Les responsables d’entreprise auraient plus de difficulté à coordonner les réunions, à contacter des fournisseurs externes et à terminer des projets à temps sans l’assistance des assistants de projet, qui s’acquittent de nombreuses fonctions de bureau et de suivi des projets. Ces assistants veillent également à ce que tous les documents de projet soient diffusés aux utilisateurs finaux appropriés, notamment les dirigeants, les chefs de département et les actionnaires. Bien que les revenus varient selon les zones géographiques et l'expérience, les assistants de projet gagnaient un salaire annuel moyen de 36 000 USD en 2014, selon le site de ressources en ligne Glassdoor.
$config[code] not foundLes responsabilités primaires
Un assistant de projet contacte toutes les personnes impliquées dans un projet et les informe des heures et des lieux de réunion. Elle sécurise également les salles de réunion et envoie aux participants des courriers électroniques concernant les ordres du jour des réunions. Les assistants de projet prennent des notes lors de réunions, aident les chefs de projet à attribuer des tâches à tous les participants et mettent à jour le statut des tâches terminées dans les journaux de projet. Parmi les autres responsabilités essentielles figurent la commande et la distribution de fournitures et de matériel de formation, l'interrogation de bases de données et la collecte de données, l'organisation et la maintenance de fichiers ainsi que la rédaction de rapports et de présentations.
Environnement de travail
La plupart des assistants de projet travaillent dans les bureaux pendant les heures normales de bureau, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h. Certains peuvent faire des heures supplémentaires pour maintenir les projets dans les délais impartis. En raison de ces délais et des problèmes qui peuvent survenir pour mener à bien des projets, les assistants de projet doivent souvent gérer le stress lié au travail.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉducation et Qualifications
Les exigences de formation minimales pour un assistant de projet sont un diplôme d'études secondaires ou un certificat de développement de l'éducation générale. Certaines entreprises peuvent également préférer embaucher des personnes ayant une à trois années d’expérience dans le bureau. L'attention portée aux détails et à l'organisation, l'écoute, la parole, la résolution de problèmes et l'informatique sont d'autres qualités importantes.
Opportunité d'avancement
Les assistants de projet peuvent devenir coordinateurs de projet en obtenant un baccalauréat en commerce, en marketing, en gestion ou dans une discipline connexe, ainsi qu’une à trois années d’expérience en tant qu’assistant de projet. Avec au moins trois ans d'expérience et un baccalauréat, ils peuvent accéder aux postes d'administrateur de projet. Les emplois de niveau supérieur comprennent successivement les directeurs de projet et les directeurs. Les deux postes exigent au moins cinq ans d'expérience en administration de projet. De nombreuses entreprises préfèrent que leurs directeurs de projet possèdent également une maîtrise en commerce, en marketing ou en gestion.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis n'a pas de catégorie d'emploi spécifique pour les assistants de projet, mais les regroupe dans la catégorie plus large des secrétaires et des assistants administratifs. L'emploi dans ce domaine devrait augmenter de 12% entre 2012 et 2022, ce qui est légèrement plus rapide que la moyenne de toutes les professions.
