Que vous soyez cadre, superviseur, directeur, parent ou conjoint, tout le monde peut effectuer plusieurs tâches à la fois. C'est une combinaison d'organisation, de gestion du temps, de planification et de préparation.
Préparation: Vous savez que vous avez une longue journée devant vous, avec de nombreuses tâches à accomplir, notamment des entretiens, une planification du personnel, trois réunions et plusieurs rapports à compléter. Commencez votre journée avec une douche chaude pour vous vider la tête et une tasse de thé ou de café pour faire couler votre sang. Le petit déjeuner est l'énergie et le pouvoir du cerveau! Avoir un bol nutritif de flocons d'avoine et des fraises avant de prendre la route! Pendant le petit-déjeuner, profitez de la conversation familiale (si disponible). Ne pensez pas à vos tâches quotidiennes avant d'arriver au bureau!
$config[code] not foundVotre première tâche au bureau est d’établir une liste ou un emploi du temps pour votre journée. Vous devez connaître les heures et les lieux de vos réunions et entretiens. Avoir un organisateur ou utiliser votre calendrier avec des créneaux horaires vous sera d'une aide précieuse.
À l'aide de votre agenda / agenda, utilisez vos créneaux horaires non utilisés pour d'autres tâches que vous devez accomplir ce jour-là. Notez combien de temps chaque tâche doit vous prendre et les étapes que vous pouvez suivre pour vous faciliter la tâche. Par exemple, enregistrez un rapport et ouvrez-en un autre. Lors de la saisie de données simples, passez un appel téléphonique pour terminer une autre tâche.
Le changement arrive. Ajustez votre horaire en conséquence, hiérarchisez et organisez-vous en fonction de la tâche donnée. Si votre patron vous envoie un "rapport immédiatement", changez l'heure à laquelle vous alliez le faire avec une autre tâche moins prioritaire.
Pointe
Dans votre liste pour la journée, planifiez des éléments que vous pouvez effectuer en même temps. Restez au frais en cas de changement. Vous pouvez accomplir n'importe quoi! Émettre, résoudre, émettre, résoudre!
