprimantes, vous pouvez souvent trouver des options d'occasion à un prix bien inférieur à celui d'une imprimante neuve. Effectuez une recherche en ligne pour le matériel usagé, ainsi que des ventes aux enchères aux entreprises, des ventes hors du marché, des stocks excédentaires et du matériel commercial repris. Les petites entreprises dépendent de la qualité des produits, alors assurez-vous d’acheter un équipement capable de fournir des produits de haute qualité. L'équipement utilisé sera dans l'état; alors ne soyez pas prompt à acheter un article peu coûteux sans l'avoir essayé au préalable.
Inscrivez-vous pour les abonnements commerciaux dans les entrepôts
Outre les remises concurrentielles sur le mobilier, le matériel et les fournitures de bureau, les magasins-entrepôts tels que Costco, Sam’s Club et BJ’s offrent des avantages exclusifs à leurs membres. Une adhésion peut non seulement vous permettre d'économiser de l'argent sur des éléments concrets qui aident votre entreprise à fonctionner chaque jour, mais vous pouvez également économiser sur les cartes de crédit avec remise en argent, les services financiers et accéder à des prêts à faible coût.
Faites attention aux offres et aux codes
C'est une bonne idée de s'inscrire aux courriels des détaillants proposant des fournitures et du mobilier de bureau. Staples, OfficeMax, Overstock et Amazon ne sont que quelques endroits qui proposent régulièrement des offres du jour ou de la semaine. Consultez les sites de coupons comme Coupon.com ou FatWallet pour des codes de coupon qui vous permettent d’économiser de l’argent sur les achats en ligne. Ces sites sont généralement destinés aux consommateurs, mais vous pouvez trouver des réductions sur les appareils électroniques et les fournitures de bureau.
Réduire les coûts de votre petite entreprise peut être délicat, et réduire les coûts d’équipement est un moyen de réaliser de grosses économies. Cela ne prend pas beaucoup de temps ni d’efforts. Tant que vous êtes informé et faites des choix judicieux, vous pouvez réduire les coûts de votre entreprise et améliorer votre résultat net.
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