Les propriétaires de petites entreprises peuvent voir leurs bénéfices augmenter à l'approche de la saison des vacances. Mais il y a une augmentation du stress qui va avec. Que vous dirigiez une entreprise de commerce électronique, un fournisseur de solutions technologiques ou un autre type de société, de nombreuses tâches supplémentaires vont de pair avec cette période de l'année.
Vous trouverez ci-dessous une liste de tactiques et de conseils sur la manière de passer des vacances sans stress tout en maintenant un niveau de stress bas pour votre équipe.
$config[code] not foundUtiliser Google Trends pour prédire les temps chargés
L'une des étapes les plus importantes dans la création d'une saison des vacances sans stress est de commencer à planifier tôt. Pour les entreprises de commerce électronique, par exemple, il est possible d’utiliser des outils en ligne pour prédire quand les activités seront probablement plus occupées. Un outil appelé Google Trends vous permet de savoir quand les gens commencent normalement à rechercher des cadeaux de Noël en ligne, ce qui vous donne une meilleure idée du moment où vous devez commencer à planifier vos campagnes de marketing en ligne et autres activités.Dressez une liste de ce que vous devez accomplir avant et pendant la saison des vacances en vous basant sur certaines de ces tendances.
Alors, quand faut-il commencer à planifier? Eh bien, l’année dernière, Google Trends a montré aux personnes qui commençaient à rechercher des "idées-cadeaux de Noël" à partir du mois d’août, rapporte l’Université du commerce électronique. Il est également important de noter dans vos plans marketing tous les jours fériés importants et les grands événements commerciaux, notamment le Black Friday et le Cyber Monday.
Planifiez vos congés pour éviter l'épuisement professionnel
Une enquête d'American Express révèle que le nombre de propriétaires de petites entreprises disposés à prendre des vacances est en baisse. Seulement 49% des propriétaires de petites entreprises ont planifié une semaine complète de vacances en 2013. Et c'est encore moins que les 54% qui l'ont fait en 2012.
Dans de nombreux cas, cela était probablement dû au fait que, pendant l'été au moins, les propriétaires de petites entreprises ne voulaient rien rater de rien. L’économie a été difficile et il est donc facile de comprendre que les propriétaires de petites entreprises ne se sentent parfois pas en mesure de se permettre de partir en vacances.
Mais sachant que le temps des fêtes sera certainement occupé de toute façon, il n’ya aucune excuse pour ne pas s’échapper avant que la course ne commence vraiment.
Refuser de le faire peut risquer votre entreprise d'une autre manière. Si vous êtes épuisé au cours de la période la plus occupée de l'année pour votre entreprise, vous perdrez probablement plus d'argent à long terme, et ce, en prenant une pause bien nécessaire.
Embaucher une aide supplémentaire pour éviter d'épuiser votre équipe
Vous n'êtes pas le seul à avoir besoin d'une pause de temps en temps pendant la saison des fêtes. Vous pouvez essayer d’empêcher votre équipe de s’épuiser au cours des mois de vacances de plusieurs manières. Imposer du temps libre et essayer d'empêcher votre personnel de gérer les courriels en dehors du bureau ou de ne pas emporter sa technologie chez lui est une possibilité, rapporte le Washington Post.
Mais rappelez-vous que les petites équipes, en particulier, sont susceptibles de ramener régulièrement leur travail à la maison simplement pour tenter de suivre le rythme. Et avec les vacances, vous serez plus occupé que d’habitude. Une solution pourrait consister à faire appel à une aide supplémentaire pendant la saison des vacances. De cette façon, vous pouvez faire ce dont vous avez besoin sans mettre votre personnel à rude épreuve. Et au cours d'une longue saison de vacances, cela peut faire une énorme différence en termes de productivité des employés et donc de votre succès.
Obtenez des cadeaux de Noël faits tôt
Bien que bon nombre des demandes qui peuvent se présenter pendant la saison des vacances soient imprévisibles, une, du moins, ne l’est pas. De nombreuses entreprises envoient des cadeaux à leurs clients et à leurs employés. Donc, avant la fin de l'année, pensez à qui vous devez envoyer des cadeaux et à quel moment. Prenez également le temps d'étudier à l'avance l'étiquette des cadeaux d'affaires pour ne pas avoir à vous préoccuper de ces problèmes pendant la période des fêtes.
Prenez le temps de célébrer
Enfin, n'oubliez pas de donner à vous et à votre équipe un peu de temps pour célébrer après avoir traversé une autre saison de vacances difficile. Vous n'avez pas besoin de consacrer beaucoup de temps et d'énergie à la planification d'une fête élaborée, surtout si vous n'avez pas beaucoup de temps ou d'argent. Mais vous et votre équipe méritez tous les deux une récompense pour avoir passé les vacances avec succès.
Assurez-vous de réserver un moment que vos employés et vous-même pouvez attendre. Vous voudrez également prévoir du temps pour vous et votre équipe afin de vous ressourcer et de revenir à la normale avant de retourner au travail après la crise des vacances.
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