Avoir un système de classement fonctionnel dans n'importe quel bureau est important. La meilleure façon de garder les documents de bureau organisés est d’avoir un système de classement facile à comprendre. La prochaine fois que vous aurez besoin d’un fichier, vous n’aurez pas à parcourir des piles de documents dans l’espoir de trouver le bon. Vous saurez exactement où il se trouve.
Créez du temps pour réorganiser votre système de classement ou pour démarrer un nouveau système; il est plus facile de tout finir en même temps.
$config[code] not foundSollicitez les commentaires des utilisateurs des fichiers.
Alphabétisez vos fichiers ou triez-les numériquement par catégorie, noms de client ou dates.
Code couleur de vos fichiers.
Étiquetez chaque fichier avec un nom qui a du sens et qui est facile à trouver. Il ne devrait y avoir aucun fichier "divers" dans votre système.
Parcourez vos fichiers et documents avant de les placer dans le nouveau système et éliminez tous les documents inutiles.
Pointe
Si vous n'êtes pas sûr d'une catégorie pour un document, placez-le dans la première catégorie à laquelle vous pensez lorsque vous examinez le document ou demandez conseil à une autre personne.
S'il y a plusieurs systèmes de classement dans le bureau, demandez à tout le monde d'établir le même type de système de classement.
Lorsque vous avez un nouvel article à classer, créez le fichier immédiatement.
Ayez des dossiers et des instruments d'écriture à proximité de votre système de classement.
Agrafez les pages ensemble au lieu d'utiliser des trombones.
Attention
Ne pas classer les doublons.
